Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы
Содержание:
- За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу
- Майские праздники
- Как прошлые отпуска влияют?
- Новые правила выплат по Трудовому кодексу
- Как рассчитываются отпускные
- Ответственность за задержку выплаты
- Зарплата после отдыха
- Пример 1.
- ○ Данные для расчета отпускных
- Расчет отпускных онлайн
За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу
Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.
Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.
Видео: срок выплаты отпускных работникам Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.
Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.
Порядок оформления
Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:
- кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
- согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
- сотрудник пишет заявление на отпуск;
- работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
- трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.
О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.
Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.
Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.
Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:
- ссылка на график отпусков;
- дата начала и завершения отпуска;
- продолжительность отпуска (количество дней).
Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.
Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.
Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.
На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
- период работы, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
- подпись руководителя.
С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.
Как рассчитать размер выплаты
При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:
При расчетах учитываются все выплаты | Которые производились работнику |
Расчет производится за 12 месяцев | Предшествующих выходу в отпуск |
Расчет осуществляется исходя из времени | Фактически отработанного сотрудником и реального дохода |
Среднее количество календарных дней | 29,3 |
Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев) | А затем на 29,3 (число суток) |
Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.
Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.
Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.
Кто платит единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году узнайте из статьи: кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка. Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь.
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь.
Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.
Майские праздники
Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.
6, 7 и 8 мая – рабочие дни.
Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.
Два праздничных дня – это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства
Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются
Совсем другое дело – выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 – на выходные.
С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая – 3 дня.
В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).
Таблица №4
2013 год | кол-во рабочих дней в месяце | сумма зарплаты | цена рабочего дня | кол-во отработанных рабочих дней | Сумма зарплаты за отработанное время | Отпускные (1 700,68*3) | Итого “на руки” | Разница (зарплата – итого “на руки”) |
май | 18 | 50 000,00 | 2 777,78 | 15 | 41 666,67 | 5 102,04 | 46 768,71 | 3 231,29 |
Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.
А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников – 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30). Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.
Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.
Таблица №5
2013 год | кол-во рабочих дней в месяце | сумма зарплаты | цена рабочего дня | кол-во отработанных рабочих дней | Сумма зарплаты за отработанное время | Отпускные (1 700,68*2) | Итого “на руки” | Разница (зарплата – итого “на руки”) |
апрель | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 20 | 45 454,55 | 3 401,36 | 48 855,91 | 1 144,09 |
Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб. (плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:
экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.
Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!
Как прошлые отпуска влияют?
Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.
Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.
Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.
Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.
Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:
— больничные;
— командировки.
Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.
Как учитывается время отдыха при расчете:
- входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
- не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
- начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.
Включается ли в стаж для отдыха?
Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.
В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.
То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.
Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.
Входят ли дни в расчетный период?
Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.
Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.
В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.
Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:
Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.
Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:
- больничные;
- командировки;
- прогулы;
- другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
- простои и пр.
Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?
В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.
Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.
В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.
Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.
Пример для 2021 года
Исходные данные:
Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.
Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.
Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.
Других исключаемых периодов не было.
Исходные данные сведем в таблицу:
Дата начала отдыха | 10.11.2019 (14 дн.) |
Ежемесячная зарплата | 28000 руб. |
Исключаемые периоды | Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 (отпускные = 14000 руб., зарплата = 14000 руб.) |
Расчет:
Расчетный период | 01.11.2018 по 31.10.2019 |
Суммарный доход | 28000*11мес. + 14000 = 322000 (14000 отпускных не учитывается) |
Отработанные дни в феврале 2019 | (28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65 |
Отработанные дни в расчетном периоде | 11*29,3 + 14,65 = 336,95 |
Средний дневной заработок | 322000 / 336,95 = 955,63 |
Отпускные | 955,63*14дн. = 13378,84 |
Новые правила выплат по Трудовому кодексу
Отношения между работодателями и сотрудниками регулируются Трудовым кодексом (ТК). В данный нормативно-правовой документ правительство страны регулярно вносит поправки. Определенные коррективы были произведены и в 2019 году. Руководителям предприятий и их подчиненным полезно знать порядок выплаты отпускных с учетом последних изменений.
Работодателям это поможет действовать в рамках закона и исключит вероятность наложения на них штрафных санкций. Сотрудникам знание ТК даст возможность своевременно обнаружить факт нарушения трудовых прав и защитить свои интересы.
В июле 2019 года был принят Федеральный закон №231. Согласно ему, для сотрудников был увеличен срок уведомления работодателя о смене реквизитов для начисления заработной платы и отпускных. Оповещать руководство теперь нужно не позже 15 календарных дней до очередного начисления денежной суммы.
Законом №34 от 18 марта 2019 года была внедрена электронная форма передачи информации по трудовым и гражданско-правовым отношениям. В связи с этим готовится новый проект ТК. Правительство хочет сделать возможной подачу электронного заявления на отпуск. Это упростит процедуру документооборота.
В 2020 году планируется ввести новые правила касательно порядка выплаты работникам отпускных. Они касаются срока выдачи денежной суммы. Согласно девятому пункту статьи №136 ТК России, отпуск должен оплачиваться сотруднику не позже, чем за три дня до его начала. Это действующее на данный момент правило. О каких именно днях идет речь, календарных или рабочих, в Трудовом кодексе прямо не сказано.
Разъяснение дано в Письме Роструда №1693-6-1 от 30 июля 2014 года. Согласно ему, срок исчисляется в календарных днях. Например, если отпуск работника начинается с понедельника, тогда выплата денег должна быть произведена в четверг-пятницу.
В 2020 году правительство страны планирует ввести следующее изменение в Трудовой кодекс: производить выплату минимум за три рабочих дня до начала отпуска. За нарушение этого правила будет положен штраф.
Если подчиненный уходит в отпуск с понедельника, то деньги ему должны быть начислены не позднее среды (при стандартном пятидневном рабочем графике). Подобное нововведение выгодно для работников, поскольку они будут раньше получать отпускные.
При этом могут возникнуть определенные сложности у бухгалтерии, которой придется в более сжатые сроки производить расчет. Также планируется ввести изменения в ТК РФ в части подачи заявления на освобождение от трудовой деятельности. Сегодня сотруднику по правилам нужно предупреждать работодателя об уходе в оплачиваемый отпуск не по графику за две недели.
Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела выполнить расчет и начисление денег. В 2020 году планируется разрешить подчиненным оповещать руководство об отпуске за 1-2 суток до его начала. В этом случае оплата должна быть произведена в течение трех рабочих дней с даты приема заявления.
Подобная формулировка появится в новой редакции Трудового кодекса: в десятой части статьи №136. Надо отметить, что она будет касаться льготных категорий сотрудников.
В 2019 году в Трудовой кодекс были внесены определенные правки. Запланированы изменения и на 2020 год. Они касаются порядка и особенностей расчета и выплаты отпускных.
Как рассчитываются отпускные
По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:
Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:
- Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2020, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
- Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
- Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
- За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
- За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
- В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.
ВАЖНО!
Ограничений по среднему заработку для начисления отпуска не предусмотрено. Максимального лимита не утверждено. А вот минимальный средний заработок должен быть рассчитан по МРОТ.
Ответственность за задержку выплаты
Если в организации установлен график отпусков, отдел кадров предупреждает персонал о приближающемся отдыхе за две недели. Нормы статьи 123 ТК РФ не обязывают работника писать заявление, если он уходит своевременно. Но в отделе кадров могут потребовать этот документ для отчетности. Когда отпуск согласован, расчет и выплата обязаны происходить в установленный законом срок. В противном случае права работника считаются ущемленными, что подпадает пол статью 5.27 Кодекса административных правонарушений. Согласно ее положениям для разных категорий работодателей предусмотрен штраф:
- должностное лицо на первый раз может получить предупреждение, а при повторной ситуации его уведомят о необходимости оплатить в пользу государства от 1 до 5 тысяч руб.;
- для индивидуального предпринимателя также установлено от 1 до 5 тысяч руб.;
- на юрлица выписываются суммы от 30 до 50 тысяч руб.
Трудовой кодекс предполагает уголовную ответственность за несвоевременную выплату средств перед отпуском. Тяжесть наказания определяется тем, была задолженность полной или частичной; как долго персоналу не выдавали деньги. Максимальный срок наказания составляет 5 лет лишения свободы.
Зарплата после отдыха
Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон. Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства.
Как правильно рассчитать зарплату после отпуска? Отличительная особенность при начислении выплат заключается в оплате рабочих дней при исполнении работником трудовых обязанностей и оплате календарных дней, приходящихся на период отдыха.
Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца. Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула:
Начисление ЗП после отпуска |
= |
Установленный месячный должностной оклад | Количество рабочих дней по графику предприятия | Количество фактически отработанных дней после выхода на работу |
В соответствии со статьёй 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже установленного законодательством минимума с учётом региональных коэффициентов при полностью отработанном месяце.
Пример 1.
Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:
регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
не берет больничных (либо их совсем мало).
не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.
то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.
Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)
Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней – 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).
Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом – потеряет в выплатах.
Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.
Таблица №1
2013 год | Кол-во рабочих дней | Сумма зарплаты «чистыми» | Цена рабочего дня | Цена отпускного дня | Разница |
январь | 17 | 50 000,00 | 2 941,18 | 1 700,68 | 1 240,50 |
февраль | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
март | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
апрель | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
май | 18 | 50 000,00 | 2 777,78 | 1 700,68 | 1 077,10 |
июнь | 19 | 50 000,00 | 2 631,58 | 1 700,68 | 930,90 |
июль | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
август | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
сентябрь | 21 | 50 000,00 | 2 380,95 | 1 700,68 | 680,27 |
октябрь | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
ноябрь | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
декабрь | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.
Таблица №2
2013 год | Кол-во отработанных рабочих дней | Сумма зарплаты за отработанное время | Отпускные | Итого “на руки” |
январь | 12 | 35 294,12 | 11 904,76 | 47 198,88 |
февраль | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
март | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
апрель | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
май | 13 | 36 111,11 | 11 904,76 | 48 015,87 |
июнь | 14 | 36 842,11 | 11 904,76 | 48 746,87 |
июль | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
август | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
сентябрь | 16 | 38 095,24 | 11 904,76 | 50 000,00 |
октябрь | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
ноябрь | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
декабрь | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:
- апрель,
- июль,
- август,
- октябрь,
- декабрь.
В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.
○ Данные для расчета отпускных
Для установления размера выплаты необходимо подсчитать, сколько дней отработал сотрудник за учетный период, определить базу для расчета, а затем вычислить средний заработок за день.
Среднее количество дней в месяце
За расчетный период принимают 12 месяцев до начала отдыха. Например, если отпуск будет в августе, то учитывают время с 1 августа прошлого года до 31 июля нынешнего. Отработанными считаются все дни, когда сотрудник числился в организации, кроме времени пребывания в командировке, в отпуске или на больничном.
Также из подсчета исключают дни, когда он был освобожден от работы в соответствии с законодательством с сохранением среднего заработка, например, ему предоставляли дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.
За каждый месяц, который полностью отработан, учитывают 29,3 дня. Этот показатель получен путем подсчета среднего числа дней в месяце по формуле (365-14 праздничных)/12.
Если сотрудник работал не весь месяц, то количество дней в нем учитывают следующим образом:
отработанные дни / число дней в месяце * 29,3
Какие выплаты учитываются при подсчете среднего дневного заработка
В базу для расчета включают зарплату за отработанный срок, премии и индексации учитывают в соответствии с п. 2 Положения о среднем заработке, а именно:
- Премию по результатам года учитывают полностью.
- Разовые вознаграждению включают в базу, если они предусмотрены внутренними нормативными актами.
- Премии за месяц или квартал по результатам работы учитывают по одной за каждый показатель.
- Выплаты к праздникам в расчет не берут.
- При повышении зарплаты в расчетном периоде индексируют начисления, которые были до него.
- Если повышение было после учетного периода, но до начала отпуска, то проиндексировать нужно выплаты за весь срок.
При исчислении среднего заработка не берут в расчет отпускные, командировочные, выплаты по больничному, материальную помощь.
Расчет среднего дневного заработка
Правила его вычисления регламентирует Постановление № 922. Чтобы определить эту величины базу для расчета отпускных делят на количество проработанных дней.
Общий размер отпуска
Основной отпуск длится 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК. Выходные дни включаются в это число, а вот праздничные не учитываются и не оплачиваются в соответствии со ст. 120 ТК. Ежегодный отпуск можно поделить на части, одна из них должна быть не меньше 14 дней.
Некоторым категориям работников законодательством предусмотрен более продолжительный отдых, а именно:
- Сотрудникам моложе 18 лет – 31 день.
- Инвалидам – не меньше 30 дней.
- Педагогам – от 42 до 56.
- Судьям, прокурорам и гражданским служащим – от 30.
- Спасателям – от 30 до 40.
Работникам, которые трудятся на вредных или опасных производствах, положен дополнительный отпуск. На основании ст. 117 ТК минимальная его продолжительность составляет 7 календарных дней. Она может быть увеличена на основании межотраслевого соглашения или внутренних нормативных актов.
Формула отпускных
Для подсчета выплаты средний заработок за день умножают на количество дней отпуска в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. То есть:
Отпускные выплаты = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска
Расчет отпускных онлайн
Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.
Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.
Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.
В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.
На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.
И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.
Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.
Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник
Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.
Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?
На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.
Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.