Как подать документы в суд в электронном виде?

25.10.2007

Организация обеспечения безопасности информации в ГАС «Правосудие»
 
Важное место в ГАС «Правосудие» отводится вопросам обеспечения безопасности информации. Обеспечение безопасности информации – повышение уровня достоверности данных, внедрение безопасной технологии обработки конфиденциальной информации, защита информационных ресурсов при интеграции с автоматизированными системами органов государственной власти, поддержка комплексной системы антивирусной защиты, а также защита от утечки информации по техническим каналам связи

Обеспечение информационной безопасности в ГАС «Правосудие» организуется в соответствии с «Концепцией информационной безопасности ГАС «Правосудие», которая охватывает вопросы обеспечения безопасности и защиты информации ГАС «Правосудие» на этапах ее проектирования, создания, ввода в действие, промышленной эксплуатации и модернизации.
Учитывая, что в ГАС «Правосудие» обрабатываются сведения, составляющие государственную тайну, конфиденциальная и открытая информация, в соответствии с российским законодательством и, в первую очередь, Федеральными законами «О государственной тайне» и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ГАС «Правосудие» должна удовлетворять требованиям по безопасности информации.
Обеспечение безопасности информации основано на комплексе программно-технических средств и организационных мер защиты, позволяющих обеспечить требования нормативных и законодательных актов Российской Федерации в области защиты информации при её обработке и хранении в комплексах средств автоматизации ГАС «Правосудие» и их информационном взаимодействии по каналам связи.
В ГАС «Правосудие» предусмотрено три информационных контура документооборота (защищенный, ведомственный и публичный), что позволяет обеспечить баланс требований открытости информации и ее защиты.
В контурах обработки информации ГАС «Правосудие», при соблюдении всех ограничительных мер защиты, может обрабатываться и циркулировать информация следующих категорий:

• публичный контур – только открытая информация;
• ведомственный контур – открытая и конфиденциальная информация;
• защищенный контур — открытая и конфиденциальная информация, а также сведения, составляющие государственную тайну.

Информационная связность публичных контуров комплексов средств автоматизации (КСА) в рамках ГАС «Правосудие» обеспечивается сетью международного информационного обмена Интернет посредством электронной почты и web-сервисов. Защита публичного контура от НСД и разграничение доступа к информационным ресурсам объекта организовано средствами межсетевого экранирования, которые реализованы в сертифицированном продукте — коммуникационном центре, МЭ «ИВК Кольчуга».
Средства разграничения и контроля доступа к информационным ресурсам ведомственного контура реализованы программным комплексом «ИВК Юпитер» 5.0 и обеспечивают функцию сквозной аутентификации пользователей, разграничение доступа пользователей к ресурсам как на уровне конкретного КСА, так и на уровне ГАС «Правосудие» в целом.
Защищенный информационный контур ГАС «Правосудие» предназначен для обеспечения документооборота с обработкой, передачей и предоставлением информации, имеющей гриф «Секретно» и «Совершенно секретно».
Комплекс мер по антивирусной защите КСА ГАС «Правосудие» осуществляется посредством пакета Dr.Web («Doctor Web»). Антивирусное программное обеспечение Dr.Web позволяет обеспечить защиту от компьютерных вирусов, как отдельных автоматизированных рабочих мест, так и локальных вычислительных сетей объектов автоматизации, в том числе, подключенных к информационным сетям общего пользования (Интернет). Программный комплекс Dr.Web обеспечивает контроль вирусной активности и своевременно нейтрализует ее проявления.

Оставление обращений без движения

Важно понимать то момент, что все сканированные образы бумаг, которые были внесены на сайт, все равно придется предоставлять в оригинальном виде, не взирая на цифровую подпись, которая как-бы подтверждает и заверяет заявление. Причина вполне понятная: суд должен убедиться в том, предоставленный скан имеет настоящий оригинальный вид

Без движений зачастую остаются такие бумаги, в приложении у которых отсутствуют оригиналы чеков, которые подтверждали бы оплату государственного сбора. Но тут возникнет спорный момент, так как способа предоставить оригинал квитанции не предоставляют. В итоге пользователь не имеет никакой вины, а незнание системы руководством приводит к выводам, что человек не предоставил надлежащих копий.

Как правильно подавать заявление

Чтобы иск был принят к рассмотрению, следует четко следовать указанному алгоритму. Сначала найти сайт судебного органа, затем перейти в систему, составить заявление и отправить документы в городской суд. Теперь рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг 1 Выбираем сайт

Сайт ГАС «Правосудие»

Но прежде, чем это случится, необходимо заполнить бланк юридического заявления и отправить его в суд. Для этого перейдите в раздел обращений или кликните на значок «Новые обращения».

Шаг 2 Вход в систему ГАС «Правосудие»

Чтобы заполнить заявление, придется авторизоваться на сайте Государственной автоматизированной системы «Правосудие». Для этого можно перейти, воспользовавшись учетной записью Госуслуг или цифровой подписью с ключом авторизации.

Авторизация на ГАС «Правосудие»

При первом варианте, если есть авторизация на портале, нужно кликнуть по клавише «Авторизация пользователя» и затем «Войти». Система автоматически подставит регистрационные данные с Госуслуг, и вход будет совершен.

Вход через Госуслуги

Если данные Госуслуг не сохранены, в возникшем окне входа в систему ГАС «Правосудие» через Госуслуги, нужно ввести данные пользователя и активировать вход.

Войти в ГАС Правосудие

Если информация введена верно, будет открыта начальная страница персонального кабинета пользователя, где отображается ФИО гражданина.

Если регистрации на сайте Госуслуг нет, но есть электронная подпись придется во вкладке «Авторизация пользователя» выбрать пункт «Войти при помощи электронной подписи». Кнопка расположена в самом низу.

Для перехода нужно подтвердить ознакомление с соглашением пользователя и активировать кнопку «Войти». Затем выбрать соответствующий сертификат и подтвердить подступ, нажав клавишу «Разрешить».

После этого появится заглавная страничка персонального кабинета пользователя. Вход совершен.

Шаг 3 Выбор вида обращения

Следующим этапом нужно определиться с видом обращения:

1. Административное исковое заявление.
2. Исковое заявление.
3. Апелляционные жалоба.
4. Частная жалоба.
5. Кассационная жалоба.
6. Обжалование постановление и т.д.

После этого необходимо заполнить бланк заявления. Система автоматически предлагает позиции к заполнению. Графы пропускать нельзя.

Первым делом, внесите данные пользователя, который является заявителем или его законным представителем.

Чтобы прикрепить документы, нужно в соответствующей графе кликнуть по клавише «Добавить файл». Во всплывающем окне не забудьте добавить информацию в графу «Описание» и нажмите клавишу «Выбрать файл». Нужный документ должен находиться в этом же компьютере.

Если есть необходимость, то для прикрепления к файлу электронной подписи, необходимо кликнуть по кнопке «Прикрепить файл ЭП» и добавить документ.

Шаг 4 Отправление заявления в городской суд

После того, как заявление заполнено и электронная подпись добавлена, нужно отправить заявление в суд. Последовательность действий, следующая:

• нажмите «Продолжить заполнение», чтобы отправить требуемое заявление;
• появится страничка, на которой можно продолжить заполнение реквизитов;
• внимательно проверьте информацию и отправьте заявление.

Если документы оформлены неверно, заявитель получит информационный ответ о возврате документов и невозможности их признать поступившими. Если заявление заполнено правильно, письмо будет содержать информацию о получении бумаг.

Требования к электронной подписи и формату документа

Чтобы электронная подпись и копии документов приняли в суде, их нужно оформить согласно требованиям. Электронные образы документов и копии бумаг должны быть созданы:

В формате PDF. Сканированы в масштабе 1к1 в черно-белой или серой цветовой гамме, расширением от 200 до 300 dpi. Весом не более 30 Мб. Простой или усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Для электронных цифровых документов требования более расширены. Файлы могут быть сохранены:

1) В формате PDF для файлов с заявлением для суда. 2) В формате PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых файлов. 3) В формате PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF для изображений и графических элементов. 4) Весом не более 30 Мб. 5) Усиленной квалифицированной электронной подписи. 6) Электронную подпись нужно сохранить в отдельный файл. 7) Если заявителей несколько, электронную подпись каждого гражданина нужно сохранить в отдельный документ.

Чтобы подписывать тексты заявления и файлов, которые прикрепляются к ним, усиленной квалифицированной цифровой подписью нужно использовать:

Программу для генерирования цифровой подписи. Тот же КриптоАРМ Стандарт. Провайдер, который может поддерживать российскую электронную подпись. К примеру, КриптоПро CSP 4.0. Сертификат ключа подписи.

Мировые судьи в России

Мировые судьи в РФ — обособленная категория представителей Фемиды. Основное отличие заключается в том, что мировые суды не имеют статуса федеральных судов, они являются судами субъектов. На правосудие, отправляемое МС это не влияет — их судебные акты обязательны на всей территории России. Мировые суды входят в систему судов общей юрисдикции и являют собой самую начальную ступень СОЮ. Мировой суд создаётся на участок, в пределах которого проживает от 15 до 23 тыс. человек.

Например, город Соль-Илецк, известный своими солёными озёрами, добычей соли и тюрьмой «Чёрный дельфин», населяет 26 с небольшим тысяч человек. В нём действует один мировой судья в судебном участке № 1. Всего же в Соль-Илецком районе три мировых суда. Для сравнения, в крупнейшем мегаполисе России, да и, пожалуй, Европы, действует 438 мировых судей (участков столько же).

Мировые суды рассматривают значительный объём дел, касающихся и гражданских правоотношений, и административных правонарушений, и дела о назначении уголовных наказаний. В этом материале рассмотрим, каким образом можно подать заявление (иск) мировому судье не выходя из дома, т.е., через Интернет.

Подача заявления в суд через интернет

Для ускорения работы с гражданами, разрешения конфликтов и других вопросов, созданы интернет-ресурсы судов. Главное знать название инстанции и через поисковую систему найдется требуемый сайт.

Чтобы добиться правосудия не выходя из дома, понадобится устройство для копирования документов. Требования к отсканированным копиям заключаются в том, что они должны быть качественными, позволяющими рассмотреть нюансы. Обязателен формат PDF, не исключающий возможности копирования. Цвет копий — серый или черный.

Суды разделены по видам рассматриваемых вопросов. Арбитражные рассматривают экономические споры между предпринимателями, организациями, фирмами и так далее. Возможно обратиться в арбитраж в электронном виде, через сайт «Мой арбитр.ру».

Как воспользоваться «Мой арбитр.ру»

Жалоба в Арбитражный суд может быть подана дистанционно. Сначала посетите ресурс «Электронный страж» и пройти регистрацию. Получив к нему доступ, посмотреть меню и найти страницу «Мойарбитр.ру», нажав на ссылку https://my.arbitr.ru. Система разработана так, что пошагово запрашивает нужную информацию. Заполните предложенные поля

Если будет допущена ошибка, появится восклицательный знак, привлекая внимание к неточным сведениям. Их можно исправить сразу, не начиная действия заново

Для обращения необходимо:

выполнить вход в систему;

укажите учетные данные Госуслуг;

после выхода на сайт, найти раздел об обращениях и жалобах», в котором выбрать пункт «Иск», далее придется выбрать из предложенного списка название инстанции, в которую планируется обращение;

потом указываются анкетные данные обращающегося человека, процессуальный статус. Истец – тот, кто подал иск, ответчик – к кому предъявляются претензии. На этом этапе заполните все запрашиваемые поля;

загрузите в систему отсканированные копии. Файлы направляются в заданной последовательности: сначала сам иск, потом другие и сохраняются в формате PDF;

Завершающий шаг – нажать «Отправить».

После этого, остается ждать результатов регистрации. Уведомление придет на электронный почтовый ящик. С его помощью отслеживаются подтверждения соблюдения процессуальных сроков.

Далее, сотрудники проверят правильность поданных документов и зарегистрируют их, присвоив номер.

В некоторых случаях, назначая дату рассмотрения дела, судья может потребовать оригиналы подтверждающих иск доказательств.

Направить документы онлайн можно в любое время, даже ночью, но приняты они будут в рабочее время. Во многих случаях, достаточно успеть направить исковое требование до окончания суток, поэтому такой способ дает преимущества перед личным визитом.

Как воспользоваться ГАС «Правосудие»

Принцип работы с этой системой не сильно отличается от предыдущей. Она позволяет направить требования в судебные органы через госуслуги. Сначала требуется подготовить документы – отсканировать и сохранить в формате PDF, поместив каждый из них в отдельный файл. Далее нужно:

зайти в систему ГАС «Правосудие», нажать на слово «войти»;

ввести учетные данные портала «Госуслуги.ру»;

на открывшейся странице найти пункт «Обращение», выбрать тип исковых требований и «Подать заявление»;

в открывшемся окне выбрать способ обращения «Лично», заполнить анкету, выбрать название инстанции, в которую планируется обращение;

в разделе «суть заявления» указать количество страниц, а затем прикрепить файл с документом (необходимо указать имя документа и количество листов в данном документе, в противном случае, Ваше обращение будет отклонено);

• в разделе «приложения» прикрепляются документы, касающиеся иска;
• поставить отметки об оплате госпошлины, приложив копию квитанции или поставить «галочку» в пункте «Заявитель освобожден от уплаты»

нажать «Сформировать заявление», перепроверить верность заполненных полей и отправить сведения.

Оплатить госпошлину можно через банк, получив квитанцию, которую тоже придется сканировать или воспользуйтесь электронными сервисами. Обращение будет рассмотрено. Результат — регистрация в суде или технический отказ.

Регистрация означает, что все оформлено правильно, обращение принято к рассмотрению и будет назначена дата первого заседания. Технический отказ означает, что документы заявителя оформлены неправильно. В этом случае можно самостоятельно исправить недочеты или попытаться передать тот же иск в суд лично.

Как подать иск мировому судье

Чтобы началось рассмотрение иска в мировом суде, дела и споры должны быть подсудны этой судебной инстанции.

Гражданские иски

Подсудны гражданские дела, указанные в ст. 23 ГПК РФ :

• о выдаче такого документа, как судебный приказ (постановление, выносимое по требованиям о взыскании или истребовании движимого имущества стоимостью до полумиллиона по сделкам в простой письменной форме или удостоверенных нотариально);
• о расторжении брачных отношений в случае отсутствия спора о воспитании детей;

Подается исковое заявление в судебный участок мирового судьи по общему правилу по месту нахождения лица, являющегося в этом споре ответчиком.

Административные

В случае рассмотрения административных дел подача иска мировому судье осуществляется специально уполномоченными государственными органами, а ответчиками являются граждане. В соответствии с нормами главы 11.1 КАС РФ , этой инстанции подсудны требования по выдаче судебного приказа о взыскании санкций и обязательных платежей. Кроме того, он рассматривает дела об административных правонарушениях, указанных в ст. 23.1 КоАП РФ . Это не только мелкие правонарушения, хулиганство, например, но и такие, как незаконное предпринимательство.

Уголовные

Эта инстанция осуществляет и уголовное расследование, подсудность определяется по ст. 31 УПК РФ . Определяется она по наказанию: если оно меньше трех лет лишения свободы, обвинение проверяет мировой суд (с предусмотренными ограничениями и исключениями). Таким образом, он рассматривает в качестве первой инстанции наиболее простые споры. Но в этом качестве им проверяются не исковые заявления, а заявления о совершении преступлений.

Функционал личного кабинета ГАС Правосудие

ЛК ГАС Правосудие обеспечивает доступом к таким функциональным возможностям, как:

• Отправлять различные отсканированные документы, экономя время и деньги. Сначала документы сканируют или фотографируют, чтобы на них были четко видны все сведения. Если документы не отвечают требованиям, они не пройдут проверку;
• Получать данные о деятельности судов общей юрисдикции. Для этого на странице https://sudrf.ru/index необходимо ввести данные о конкретном процессе, прочитать информацию, что имеется на данный момент;

• Искать по расширенным настройкам. Например, на странице https://sudrf.ru/index=300&amp предлагается много различных фильтров для поиска. После выбора одного или нескольких вариантов количество процессов сужается, и выбирать нужный становится легче;
• Искать сведения о деятельности мировых судей на конкретных участках (https://sudrf.ru/index.php?id=300&var=true);

Изучать систему работы судебных структур в удобном формате. На сайте представлены государственные, а значит, полностью актуальные и достоверные сведения, поэтому можно не сомневаться в правильности получаемых данных.

Сайт удобен для юристов, адвокатов и всех остальных деятелей, которые имеют непосредственное отношение к судебным делам. Он помогает выстраивать правильные стратегии, основанные на оперативном получении информации.

Безопасность на сайте ГАС Правосудие обеспечивается за счет портала Гос.услуг. Поэтому она находится на высоком уровне. И за сохранность личной информации можно не волноваться.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Никита Аверин

• Регистрация и вход в личный кабинет Реди ту бай — 27.05.2021
• Река лидеров – регистрация и вход в личный кабинет — 27.05.2021
• Личный кабинет Xsmart: инструкция для входа, функционал аккаунта — 27.05.2021

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29.11.2016 № 46-П, далее — Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Поставить КЭП на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или КЭП (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).

Подписанный КЭП электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Важно!

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикцииЭлектронный образ документа– сканирование бумажного документа выполняется в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии);– сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;– файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста;– размер файла не должен превышать 30 Мб;– наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf).

Электронный документ– создается сразу в электронной форме;– файл обращения в суд создается в формате PDF с возможностью копирования текста.– файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, могут быть представлены в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием;– размер файла не должен превышать 30 Мб;– наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf);– используется отсоединенная электронная подпись (содержится в отдельном файле);– должен быть подписан лицом, которое указано в тексте электронного документа как подписант.

Требования к сканам документов

По законам департамента и Верховного Суда, вынесены некоторые требования к электронным копиям:

• Скан должен быть одинакового размера с оригиналом, с четкими черного цвета буквами и цифрами. Все сведения, особенно печати и подписи обязаны иметь нормальный вид для чтения;
• Файл отправлять можно лишь в PDF;
• Размер не может превышать 30 мегабайт;
• Каждая из заявок создается отдельным файлом. Название должно состоять из идентификации и числа листов;
• Все данные не должны иметь каких-либо защит, шифров, ненужных картинок или текста от себя;
• Бумага в завершении подписывается цифровым автографом (обычным или усиленным). Усиленная подпись является идентификатором личности знаком неизменяемой подписи.

Технический отказ в приеме обращения, причины

Подобное отклонение на желаемую услугу совершится, если предъявленные документы в электронный суд не будут отвечать правилам и нормам. Также отклонение можно получить, если данный сервис не имеет возможности по каким-то причинам работать с документами в цифровом формате.

Электронный суд

Как получить копию решения суда

Истец и ответчик имеют право получать решения судей. Для разных целей, от ознакомительных до обжалования. Суд не может отказать в выдаче постановления, приговора. Можно лично получить результат рассмотрения на бумаге или сайте суда в сети интернет. Для этого, зайдите на сайт инстанции, в которой рассматривалось дело. В меню этого ресурса найдите раздел, обозначенный как решения судей. Доступ к нему ограничен. Его получают только участники процесса. Для этого, нужно знать номер дела. Затем введите сведения требуемые сайтом для подтверждения права на получение результатов рассмотрения дела. Откроется копия решения, определения, постановления. Она содержит уникальный штрих-код, который поможет подтвердить подлинность документа в случае необходимости. Найти документ можно на сайте судебных и нормативных актов РФ: http://sudact.ru

Решения судей в бумажном виде также имеют такой код, но их страницы дополнительно прошиваются, нумеруются и заверяются подписями работников суда и синей круглой печатью.

Законодатель не предусмотрел направление и получение уведомлений о принятии решения судьей. В законе речь идет о направлении уже готовых решений.