Личный кабинет фиас: инструкция для входа в аккаунт, получение выписки по адресу онлайн

Как подать заявку в ФИАС

Функционал личного кабинета позволяет получать актуальные сведения из Государственного адресного реестра (ГАР), сформированного ФНС. Содержащаяся на портале ФИАС информация является актуальной и достоверной, так как она постоянно обновляется.

После авторизации в личном кабинете Вам необходимо на главной странице выбрать формат заявки из предложенного списка:

1. Выписка из госреестра может предоставляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Оба варианта будут являться юридически значимыми документами. При этом стоит учитывать, что электронный вариант выдаётся на безвозмездной основе, а бумажные документы необходимо оплатить. Стоимость услуги напрямую зависит от количества листов.
2. Обобщённая выписка из ГАР предоставляется либо в электронном виде на электронный адрес получателя, либо в виде ссылки на сам реестр, находящийся на сайте ФИАС.
3. Заявки на добавление и аннулирование сведений направляются только при наличии ЭЦП.

Выписка об адресе

В том случае, когда был выбран вариант “Выписка об адресе”, откроется анкета, где необходимо заполнить все поля. Сперва выбирается способ получения информации из ФИАС:

1. Электронный документ на E-mail пользователя (бесплатно).
2. Бумажный вариант документа, получаемый в территориальном органе фискальной службы (на платной основе).
3. Ссылка на реестр, расположенный на сайте ФИАС (бесплатно).
4. Заказное письмо с бумажным документом, высылается Почтой России (платная услуга).

Во второй строке требуется выбрать вид искомого объекта из предложенного списка:

1. Земельный участок.
2. Сооружение.
3. Здание.
4. Помещение.
5. Объект.

Не забудьте установить тип сведений: актуальный и расположенный в архивах службы.

Следующий блок заявки требует внесения точных сведений по искомому объекту:

1. Выбор территориального деления местоположения объекта.
2. Область, республика, край или город.
3. Район или округ.
4. Населённый пункт.
5. Гаражные кооперативы, коллективные сады и садовые товарищества отмечаются в пункте “Элементы планировочной структуры”.
6. Полный адрес.

На следующем шаге вводятся сведения по самому заявителю, где нужно указать физическое или юридическое лицо. Если Вы указываете “Доверенное лицо”, то потребуется загрузить в систему подтверждающие документы: паспорт и доверенность.

Ниже располагается блок личной и контактной информации, в котором требуется заполнить все поля:

1. Индивидуальные сведения (заполняются автоматически по данным личного кабинета ФИАС).
2. ИНН.
3. Вид документа.
4. Полные данные по выбранному документу.
5. Контактная информация.

В нижней части заявления допускается присоединение электронных документов. Заявку также можно распечатать на бумажном носителе.

Физические лица могут просто отправить документ на рассмотрение в ФИАС, а для организаций потребуется сперва подписать, а затем направить заявку.

Рассмотрение и подготовка документа в электронном виде длится до 5 рабочих дней. Но чаще всего эта процедура занимает несколько минут. Поэтому лучше отслеживать статус через личный кабинет ФИАС, выбрав в верхнем меню раздел “Мои заявки”.

Заявки в муниципалитет

Организации и граждане имеют возможность получения документов через личный кабинет ФИАС в двух видах:

1. Электронный. Услуга оказывается бесплатно, а полученный документ наделён той же юридической силой, что и бумажный носитель.
2. Бумажный. Выдаётся только после оплаты госпошлины. Стоимость зависит от количества листов.

Юридические и физические лица могут направлять заявления в муниципалитеты через личный кабинет ФИАС для присвоения и аннулирования адреса объекта. В этом случае необходимо заполнить следующие поля:

1. Вариант направления ответа от ФИАС.
2. Вид объекта, которому присваивается адрес.
3. Причина присвоения адреса.

В блоке “Собственник объекта адресации” необходимо указать следующие данные:

1. Выбрать право собственности.
2. Указать тип собственника: физическое или юридическое лицо.

В зависимости от выбранного типа собственника ниже отображается анкета, которую требуется полностью заполнить (пример дан на физическое лицо):

1. Указать полностью фамилию, имя и отчество владельца объекта.
2. Ввести ИНН собственника.
3. Выбрать документ, удостоверяющий личность и внести сведения из него с соблюдением всех регистров, как в самом документе.
4. Указать контактную информацию.

Внизу нужно дать своё согласие на обработку данных и подтвердить достоверность внесённых данных.

Загрузка адресных сведений при вводе адреса в 1С: Бухгалтерия

Еще один вариант установки адресного классификатора в программе – его загрузка при заполнении сведений о физическом лице. Для этого при вводе данных о новом сотруднике необходимо:

В меню «Справочники» выбрать «Физические лица». После ввода фамилии, имени и отчества физического лица перейти на вкладку «Адреса, телефоны». В строке с адресом нажать на ссылку «Заполнить».

В открывшемся окне «Адрес по прописке» высветится предупреждение «Для автоподбора и проверки адреса необходимо загрузить адресные сведения» и гиперссылка «Загрузить».

При нажатии на ссылку также откроется окно загрузки классификатора. Остальные действия такие же, как были описаны в предыдущих разделах.

Документы в Word без конфигуратора

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

1 стартмани

Этапы внедрения ФИАС

Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…» вступил в силу с 1 июля 2014 года. С этого момента содержащиеся в ФИАС сведения об адресах стали обязательны для использования следующими субъектами:

• органами государственной власти при предоставлении государственных услуг;
• органами местного самоуправления при предоставлении муниципальных услуг;
• субъектами, оказывающими услуги почтовой связи.

Для организаций и ИП обязанности по использованию сведений, содержащихся в ФИАС, законом не установлено. Поэтому рядовые налогоплательщики по-прежнему могут пользоваться сведениями из КЛАДР (в случае их актуальности).

При этом ФНС России официально поддерживала и регулярно обновляла КЛАДР до 31.12.2017.

Но и сейчас ведомство по-прежнему регулярно выгружает ФИАС в формате КЛАДР и публикует его.

Организации и ИП могут использовать в отчетности не только коды по ФИАС, но и коды по КЛАДР. Форматы, передаваемые в ФНС, не требуют обязательного указания идентификатора адреса по ФИАС.

Единственным форматом, в котором требовался обязательный ввод идентификатора адреса по ФИАС, в январе 2020 года стал формат «Спецификации на обмен данными в электронном виде о нетрудоспособности и других сведениях…», используемый при оформлении документов на прямые выплаты пособий в пилотных регионах ФСС.

С 1 января 2020 года при заполнении данного формата нельзя было использовать коды из КЛАДР. Между тем, уже в ноябре 2020 года ФСС утвердил спецификацию версии 1.7.6, в которой изменилась обязательность полей. Вместо GUID из ФИАС появилась возможность передавать код того же адреса по КЛАДР.

Таким образом, в настоящее время среди форм отчетности, передаваемых в контролирующие органы, не осталось ни одной, где код по ФИАС был бы обязателен.

ФИАС в 1С

В качестве основного источника адресной информации, ФИАС используется в «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.37.25. Другие программы 1С также поддерживают работу и функционируют с ФИАС (с 2014 года).
Проверить адрес по ФИАС можно зайдя в раздел «Администрирование», выбрав «Общие настройки» и нажав на раздел «Контактная информация».

ФИАС не поддерживается в программах 1С «старого поколения», к которым относятся:

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 2.5);
• 1С:Предприятие 7.7;
• 1С:Управление производственным предприятием 8 (ред. 1.3);
• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0).

Во всех вышеперечисленных 1С программах, используется не автоматическая загрузка кодов по ФИАС, а ручной ввод адресов, без проверки корректности, подсказок и автозаполнения полей.

Напоминаем, что предоставление информации в электронном виде об адресах в ФИАС производится на безвозмездной (бесплатной) основе, а плата за предоставление информации взымается только при необходимости получения документов в бумажном виде (согласно ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ).

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки

Заказать настройку 1С

Учет лизинга в 1С 8.3
Камеральный контроль розницы: как подготовиться?

Электронная таблица в 1С средствами табличного документа

Функционал электронной таблицы для программ на платформе 1С реализован на основе табличного документа. Функционал реализован в виде обработки (тонкий клиент). В формулах электронной таблицы можно использовать любые языковые конструкции, процедуры и функции 1С, ссылки на другие ячейки электронной таблицы. Допустимо обращаться к ячейкам электронной таблицы по имени именованной области. В случае использования в формулах электронной таблицы данных из самой таблицы пересчет зависимых ячеек с формулами производится автоматически. Электронную таблицу можно сохранить в файл формата xml.

1 стартмани

Что в ответе

Объект с массивом подсказок в поле :

Пример ответа

  1 — регион
  3 — район
  4 — город
  5 — район города
  6 — населенный пункт
  7 — улица
  8 — дом
 65 — планировочная структура

  0    — актуальный
  1–50 — переименован
  51   — переподчинен
  99   — удален

  1 — центр района
      (Московская обл, Одинцовский р-н, г Одинцово)
  2 — центр региона
      (Новосибирская обл, г Новосибирск)
  3 — центр района и региона
      (Томская обл, г Томск)
  4 — центральный район региона
      (Тюменская обл, Тюменский р-н)
  0 — ничего из перечисленного
      (Московская обл, г Балашиха)

Источник данных: Федеральная информационная адресная система (ФИАС) Налоговой службы.

Работа с картами 1С 4 в 1: Яндекс, Google , 2ГИС, OpenStreetMap(OpenLayers) Промо

С каждым годом становится все очевидно, что использование онлайн-сервисов намного упрощает жизнь. К сожалению по картографическим сервисам условия пока жестковаты. Но, ориентируясь на будущее, я решил показать возможности API выше указанных сервисов:
Инициализация карты
Поиск адреса на карте с текстовым представлением
Геокодинг
Обратная поиск адреса по ее координатами
Взаимодействие с картами — прием координат установленного на карте метки
Построение маршрутов по указанным точками
Кластеризация меток на карте при увеличении масштаба
Теперь также поддержка тонкого и веб-клиента

1 стартмани

Настройка рабочего места для системы ФИАС

Для работы с системой необходимы:

• ОС Microsoft Windows XP и выше,
• Криптопровайдер с поддержкой таких алгоритмов шифрования, как ГОСТ 28147-89 и ГОСТ 34.10-2001;
• Браузер, поддерживающий шифрование защищенных соединений по ГОСТ 28147-89 и 34.10-2001.

Если используется браузер IE версии 8.0 или выше, то режим совместимости для портала ФИАС должен быть включен. В надежные узлы браузера необходимо внести http://fiastest.nalog.ru и установить программный компонент для корректной работы ЭЦП. Обычно это КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0. В антивирусных программах и в брандмауэре должны быть открыт порт 443 и 80.

После проверки всех компонентов необходимо зарегистрироваться на портале ФИАСа. Если организация уже была зарегистрирована на сайте до 01.09.2016 г., то повторную процедуру проходить не нужно. Достаточно лишь внести изменение сведений о вашей организации, если они имеются. Затем необходимо корректно установить сертификаты ключей проверки электронной цифровой подписи:

• В хранилище сертификатов доверенных корневых центров — сертификат «УЦ АО ГНИВЦ» (скачивается с сайта www.gnivc.ru);
• Сертификаты КСКПЭП от УЦ до корневого устанавливаются в соответствующие хранилища;
• Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов доверенных корневых центров;
• Квалифицированный сертификат пользователя — в личное хранилище.

Дополнительно можно скачать и установить сертификат УЦ «Головной удостоверяющий центр» с официального сайта http://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA.

Установка плагина КриптоПро

Для корректной работы ЭЦП необходим специальный плагин с настройками. КриптоПро ЭЦП browser plug-in можно скачать по адресу: https://cryptopro.ru/products/csp.

Далее нужно запустить установочный файл cadesplugin.exe и подтвердить установку плагина:

При необходимости пользователь должен разрешить программе вносить необходимые изменения:

Затем нужно дождаться конца установки плагина. В случае, если все требования выполнены правильно, появится вот такое окно:

Проверить правильность установки и корректность работы плагина можно на странице проверок: https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/simple.html

При использовании браузера IE дополнительные настройки не требуются. В браузере Chrome необходимо включить расширение:

Mozilla Firefox, Opera и Яндекс.Браузер обычно работают без дополнительных надстроек, а расширение скачивается автоматически из общего каталога.

База адресов

Из-за специальных возможностей нового сервиса при использовании системы фиас личный кабинет вход, можно не только запросить о получении данных об интересующем объекте, но и также можно скачивать необходимую базу адресов.

При этом есть возможность загружать и последние обновления и архив. Все данные, которые хранятся на портале и являются общедоступной информацией и не имеют статуса «конфиденциально». Это очень удобно, ведь такой базой данных имеет возможность воспользоваться каждый желающий.

Для того, чтобы начать загрузку необходимой информации, нужно зайти на сайт и перейти в Личный кабинет пользователя. После этого придется на главной странице портала выбрать опцию «скачать базу данных». Для того, чтобы отображалась актуальная информация, то такие обновления нужно делать один раз в неделю.

После открытия страницы, где будет табличная форма базы данных ФИАС. В этой таблице с правой стороны указывается дата обновления, а вверху пользователю необходимо выбрать один из следующих пунктов:

1. обновления фиас;
2. сведенья;
3. база данных для формата КЛАДР.

Из-за того, что системы фиас и кладр имеет общее происхождение, при использовании этих сервисов у пользователей могут возникать разнообразные сложности и проблемы.

Наиболее часто встречаются такие трудности при использовании сервиса ФИАС:

• индекс может отображаться неправильно или отсутствовать в адресной системе;
• некоторые дома не вписаны в данную систему, также записаны несуществующие здания;
• неправильно указано некоторые номера домов;
• для домов с двойной нумерацией часто отображается две отдельные записи;
• прописана недопустимая нумерация объектов.

Несмотря на некоторые ошибки, которые присутствуют в системе, в данном реестре пользователь может найти необходимую информацию об интересующих его объектах. Поэтому, цель создания ФИАС была достигнута.

Об этой системе есть огромное число положительных отзывов. Несмотря на незначительные неполадки, много людей рекомендуют этот сервис для поисков объектов и скачивания необходимой информации о них.

История

До ФИАС в России использовали КЛАДР — классификатор адресов Российской Федерации, совместную разработку ФНС и Почты России, появившуюся в 1998 году.

Находясь в сфере ответственности сразу двух учреждений, КЛАДР обладал целым рядом недостатков и не являлся обязательным для использования другими государственными структурами, которые были вынуждены вести собственные версии адресных справочников. Постепенное развитие государственных и частных информационных систем, использовавшихся в России, привело к тому, что КЛАДР постепенно занял среди них доминирующее положение. Однако, этот продукт обладал целым рядом технических недостатков, а организационные проблемы общего ведения ФНС и Почты России не позволили им дальнейшее совместное развитие проекта.

ФИАС стал попыткой государства создать более совершенный адресный справочник, осуществлённый силами ФНС.

10 июня 2011 года Правительство РФ издало распоряжение № 1011-р о создании ФИАС. Оператором ФИАС стала ФНС России.

1 ноября 2011 года ФИАС начал функционировать на территории России. С этого дня реестр доступен всем органам госвласти, муниципалитетам, юридическим и физическим лицам. При этом КЛАДР по-прежнему регулярно обновляется и оба реестра существуют параллельно.

1 июля 2014 года начал действовать Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ. Он обязал государственные и муниципальные организации, а также Почту России использовать ФИАС как единую базу адресов; негосударственные организации могли продолжать использование КЛАДР. С этого же дня вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.04.2014 № 384 определившее Минфин РФ — федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в области отношений, возникающих в связи с ведением государственного адресного реестра, эксплуатацией ФИАС, а также с использованием содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах, а ФНС — оператором федеральной информационной адресной системы.

Практическое внедрение системы сопровождается по всей стране постепенным внесением местных адресов, не представленных в ФИАС, в эту базу данных. Обеспечение этой работы относится к сфере ответственности муниципалитетов, а мониторинг за соответствием употребления названий адресных объектов в нормативных актах базе ФИАС заняты территориальные подразделения Росреестра. Практическое внедрение, так же, активно идёт в сфере предоставления коммунальных услуг — приведение адресов абонентов к стандарту ФИАС в процессе интеграции с ГИС ЖКХ стало одним из существенных направлений работы МРСК Северного Кавказа по повышению собираемости оплаты за электроэнергию.

Летом 2017 года в ФНС объявили о решении прекратить поддержку КЛАДР с 31 декабря 2017 года.

С 2018 года по плану ФНС в употреблении госорганов должен был остаться только один актуальный государственный реестр адресных объектов — ФИАС. Однако, этого не произошло даже в практике самой налоговой службы. Процесс всеобщего внедрения ФИАС растянулся и не закончен до сих пор.

Что такое ФИАС и преимущества системы?

По своей сути ФИАС — это большая бесплатная база данных, содержащая в себе наименование регионов, областей, населённых пунктов, улиц, номеров домов. С её помощью можно узнать:

• в каком районе находится дом или улица;
• к какой налоговой относится конкретный адрес объекта;
• номер ОКТМО и ОКАТО.

Базой пользуются не только госорганы, но и граждане при получении услуг. Например, у Вас частный дом и нужно подвести к нему газ, но в системе ФИАС такого адреса не зафиксировано. Следовательно, получить услугу не получится пока, данные не будут внесены корректно. Для этого потребуется оформить бесплатную заявку в орган местного самоуправления и дождаться обновления информации.

В отличие от КЛАДР в сервисе ФИАС данные строго систематизированы и нет дублированных документов, а соответственно не возникает путаницы.

Всю базу ФИАСМО можно условно разделить на два блока: адресообразующий и адресный объект.

До внедрения ФИАС пользователи использовали данные из КЛАДР. Преимуществами же нового сервиса стали:

1. Стандартизация наименований всех входящих в список элементов.
2. Удобная выгрузка данных и поиск объектов.
3. Актуальная информация, которая обновляется еженедельно.
4. Уникальный ID код для каждого дома.
5. Нет путаницы между садовыми и огородными товариществами, строительно-гаражными кооперативами, промышленными зонами.
6. Можно узнать о состоянии дома и требуется ли ему ремонт.
7. База доступна в бесплатном формате абсолютно для всех желающих, в том числе и физическим лицам.

Заявки в ФИАС

После входа в учетную запись ФИАС необходимо выбрать в верхнем меню раздел “Заявки”. Через данный сервис допускается проведение следующих операций:

1. Выписка об адресе из государственного реестра. Форма предоставляется либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, отправленного на E-mail.
2. Обобщенная выписка, содержащихся в ГАР адресов. Допускается получение на электронную почту документа или ссылки на реестр, размещенный на портале ФИАС.
3. Добавление и аннулирование информации в ФИАС (возможно только при использовании ЭЦП).

Выписка об адресе

После перехода в раздел, открывается анкета заявителя, состоящая из двух блоков. В первой части выбирается форма направления документа и вид искомого объекта:

Допускается выбрать следующие варианты получения запроса:

• на электронную почту;
• бумажный документ в территориальное ИФНС;
• ссылка на сформированный документ, поступающая на E-mail;
• почтовое направление по месту проживания заявителя.

При заполнении заявления допускается выбрать следующие объекты:

• участок земли;
• сооружение;
• здание;
• помещение;
• объект.

Во втором блоке указывается адрес, где необходимо заполнить все поля следующими значениями:

1. Субъект РФ.
2. Район расположения объекта или городской округ.
3. Населенный пункт.
4. Элемент планировочной структуры – это гаражные кооперативы, садовые товарищества, коллективные сады.
5. Улица.
6. Номер объекта (здания).
7. Номер квартиры или офиса.

Самостоятельно писать наименования не нужно, так как все сведения находятся в справочнике ФИАС. Для правильного формирования заявки необходимо заполнять поля по порядку.

На следующем этапе заполняется информация по заявителю, где в верхней части указывается его тип.

Внизу формы при необходимости можно прикрепить сканированные документы либо отправить запрос в обработку.

При нажатии на кнопку “Отправить заявку” открывается информационное окно, содержащее номер заявления и ссылку в мои заявки, где можно отследить статус документа.

Формирование запроса в ФИАС проходит в течение пяти рабочих дней. За это время пользователь может контролировать ее статус. Для этого нужно осуществить вход в учетную запись и выбрать раздел Мои заявки.

Заявки в муниципалитеты

Публичные пользователи ФИАС после входа в систему могут формировать различные запросы и получать документы в двух видах:

1. Бумажные (предоставляются при оплате госпошлины).
2. Электронные (выдаются на безвозмездной основе и носят ту же юридическую силу, что и первый вариант).

А также формировать заявки для присвоения или аннулирования адреса при направлении информации в муниципальные органы власти.

В открывшейся форме необходимо выбрать:

• способ направления документа;
• вид объекта;
• указать причину присвоения/аннулирования.

Внести данные по объекту. В том случае, когда речь идет о земельном участке потребуется указать кадастровый номер. Справа выберите “Ввести адрес” и заполните форму об объекте. После этого необходимо выбрать ОКТМО, кликнув по стрелочке в поле.

Ниже заполняются сведения по собственнику, то есть указывается его:

• тип и юридически возникающее право на объект;
• персональные данные;
• документы, устанавливающие личность;
• контакты.

На следующем этапе указать один из вариантов:

• собственник;
• представитель.

Во втором случае потребуется загрузить в ФИАС сканированный документ, подтверждающий делегированные права.

При отправке потребуется подписать заявку электронной квалифицированной подписью. Выписка формируется в течение пяти рабочих дней и будет направлена выбранным при ее формировании способом. Для того чтобы отследить ее статус, необходимо осуществить вход в раздел “Мои заявки”.

Как узнать код дома по ФИАС

Для получения информации по объекту не обязательно регистрироваться, и осуществлять вход в личный кабинет. На главной странице портала под полем ввода информации перейдите в расширенный поиск.

В открывшейся анкете заполните поля слева, путем выбора нужного пункта из списка:

1. Регион РФ.
2. Муниципальный район или городской округ.
3. Населенный пункт.
4. Улица.
5. Номер дома.
6. Номер помещения.
7. Выбрать тип сведений.
8. Задать основной параметр поиска.

После нажатия на кнопку “Найти” система выдает запрашиваемую информацию внизу страницы, где отображается не только индекс, ОКАТО, данные ИФНС, но и уникальный номер объекта. Справа можно воспользоваться значками, которые позволят:

• распечатать информацию;
• скачать документ в формате XLS;
• раскрыть детальную информацию;
• показать нормативный документ.

В детальной информации содержатся дополнительные сведения, а также можно посмотреть объект на карте 2ГИС. Для этого кликните по зеленому значку в конце строки.