Приказ о повышении заработной платы работникам

Как оформить

Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:

1. Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
2. Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
3. Формируется приказ работодателя.
4. Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
5. Документ подписывается обеими сторонами.
6. Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.

Кто составляет документ

Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.

На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.

Основные правила

Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.

Оно составляется в письменной форме и не должно содержать фактических ошибок и неточностей. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме в рукописном варианте или набирается на компьютере.

Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:

1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
2. Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
3. Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
4. Дата подписания дополнительного соглашения.
5. Место его подписания (населенный пункт).
6. Наименование компании-работодателя.
7. ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
8. ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
9. Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
10. Размер индексации и новая величина заработной платы.
11. Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
12. Подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.

При составлении дополнительного соглашения можно ориентироваться на готовый шаблон. Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы можно скачать здесь.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

• при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
• при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
• при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты

Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.

Индексация зарплат в 2021 году

Подробнее

Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:

• Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
• Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
• Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется. 

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства. Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2021 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2021 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

С чего начать?

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Пример

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки. Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
2. Наименование документа «служебная записка».
3. В тексте описывается просьба.
4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть:

• трудовые достижения работника;
• индексация, аттестация сотрудника;
• окончание испытательного срока;
• повышение должности;
• получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки — необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

В служебной записке просьба о повышении зарплаты должна быть четко обоснована.

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству, после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

1. полное название организации;
2. дата составления приказа;
3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
4. сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Как составить, что изменить оплату труда?

Законодатель строго регламентирует порядок внесения изменений в условия труда работника, а также в правовые отношения между трудящимся и работодателем.

Акцент во введении новшеств в условия трудового соглашения делается на обязательное наличие согласия обеих сторон – работника и работодателя. Также Трудовой кодекс запрещает изменять условия в порядке, противоречащем действующим нормативно-правовым актам России.

Оклад трудящегося является существенным условием труда, а его изменение в обязательном порядке требует предварительного согласования с трудящимся.

Работодатель вправе менять заработной платы своих работников коллективно или в индивидуальном порядке. Оплата труда может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону, однако не менее нижней границы, предусмотренной законом (минимальная заработная плата конкретного региона трудоустройства).

Уменьшение или увеличение оклада может быть обусловлено различными производственными или иными причинами:

• нерентабельность производства (понижение);
• расширение производства (увеличение);
• увеличение объема трудовой функции (увеличение);
• сокращение продолжительности рабочего дня (уменьшение) и пр.

В любой ситуации изменение размера заработной платы возможно лишь путем предварительного уведомления трудящегося и, при наличии его согласия выполнять предусмотренную трудовым договором производственную функцию за измененную оплату труда, заключения дополнительного соглашения к договору.

Законодатель не выдвигает особенных требований к дополнению соглашения.

В обязательном порядке в нем следует указать реквизиты основного документа (номер трудового договора, его стороны, дата подписания), причина внесения изменений (как правило, документ, на основании которого вносятся изменения – приказ руководства предприятия или организации, заявления работника и пр.), суть изменений, дата, с которой они вступают в силу.

Трудовое соглашение разрабатывается лично руководителем предприятия (организации) или иным сотрудником (как правило, из числа штата отдела бухгалтерии или юридического отдела), уполномоченным на такие действия отдельным приказом.

Составление дополнения о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Оплата должностной функции, предусмотренной трудовым соглашением между работником и работодателем относится к существенным условиям труда и в обязательном порядке должна быть прописана в тексте договора отдельным пунктом.

Законодатель наделяет всех работодателей вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, правом самостоятельного установления размера заработной платы работникам при соблюдении единого правила – , установленный в конкретном регионе государства.

Заработная плата трудящегося имеет несколько составляющих, основной из которых является оклад. Однако, отождествление указанного понятия и заработной платы является неверным.

Оклад работника, прописанный в трудовом соглашении, может быть меньше МЗП, если с учетом надбавок и премий работник получит в месяце сумму равную или большую законного минимума.

При увеличении на государственном уровне МРОТ, работодатель вправе прибегнуть к одному из двух способов подчинения закону:

1. Заключить с трудящимися дополнение к трудовому соглашению об изменении размера суммы оплаты труда.
2. Издавать ежемесячный общий приказ о доплате к окладам сотрудником суммы до минимального размера оплаты труда, установленного законом.

Не допускается наличие в трудовом соглашении отсылочного положения, указывающего на индексацию оклада в случае повышения МРОТ.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
• оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
• режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
• условия труда на месте работы;
• при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Как оформить изменение оклада

Процедура оформления и принятия дополнительного соглашения об изменении размеров основной части вознаграждения работников происходит в пять этапов:

1. Издание служебной записки.
2. Принятие решений по новому размеру оплаты труда.
3. Внесение корректировок в действующее штатное расписание.
4. Издание приказа о повышении размера зарплаты.
5. Оформление и принятие дополнения к договору найма.

Манипуляции по корректировке заработных плат могут проводиться как в отношении одного сотрудника, так и нескольких. Естественно, что для каждого гражданина потребуется принятия отдельного дополнения к соглашению найма.

Первый шаг — служебная записка. Данный документ является своего рода ходатайством о повышении зарплаты какому-либо работнику. Он составляется руководителем структурного подразделения. В случае проведения ежегодной индексации размера трудового вознаграждения составлением занимается главный бухгалтер или другой сотрудник, на которого возложены соответствующие обязательства. В документе описывается необходимость выполнения законодательных требований, и он отправляется руководству.

При обычном повышении никаких формул и лимитов, касающихся максимально возможного значения прибавки, нет. Работодатель может увеличить заработную плату сотруднику до любого размера, а уменьшить ее можно только до размеров МРОТ. Если проведение корректировок размеров оклада в трудовом договоре обусловлено ежегодной индексацией заработных плат, то новое значение суммы ежемесячных зарплат сотрудников определяется посредством перерасчета текущих значений с использованием определенного на законодательном уровне коэффициента.

Правила повышения оклада требуют внесения изменений в штатное расписание перед изданием приказа на увеличение трудового вознаграждения. Процедура производится путем принятия приказа об исправлении документа или же посредством оформления его нового варианта.

Приказ на повышение заработной платы является основанием для принятия дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Соответственно, без его издания проведение процедуры невозможно. Документ может быть издан в свободной форме, Трудовым кодексом для него не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Организации вправе использовать бланки собственной разработки.

Заключительный этап – оформление и утверждение дополнительного соглашения. В нем последовательно указываются следующие сведения:

• номер документа (требуется для реестра внутренней документации предприятия);
• дата составления;
• Ф. И. О. лица, составившего документ;
• основная суть – изменение оклада с указанием причины;
• дата вступления корректировок в силу;
• резолюция о сохранении юридической силы для всех остальных пунктов трудового договора;
• подпись составителя;
• подпись работника.

Бумага всегда составляется в двух экземплярах. После подписания один отправляется в архив реестра отдела кадров, второй выдается работнику.

Как составить документ

Форма дополнительного соглашения – письменная. Оно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой — у работника.

Оно обязательно должно быть подписано обеими сторонами. В противном случае дополнительное соглашение можно признать недействительным.

Структура

Дополнительное соглашение о совмещении должностей, или составленное по любому другому вопросу, обязательно должно включать в себя несколько элементов:

1. Данные о работнике, включая его ФИО и адрес проживания.
2. Сведения о работодателе, место его нахождения, юридический адрес и ИНН.
3. Данные о ранее заключенном трудовом договоре, его номер и другие реквизиты.
4. Новые условия осуществления трудовой деятельности и другие нововведения.
5. Дата заключения дополнительного соглашения и подписи сторон.

В соглашение могут быть внесены и другие изменения. При отсутствии хотя бы одного из вышеописанных элементов, документ признается недействительным и не имеет никакой юридической силы. В этом случае, правоотношения будут регулироваться в рамках условий, предусмотренных непосредственно трудовым договором.

Где фиксируется

журнал учета. 

Данный журнал может проверяться надзорными органами в сфере контроля за соблюдением норма права в трудовой деятельности (Трудовая инспекция)

Именно поэтому очень важно вести журнал учета дополнительных соглашений в соответствие со всеми нормами и правилами

Смысл дополнительного соглашения

Доп. соглашение — это тот же договор, фиксирующий условия труда, которые стали актуальными уже после того, как стороны подписали соглашение об отношениях в сфере труда. Регулирует отношения в системе «работник — работодатель», возникающие в процессе актуальной трудовой деятельности.

Составляется документ для фиксации правок в те условия, которые изначально были прописаны в соглашении о труде, а потом изменились. Например, оклад генеральному директору или ставки за выпущенную единицу продукции. Подписывается допсоглашение обеими сторонами отношений, в силу вступает с момента подписания или с иной даты, которая прописана в «теле».

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты.

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах.

Служебная записка

Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки. Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия.

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись. Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение. Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Величина оплаты труда любого из работников может меняться в порядке уменьшения. Также нередки изменения в сторону увеличения. В любом из случаев они отражаться в дополнительном соглашении к имеющемуся трудовому договору. Именно оно удостоверяет, что корректировки произошли по взаимному согласию участников.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Важно учитывать, что уменьшение оклада должно обязательно сопровождаться соответствующими изменениями в количестве часов работы или непосредственных должностных обязанностей и функционала. Эта информация также отражается в сопровождаемом дополнительном соглашении к трудовому договору

С целью правильно составить такой документ, в него нужно включить перечень обязательной информации.

К ней относится:

• численное выражение изменения оклада;
• дата, от которой корректировки вступают в силу;
• период за который дальше будет исчисляться заработная плата;
• место и время ее выдачи в дальнейшем.

Нередко бывают случаи, когда изменение оклада связано с переводом существующего работника на другую должность или место. В этой ситуации он должен быть об этом оповещен за 60 дней до вступления в свою силу изменений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору формируется в 2 экземплярах в письменной форме. По одному дубликату для сторон.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении оклада

Случай когда зарплата, в частности оклад, изменяется в сторону увеличения, подразумевает соблюдение определенной процедуры с целью оформления добавочного документа к трудовому договору.

Первое, что требуется в данном случае оформить — служебная записка от имени руководителя. Здесь должна быть обозначена необходимость повышения, а также обоснование ее. Далее, основываясь на этой записке, формируется приказ о необходимости изменения оклада и внесения соответствующих корректировок в штатное расписание. Следующим шагом будет оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, его подписание сторонами. Заключительной частью является составление нового штатного расписания, где отражена соответствующая реформа.

Все документы, за исключением служебной записки, формируются только от лица Генерального директора предприятия. Подготавливает их, как правило, бухгалтерия или отдел кадров, в зависимости от структуры организации и должностных обязанностей подразделений.

Причины изменения оклада для работников

Согласно действующему трудовому законодательству, возможные изменения окладной части в сторону повышения могут происходить только в ряде случаев.

К таковым относятся следующие:

• увеличение заработной платы таких же должностей в других подразделениях;
• перевыполнения планов работ и реализации продукции;
• улучшение показателей финансового состояния предприятия.

В случае уменьшения степени заработной платы условием, по которым это возможно, включают в себя пересмотр части оклада всех должностей, экономически тяжелое состояние предприятия. Снижение заработной платы обязательно сопровождается уменьшением объемов работы и часов в пропорциональной зависимости от оклада.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Пример дополнительного соглашения на изменение зарплаты можно найти на многочисленных профильных ресурсах или скачать ниже.

Образец должен обязательно должен содержать:

• номер документа;
• ссылку на имеющийся договор (его номер, а также дату), к которому оно прилагается;
• дата документа;
• место составления.

В тексте образца определяются стороны добавочного документа. Далее описывается его предмет: уменьшение и увеличение оклада. В тексте указывается конкретный пункт основного договора для изменений, и в какой форме это должно быть сделано.

Следом прописывается дата, от которой корректировки вступают в свою силу и существенные условия: период начисления заработной платы, период и место ее выдачи.

Завершают образец подписи сторон, которые свидетельствуют об обоюдном согласии. А также на экземпляре работодателя вторая сторона должна прописать, что свой экземпляр получила на руки, а также заверить это своей подписью и датой получения. С этого момента соглашение считается действительным и попадает под положения трудового законодательства.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Как составить и его образец

Стандартный бланк законом не определен, он может выглядеть любым образом. Шаблон разрабатывает руководитель организации, затем прописывает необходимые пункты в учетной политике фирмы. Однако в России существуют нормы делопроизводства, которые касаются содержания и текста документов.

Они относятся и к дополнительным соглашениям. Обязательно в документе требуется проставить:

• вначале прописывается название компании полностью, чуть ниже проставляется ФИО работодателя, должность сотрудника, реквизиты трудового договора, к которому будет подшиваться соглашение;
• в теле прописывается факт добровольного соглашения работника на изменения. Вносятся причины перерасчета оклада и условия работы человека на предприятии. Например, указывается новый размер зарплаты и количество рабочих часов;
• в конце прописывается, с какого числа изменения получают силу. Последней фразой указывается, что соглашение дополняет и изменяет трудовой договор.

Законом не установлено четких требований к оформлению и содержанию документа. Его можно заполнить на бланке компании или на обычном листе А4. Разрешено заполнять бумагу от руки или на компьютере. Изменения вносить запрещено, в этом случае документ издается заново.

Бланк заверяется печатью или штампом, если иное не установлено во внутренних документах компании. Некоторые юридические лица предпочитают визировать документацию.

Соглашение составляется в 2 экземплярах: один остается работодателю, второй передается в руки сотруднику.

Образец заполнения:

При повышении

Если организация имеет финансовые возможности мотивировать сотрудников, она вправе увеличивать оклад. В трудовой договор подшивается соглашение об изменениях.

Стандартный процесс состоит из 2 шагов:

1. Начальник составляет записку, в которой объясняется необходимость увеличить зарплату, например, за личные достижения сотрудника.
2. Руководитель издает приказ с пунктами расписания, которые будут изменены.

При уменьшении

Чаще всего существует 2 причины для уменьшения оклада гражданина:

• нестабильная финансовая ситуация на предприятии;
• новые технологии, меняющие процесс работы граждан.

Независимо от причины для уменьшения оклада, работодатель обязан уведомить сотрудников и получить их письменное соглашение. Тех, кто с изменениями не согласен, с предприятия увольняют.

Исключениями являются случаи, установленные 74 статьей Трудового кодекса:

• введение новых технологий или изменений старых процессов на новые;
• появление новой техники, значительно влияющей на процесс производства товара;
• изменение любых структурных подразделений предприятия;
• изменение в лучшую сторону рабочих мест;
• перераспределение нагрузки между работниками.

Если возникает одна из вышеперечисленных ситуаций, спрашивать согласия сотрудника не требуется, достаточно поставить его перед фактом. При изменении оклада меняются условия договора, поэтому работодатель обязан предупредить работников минимум за 60 календарных дней до понижения зарплаты.

Если человек соглашается с условиями, с ним продолжают сотрудничать по новым правилам. Стороны заключают соглашение, которое подшивается к основному документу.