Бланк формы графика отпусков т-7: скачать бесплатно и заполнить

Правила заполнения графика отпусков на предприятии и его образец

При составлении графика, как правило, используется унифицированная форма Т-7, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистики №1. Однако обязательно придерживаться данной формы не требуется, если работодателем самостоятельно разработан шаблон графика на предприятии, то допускается и его использование, при условии внесения следующих обязательных сведений:

1. Полное наименование компании-нанимателя;
2. Коды ОКПО и ОКУД;
3. Если на предприятии действует Профсоюзная организация, то заполняется соответствующее поле: «мнение выборного профсоюзного органа», включающее в себя дату и отметку: «Учтено», если же такового органа нет, то проставляется отметка о его отсутствии;
4. Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
5. Дата составления распоряжения;
6. Наименование документа;
7. Далее располагается таблица, которая включает в себя поля:

• Структурное подразделение, в котором трудится работник;
• Должность сотрудника;
• ФИО лица;
• Табельный номер сотрудника, в случае его наличия;

Затем вносятся сведения о предоставляемом отпускном периоде:

• Количество дней отдыха. Если гражданин решил воспользоваться полным периодом, то проставляется, как правило, значение 28 (число суток ежегодного отпуска). Если же лицо решило разбить отпускной период на несколько частей, то поочередно, в разные поля (сверху вниз), вносится информация по каждому из отрезков времени;
• Запланированная дата начала отпуска;
• Фактическая дата начала;
• Основания для предоставления лицу отпуска (указывается реквизиты предоставленного сотрудником документа);
• Дата предполагаемого начала отдыха;
• Поле: «Примечание», в которое вносятся дополнительные сведения, не указанные ранее, но имеющие весомое значение для сторон трудовых отношений.

Внизу графика проставляется подпись руководителя кадрового отдела, на которого была возложена обязанность по разработке и контролю за оформлением документа. После составления, график должен быть предоставлен каждому подчиненному для ознакомления под личную подпись, кроме того, на нем проставляются автографы всех руководителей структурных подразделений, имеющихся в компании. Последним график получает руководитель организации, который утверждает документ путем визирования собственной росписью и главной печатью. На протяжении следующего года в документ могут вноситься те или иные изменения, если сотрудникам необходимо будет подкорректировать утвержденные ранее сроки.

N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Бланк

• Главная Личные настройки
• Бесплатная справочная база по кадрам
• Большая справочная база по кадрам

Справочная база

• Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству

Пошаговые инструкции кадровых операций
Образцы документов по кадрам
Трудовые книжки
Вопросы-ответы и статьи по кадрам
Нормативно-правовые акты
Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
Методические пособия и книги (электронные версии)
Самоучитель
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
Таблицы и схемы
Информационный стенд отдела кадров
Профстандарты и квалификационные справочники
Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
Производственные календари
Обзор последних изменений в ТК РФ
Словарь терминов по трудовому праву
Журнал

• Вход для подписчиков

О журнале «Кадровик-практик»
Что входит в ИКС?
Подписаться на журнал «Кадровик-практик»+ИКС
Содержание справочной базы для подписчиков
Переход к журналам «Кадровик-практик» (онлайн-версии)
Переход к большой справочной базе по кадрам (для подписчиков)
Переход ко всем тестам УЦ

Книги по кадровому делопроизводству (электронные версии)
Журналы регистрации, книги учета
Книги по программам 1С
Книги по кадровому делопроизводству (печатные, на бумаге)
Программы, сервисы по 1С (только по предоплате)
Отдельные публикации: статьи, образцы документов, пошаговые инструкции (продажа доступа на сайте)
Электронная библиотека «Пакет Кадровика» на CD
Купить наши товары в регионах (дилеры)
Акции сайта
Выгодные комплекты
Отзывы о наших товарах
Оптовикам
Готовятся к изданию (книги, которые скоро выйдут)
Карта поставок
Форумы
Рассылки
Тесты
Контакты

• Наши контакты

Написать отзыв или предложение
Написать благодарность
Написать жалобу
Сотрудничество

Авторизация

88 (917) 338-98-99

Авторизация

Обновлено!

Всё о нерабочих президентских днях 4-7 мая 2021 г.

Подборка разъяснений Минтруда, Роструда, наших экспертов. Бесплатный доступ

Главная

Материалы по кадрам

Образцы документов по кадрам

Авторизация

Корзина

Корзина0 позиций на сумму 0 руб.

• Бесплатная справочная база по кадрам
• Пошаговые инструкции кадровых операций
• Образцы кадровых документов
• Трудовые книжки
• Методические пособия и книги (электронные версии)
• Нормативно-правовые акты
• Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
• Вопросы-ответы и статьи по кадрам
• Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
• Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
• Профстандарты и квалификационные справочники
• Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
• Обзор последних изменений в ТК РФ
• Производственные календари
• Таблицы и схемы
• Информационный стенд отдела кадров
• Опросы
• Задачник для кадровика

Последние публикации

12.05.2021Формирование СТД-Р, когда работник был несколько раз принят и уволен у одного работодателя

11.05.2021Хотим перевести работника-совместителя с 0,25 ставки на 0,5 (увеличился объем заказов, поэтому можем дать нагрузку побольше). Письменного согласия работника достаточно?

11.05.2021Работник попросил уволить его менее чем через 2 недели. Работодатель согласился. Вправе ли работник теперь отозвать заявление об увольнении?

11.05.2021Перевод внутри сети ресторанов. Отпуск пропадет?

Все публикации

Новости

11.05.2021Статья «УСТАНОВЛЕНИЕ НАДБАВКИ ЗА МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ» опубликована в справочной базе ИКС, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик»

11.05.2021Бесплатный семинар «СЗВ-ТД: новые вопросы кадровой практики»

11.05.2021В ТК РФ планируют урегулировать электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Все новости сайта Все новости трудового законодательства

Опрос дня

Все опросы сайта

Ознакомьтесь с N Т-6 приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику

для кадровой работы. Бланк для кадровой работы.

Сборник 170 образцов приказов >>

О необязательности применения кадровых унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004

170 образцов

Доставка по РФ

Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои

Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение

О компании

• О журнале «Кадровик-практик»
• Отзывы о журнале «Кадровик-практик»
• Что такое ИКС-сервисы, предоставляемые подписчикам журнала?
• Содержание справочной базы по КД, доступной подписчикам журнала
• Подписаться на журнал «Кадровик-Практик»
• Вход для подписчиков журнала
• Переход к онлайн журналам «Кадровик-практик» (для подписчиков)
• Переход к справочной онлайн базе по КД (для подписчиков)

СотрудничествоОтзывы 88 (917) 338-98-99

Написать письмо с сайта

2021 Все права защищены. Консалтинговая

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

• графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

• графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

• графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

• графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

• графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

• графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

• в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

• работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

• отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления».

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

• дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

• приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

Когда нужно писать заявление

Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:

• Ежегодный;
• Дополнительный;
• Административный.

Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места. При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.

На оплачиваемый отпуск

В обычном порядке, если кадровый работник четко соблюдает нормы закона и график очередности содержит конкретные даты начала как основных, так и дополнительных отпусков сотрудников, вручается уведомление о дате начала и окончания отдыха. Трудящийся ознакамливается с документом, ставит подписи и возвращает кадровику. На основании уведомления издается приказ и рассчитывается компенсация.

Однако если график очередности отдыха не содержит четких дат отпусков и основывается только на периоде равном месяцу, по сложившейся практике заявление на отпуск составляет работник исходя из устно согласованных с руководством сроков отдыха с учетом специфики производства. Также заявление на отпуск пишется и в случае, если работнику требуется отпуск вне графика, к примеру, в виду личных проблем либо же иным объективным причинам.

В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:

• Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;
• Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых. Также заявление выступает основанием для внесения корректировки в график.

Однако, в некоторых ситуациях, определенных законом, дирекция обязана перенести ежегодный отдых труженика на предлагаемый им период. Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:

1. Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
2. При совпадении отдыха с периодом болезни.
3. При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
4. При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
5. При предоставлении отпуска совместителям.
6. Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
7. При совпадении ежегодного и ученического отпусков.

На отпуск за свой счет

Порядок оформления отпуска без сохранения заработка регламентируется нормами ст.128 ТК РФ. При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.

Это важно знать: Может ли отец уйти в декретный отпуск по уходу за ребенком

При этом данный вид освобождения от трудовых обязанностей в зависимости от оснований оформления может являться обязательным к предоставлению и не обязательным. В частности, руководство компании не вправе отказывать в оформлении отпуска в следующих случаях:

• Для регистрации брака;
• При рождении ребенка у сотрудника;
• В случае смерти близких людей.

Также дирекция обязана оформить отпуск по первому требованию льготным категориям, отдельно определенным законом, в частности:

1. Пенсионерам.
2. Инвалидам.
3. Вдовам погибших военнослужащих.
4. Совместителям.
5. Матерям и отцам одиночкам.
6. Родителям детей с ограниченными возможностями.
7. Папе и маме, воспитывающих двух и более детей.
8. Ветеранам боевых действий.
9. Чернобыльцам.
10. Северянам.
11. Сотрудникам, поступающим в ВУЗ для сдачи вступительных экзаменов.

В иных случаях, если трудящийся не принадлежит к льготной категории либо же у него возникли рядовые семейные трудности, административный отпуск оформляется при наличии согласия руководства с учетом специфики компании на основании поданного работником заявления.

Порядок составления графиков на следующий год

Стоит отметить, что график отпусков относится к документу локального характера. То есть они имеют силу в рамках конкретной организации или подразделения и неактуальны за их пределами. Практических во всех предприятиях формируются именно локальные акты, в которых отражено двустороннее отношение между сотрудником и работодателем.

На процесс формирования графика могут повлиять фундаментальные документы и прочие нормативные справки, действующие в организации. При наличии коллективного соглашения в нем могут излагаться особенности формирования плана отпусков.

Опрос сотрудников

Важным фактором формирования графика может стать опрос работников организации. Проводить опрос можно путем личной беседы или анкетированием. После анализа результатов, работник кадровой службы делает наброски с приблизительным планом отпуска для каждого служащего компании.

После завершения опроса и формирования приблизительно плана, сведения передаются в кадровую службу. Здесь сотрудники по своему усмотрению меняют расписание, подстраивая его в соответствии с возможностями компании. На последнем этапе план согласовывается с самими сотрудниками и начальниками подразделений.

Законодательство

При формировании плана отпусков важно помнить о том, что некоторые сотрудники имеют полное право самостоятельно выбирать период и продолжительность отдыха. Эти нюансы полностью расписаны в законодательство Российской Федерации

К привилегированным работникам, которые имеют законное право выбирать период и продолжительность отдыха, относят:

• Совместителей, пришедших со сторонних компаний. Такие лица могут взять одновременно два отпуска – с дополнительной и основной работы;
• Беременных девушек, которые, по расписанию должны уйти на отдых накануне декретного отпуска или после его окончания;
• Несовершеннолетних граждан, работающих на производстве с заключением трудового соглашения.

Представленный выше список не полный. Исчерпывающий перечень можно найти в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Неиспользованные дни

Нередко случается так, что лицо имеет неизрасходованные за прошлый год отпускные дни, о которых кадровая служба не должна забывать. Также не стоит забывать и о расчёте отпускных выплат.

При возникновении такой ситуации, сотрудник должен уйти на отдых за текущий год, а позже в произвольном порядке работнику назначается период отдыха за неиспользованные дни.

Сотрудник не теряет прав на неиспользованные дни в случае, если они не занесены в план отпусков. Это время остается закрепленным за работником до того момента, пока он их не использует.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

Важно! Практическая ситуация от КонсультантПлюс Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Законом это вопрос прямо не урегулирован. Но если создание вашей организации приходится на начало года, то лучше составить график отпусков

Поясним подробнее. Больше информации по вопросу смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

• графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
• графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
• графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
• графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
• графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
• графа 10 — примечание.

Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2021 год следует утвердить график не позднее 17.12.2020.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

С 18.02.2020 срок хранения графиков отпусков в архиве увеличен с года до 3 лет (ст. 453 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

ВАЖНО! Не забудьте письменно (под расписку) предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (п. 3 ст

123 ТК РФ).

Утверждение графика

Закон не содержит норм, посвященных порядку утверждения для таких бумаг. Поэтому на практике применяют два основных варианта:

1. Руководитель проставляет свою визу об утверждении на бумаге, составленной заранее.
2. Не только проставление визы, но и издание приказа, который подтверждает принятие документа.

По приказу унифицированная форма тоже отсутствует. Допустима произвольная форма. Главное – проследить за наличием хотя бы следующих обязательных реквизитов:

• Подпись всех лиц, упомянутых в распорядительном документе. Они указывают, что ознакомлены с текущими правилами.
• Подпись самого руководителя.
• Список граждан, отвечающих за исполнение требований, изложенных в приказе. Отдельно упоминают тех, кто отвечает за исполнение конкретных распоряжений.
• Описание сути распоряжения. Дополнительно дают ссылки на статьи закона. Это касается ТК РФ, статьей 122 и 123.
• Наименование.
• Номер, точный день составления.
• Наименование работодателя.

Порядок оформления и утверждения

Запланированный отпуск всех работников предприятия, оформленный на бумаге, должен быть утвержден не позднее 14 дней до завершения уходящего года. До 2013 года график отпусков составляли в законодательно установленной форме (Т-7). В настоящее время этот бланк не является обязательным, но, для удобства, можно воспользоваться им, удалив лишние и добавив нужные графы.

Допускается внесение корректировок в предложенную таблицу – исключение и добавление новых граф. Необязательными является информация по ОКУД, ОКПО, отметка профсоюзов (если их нет). Часто ячейки дополняются графами для согласования с подразделениями и юристами.

Также допускается ввод граф с росписью работника об ознакомлении с датой начала отпускного периода.

Итак, в график отпусков, как правило, вносится следующая информация:

•  название организации;
•  номер документа, дата оформления и на какой год составляется;
•  сведения о мотивированном мнении профсоюза (при его наличии);
•  место для фиксации утверждения документа;
•  информация о сотрудниках (ФИО, должность, количество дней отдыха, предполагаемая дата начала отсутствия);
•  графы для внесения сведений о фактической дате ухода в отпуск, переносе его и отзыве;
•  ячейки для фиксации ознакомления работников;
•  сведения о разработчике документа, его подпись.

брать оплачиваемый отдых по частямПричем следует помнить, что одна часть непрерывного отсутствия должна быть продолжительностью 14 и более суток. В документе фиксируется как основной отпуск, так и дополнительный.

Не стоит недооценивать значение, зачем нужен график отпусков, поскольку документ регулирует важную часть трудовых взаимоотношений и подтверждает соблюдение на предприятии норм трудового права.

Далее к процессу разработки подключается специалист кадрового отдела. Процесс составления можно разбить на несколько частей, в зависимости от того, какие графы надлежит заполнить:

1. Оформление граф 1-6. Прежде всего, предстоит внести все исходные сведения о компании, названии структурного подразделения, должности и ФИО персонала, трудоустроенного в организации. Пятая графа содержит информацию о количестве предоставленных оплачиваемых дней. В случае разбития отпуска на части, информацию заполняют отдельными строками по каждому случаю использования права на отдых. Шестая графа заполняется информацией о дне начала отдыха, но не запрещается указывать для удобства полностью весь период.
2. Далее в течение года предстоит вносить корректирующие записи в графы 7-10. Они заполняются от руки, в процессе использования работниками права на отдых. Если человек использует дни вне графика, в 8-ой графе отражают сноску на номер и дату внутреннего документа, на основании которого проводится корректировка (внутренний приказ). Внося сведения в эту графу нужно учитывать, что само по себе заявление сотрудника не является достаточным основанием для переноса – заявление подлежит согласованию с руководством и оформляется внутренним приказом. 9-ая графа описывает предполагаемый отпуск (дату в текущем или следующем календарном периоде). 7-ая графа включает информацию о фактическом использовании дней.
3. Последняя графа – 10-я, содержит примечания, которые вносит ответственный работник кадровой службы. В ней отражают любую полезную информацию, связанную с отпуском конкретного работника (причина сдвига дат, отзыв из отпуска по конкретным причинам, указанным в ТК РФ).

Отпуск по графику гарантирует нормальную деятельность компании, без накладок и сбоев, однако редко удается соблюсти запланированные периоды, поскольку в течение времени возникают различные непредвиденные ситуации, требующие корректировки. Информация из документа позволяет отслеживать использование работниками права на оплачиваемые дни и регулировать уход в отпуска.

Следующим шагом при составлении графика является получения мотивированного мнения профсоюза (при его наличии). Согласно законодательству представителю общественной организации на согласование отводится 5 рабочих дней. Затем документ, в срок не позднее двух недель от начала года, на который составлен, утверждается руководителем предприятия.

Завершающий этап — это ознакомление сотрудников с локальным нормативным актом под подпись.

«Детские» нюансы графика

Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

• супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
• один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Подробнее см.: «График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 12 лет».

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.

Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.