Акт приема-передачи при аренде квартиры

Что должно быть отражено в акте

В ППА требуется отображать следующую информацию:

1. Реквизиты сторон, с указанием:

• Ф.И.О.
• Адреса прописки.
• Паспортных реквизитов и т. д.

2. Характеристики жилья или ее доли, с указанием:

• Площади.
• Адреса.
• Этажности и прочей информации.

3. Информация о данном документе обязана быть отображена, как в самом ППА, так и в ДКП.

4. Фактические данные о передаче жилья, с перечислением:

• Ключей.
• Особенностей жилой площади.
• Показаний счетчиков воды, тепла, газа, электроэнергии.
• Выявленных замечаний и прочих данных.

5. Дата заполнения и подписи сторон. Данный документ должен подписываться в день фактической передачи недвижимости новому собственнику.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

• Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
• Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
• Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора

Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы. Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС? Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

заполнения и бланк

Ниже предлагаем унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: образец

Образец акта можно скачать здесь.

Приложение к Договору найма жилого помещения от « 03 » января 2017 года.

Акт приема-передачи

г. Санкт-Петербург «05»января2017 года

1.В соответствии с Договором найма жилого помещения от «03» января 2021года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передает, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.Северо-Западная, дом 12, кв.6.

2. Наличие телефона в квартире стационарный тел. № (812)543-39-42.

3. Показания счетчика электроэнергии на дату въезда — «05» января 2021 года. (1238).

4. Описание недостатков:

• Треснута раковина в санузле;
• Отсутствует ручка на балконной двери;
• Потерта обивка мягкой мебели.

5. Жилое помещение передается со следующим имуществом (мебель, оборудование):

• Мягкая мебель: диван, два кресла, 4 стула с мягкой обивкой;
• Гостиная;
• Односпальная кровать;
• Прикроватная тумбочка;
• Комод;
• Торшер;
• Телевизор;
• Холодильник « Стинол»;
• Газовая плита « Индезит»»;
• Стиральная машина-автомат «LG»;
• Кухонная мебель: шкаф, мойка, разделочный стол, 2 табурета.

Расторжение договора найма жилого помещения нанимателем.

Об акте приема-передачи по договору найма жилого помещения читайте тут.

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приема-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приема-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договоренности в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приема-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере: (десять тысяч рублей.) 10 000 тыс. руб., оставшуюся часть в размере: 20 000 тыс. руб. (двадцать тысяч рублей), Наниматель обязуется передать до 10 января 2021.

9. Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «03» января 2021 года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «05» января 2021года.

Наймодатель: _______________________/Л.И. Авилова/

ПРИНЯЛ «05» января 2021года.

Наниматель: _______________________/А.С. Нестюричев/

Требования к оформлению акта приёма-передачи

Подписанный передаточный документ – неотъемлемая составляющая часть договора, свидетельствующая о завершении сделки. На практике используется произвольная форма акта приёма-передачи квартиры по договору купли-продажи с обязательным указанием реквизитов, включая:

• территорию и дату оформления;
• идентифицирующие данные с учётом проверки личности представителя на право подписи документации от лица строительной компании;
• ссылку на заключённый договор;
• детальную информацию о приобретаемом и отчуждаемом активе;
• обоснование претензий при наличии с конкретикой в части выявленных дефектов;
• подписи заключивших соглашение участников.

Акт о передаче квартиры в собственность не требует нотариального удостоверения. Участники должны определиться самостоятельно относительно погашения задолженности перед службами жилищно-коммунального хозяйства при наличии и сроке фактического освобождения объекта недвижимости продавцом. В документе должны быть отражены претензии по выявленным дефектам, определён порядок и сроки устранения.

Если продаваемое жилое помещение передано в аренду, срок которой не истёк, то новый владелец обязан соблюдать условия арендного соглашения до его завершения. Акт передачи квартиры при продаже должен содержать соответствующую оговорку об арендаторе.

Структура

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

1. Наименование документа.
2. Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
3. Место и время.
4. Данные обеих сторон.
5. Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
6. Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
7. По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
8. Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
9. Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
10. В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
11. Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
12. Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
13. В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.

Участники

Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Количество экземпляров

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Важно удостовериться в идентичности экземпляров документов и присутствии на них необходимых подписей

Место подписания

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Регистрация

Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

Срок действия

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Госпошлина

Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

Специфика содержания

Акт передачи имущества не имеет четко регламентированной формы и составляется с учетом общих положений документооборота. Стандартные шаблоны вырабатываются практикой и зависят от категории сделки.

Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.

Рекомендуется включать следующие пункты:

• полное наименование, например, акт приема-передачи имущества по договору аренды;
• точную дату и место соглашения;
• идентифицирующие данные сторон.

Важно! Чем конкретней будет прописана информация о лице, которое передает имущество, и особенно субъекте, который принимает таковое, тем более процессуально значимым будет документ.

• документ, на основе которого заключается акт приема имущества;
• конкретизация характеристик имущества. Это может быть описание, номера серий, дефекты, состояние, объем, количество, цвета, формы, то есть все, что позволяет опознать и оценить состояние на момент передачи;
• согласие обоих сторон;
• отсутствие претензий сторон по факту приема-передачи.

Если имеются претензии, акт не может считаться подписанным. До момента урегулирования несогласий и устранения противоречий с юридической точки зрения имущество по акту не может считаться переданным или принятым.

Документ обязательно подписывается сторонами или уполномоченными представителями. Если заключается акт приема-передачи имущества между юридическими лицами, документ дополнительно заверяется соответствующими печатями.

Обратите внимание! Игнорирование какого-либо из перечисленных пунктов может нивелировать статус документа и акт не позволит доказать имущественные претензии. Чем точнее и детальней описаны предметы и объекты передачи, тем выше шансы защитить свои права.

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

г. _______________                                       «____» ________________ 201__ года.

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
— сантехника ______________________________________________________________________
— пол ____________________________________________________________________________
— потолок _________________________________________________________________________
— стены___________________________________________________________________________
— окна ____________________________________________________________________________
— электропроводка __________________________________________________________________
— двери ____________________________________________________________________________
— иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

подробнее..

Насколько подробно описывать

Удобно сделать несколько колонок, где можно напротив каждого наименования указать состояние, примерную стоимость или даже правила пользования. Детализация зависит от степени изношенности вещи, особенности ее эксплуатации и многих других факторов.

Если есть подозрение, что наниматели могут подменить вещь, следует дать ее точные характеристики. К примеру, вы боитесь, что напишете просто «Телевизор, одна штука, состояние исправное», а в итоге найдете на месте ультрасовременной модели с изогнутым экраном старенький, но работающий «Рекорд».

Предотвратить это легко. Достаточно зафиксировать марку и модель прибора, год выпуска и пару внешних отличительных характеристик. А можно поступить проще — сфотографировать все предметы и приложить их к описи.

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Содержание акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

• Место и время составления документа.
• Номер и дата регистрации договора найма.
• Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
• Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
• Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
• Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность

В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Что должно содержать арендное соглашение

Когда заключается договор аренды у частного лица, то важно оговорить ещё ряд важных моментов. В частности, должно быть прописано, на чьи плечи ложиться проведение ремонта в квартире и устранение последствий непредвиденных ситуаций (проблемы с проводкой, прорыв труб и т

д.). Также полезно оговорить, с какой периодичностью хозяин квартиры вправе проверять, как она используется арендатором.

Не нужно забыть согласовать случаи для досрочного прекращения взаимоотношений или порядок пролонгации договора на новый период. Если речь идёт о досрочном освобождении помещения, то желательно установить срок извещения об этом. Ведь арендатору нужно время подыскать жилье, а арендодателю – новых клиентов.

В разделе касательно ответственности следует установить как санкции за просрочку арендных платежей, так и обязанность по возмещению убытков в случае порчи имущества собственника квартиры.