Официальная и неофициальная работа: плюсы и минусы

Плюсы официального трудоустройства

18

Когда человек официально устраивается на работу, работодатель заключает с ним контракт, и берет у него трудовую книжку. В ней он отмечает поощрения и наказания, повышения в должности. Увольнение рассматривается в зависимости от его причины, если было написано заявление на увольнение по собственному желанию, то это не повлияет на репутацию негативно.

В последнее время среди многих работодателей установилась тенденция — не оформлять своих работников официально. К сожалению, это становится нормой.

Работодатели, которые оформляет своих работников официально и платят официальную зарплату, встречаются в наши дни не часто.

В настоящее время трудоустройство бывает официальным, и не официальным. При официальном трудоустройстве предлагают полный социальный пакет. Это обозначает, что оплачивается декретный отпуск, больничные, премии. Так же, идут отчисления в налоговую службу, пенсионный фонд. А это значит, что у человека идёт трудовой стаж, который обеспечит ему выплаты пенсии по старости( в достойном размере).

Всем известно, что в России большая часть занятых людей работает не официально, или не совсем официально. В этом случае. Налоги платят только с части зарплаты, или вообще ничего не платят. Такие схемы называются серой и черной зарплатой. Понятно, что такая оплата труда является незаконной. Идя на ухищрения, работодатель предлагает работнику на выбор два варианта- официальное трудоустройство, и зарплата в таком случае ниже, либо вознаграждение в конверте, которое будет выше.

При незаконной оплате труда, граждане идут на определенные риски: нет оплаты больничного листа, увольнение может произойти в любое время, без компенсаций, отпускных, выходного пособия. Декретный отпуск не оплачивается, потому, что его выплачивает фонд социального страхования, куда ничего в данном случае не перечислялось. Так же, пенсионный счёт, в его накопительной части не пополняется. В такой ситуации, городская казна недополучает НДФЛ, что означает- не могут реализовываться социальные программы.

Выбирая официальное трудоустройство, гражданин защищен ещё и трудовым законодательством.

Статистические данные говорят о том, что серая зарплата( когда выплачивается часть зарплаты в конверте, а вторая- со всеми необходимыми отчислениями налогов) имеет распространение в больших городах и столице. Среди бизнеса по применению таких

схем лидируют- торговля, строительство, и обрабатывающее производство. Не зря эти отрасли налоговики называют рисковыми.

Проблема официального трудоустройства может решаться в позитивном ключе ещё и при грамотном отношении граждан к своим правам.

Приказ о приеме на работу

Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Приказ относится к распорядительным документам работодателя. Если договор подписывают обе стороны, то приказ вступает в силу уже после одной подписи — организации или предпринимателя. Издавая такой акт, работодатель признаёт, что берётся за выполнение всех своих обязательств по договору. Подписи работника на приказе не будет, однако рекомендуется ознакомить его с текстом документам и расписаться в этом.

Издание этого распоряжения запускает процесс оформления всех последующих важных для трудоустройства документов: записи в трудовой книжке, внесения в штатное расписание, формирование личной карточки или личного дела. Приказ — это сигнальный пункт для отдела кадров.

Прием на работу сопровождается не только подписанием трудового договора, но и оформлением специального приказа

Унифицированная форма Т-1

Строго говоря, российское законодательство сейчас не обязывает работодателей принимать сотрудников в штат по унифицированному приказу. Любая организация вправе составить свой бланк и применять его — никакого штрафа не последует. Однако форма Т-1 настолько универсальна и удобна, что большинство работодателей не отказываются от неё (хотя уже с 2013 года имеют на это полное право).

Т-1 используется для трудоустройства специалистов по трудовому договору. При этом график или характер должности не имеет значения. Постоянная, временная, дистанционная, с неполной занятостью — все они оформляются именно по Т-1. Если же со специалистом заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг, он не считается трудоустроенным и издавать распоряжение не нужно.

Форма Т-1 включает следующие данные:

• номер и дату составления;
• дату приема на работу;
• дату расторжения договора (если договор временный или срочный);
• фамилию, имя и отчество работника;
• структурное подразделение и должность;
• условия приёма на работу, характер работы;
• тарифная ставка или оклад;
• продолжительность испытательного срока;
• реквизиты трудового договора.

Приказ действителен только после подписи руководителя или его уполномоченного заместителя. Внизу документа есть строчка для подписи сотрудника об ознакомлении. Специалист может запросить себе копию этого акта.

КАК ОТДЫХАТЬ В УСЛОВИЯХ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона. Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты. Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (в ред. от 03.05.2018).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (в ред. от 30.09.2014).

Важно знать

• Письменная форма необходима при составлении договора трудоустройства. Документ имеет два экземпляра. Требуйте свой экземпляр.
• Расписываясь в том, что ознакомились со всеми локальными документами Вашего места работы (положение премирования, командировочные положения, свод правил трудового распорядка внутри коллектива, должностные инструкции), обязательно ознакомьтесь со всем вышеперечисленным.
• Документом приёма служит приказ. Всё фиксируется в трудовой книжке. Вам необходимо составить заявление. Оно будет служить основанием для приема.
• Запрет условий договора, снижающих гарантии или ограничивающих права, устанавливает закон. Статья №9 Трудового кодекса исключает нарушение основных положений трудовых отношений. Кодекс выступает гарантом.
• Статьей №67 кодекса регулируется обязанность подписать договор за 3 рабочих дня.
• Независимо от подписания соглашения, началом отношений будет фактическое преступление к обязанностям. В суде отсутствие договора негативно скажется на процессе разбирательства. Доказывать факт труда будете Вы. Это будет сложно. Договор – Ваш помощник и защитник. Относитесь к нему серьёзно, ведь он регулирует Вашу жизнь.

Чем чревата работа без официального трудоустройства

Как уже было упомянуто, «неофициальный работник» лишен всех прав и гарантий. Однако даже в этом случае он может и должен отстаивать свои права, т. к. законодатель предусмотрел определенные механизмы защиты.

Например, в соответствии со ст. 67 ТК РФ работодатель обязан заключить трудовой договор с работником не позднее чем через 3 дня с момента, как тот был фактически допущен к работе. Днем заключения соглашения считается первый день работы (при условии, что гражданин приступил к своим обязанностям по распоряжению или поручению работодателя) — именно с этого момента работник вправе требовать заключения с ним трудового договора. В случае отказа работодателя можно принудить к заключению договора путем обращения в суд.

При этом помните, что в суде придется доказывать, что вы действительно работаете именно в этой компании. В качестве доказательств можно использовать видео- и аудиозаписи, документы (как в бумажном, так и в электронном виде), показания свидетелей и т. п.

Подпишитесь на рассылку

Доказывать придется не только сам факт работы, но и условия, на которых вы соглашались работать, к примеру размер заработной платы, и срок работы. В этом вам помогут расчетные листки, расходные ордера или иные подобные документы.

ГПХ отличие от трудового договора

Верховный Суд дал разъяснения. Суд выявил нарушение процессуальных, материальных норм права нижестоящими судами, рассматривавшими такие споры.

Ряд отличий:

1. Определённое действие совершается человеком за оплату по договору оказания услуг. Срок чётко определён. В трудовом договоре лицо выполняет трудовую функцию, установленную работодателем. Срок не всегда определен чётко.
2. Риски соглашения гражданско-правового характера несёт исполнитель. Потери официального трудоустройства несет работодатель.
3. Оказанная один или несколько раз услуга — особенность договора ГПХ. Исполнитель вправе делегировать функционал третьему лицу. Трудовая обязанность принадлежит работнику в трудовом договоре. Он выполняет её каждый день, то есть непосредственно сам участвует в трудовом процессе.
4. В обоих вариантах важен процесс. В одном случае это находит закрепление, в другом нет.

Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма N Т-1

от N 1

о приеме работника на работу <*>

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Новая редакция Трудового Кодекса Российской Федерации c Комментариями к статьям. Последние изменения, новости и поправки в ТК России на 2017 год.

Подписание трудового договора

На каждом предприятии, вне зависимости от типа собственности, между работником и его работодателем заключается договор. Отсутствие такого документа чревато штрафными санкциями относительно работодателя. Поэтому администрация прямо заинтересована в своевременном составлении подобных документов. Более того, в большинстве случаев уже имеются шаблоны подобных договоров на каждую должность с тем, чтобы ускорять процедуру трудоустройства. 

В этом документе содержится информация:

• перечень обязанностей труженика;
• конкретизируется место работы, режим труда и отдыха, базовые условия оплаты труда;
• ответственность сторон за невыполнение условий этого договора;
• отдельные нормы (в сжатом виде) локальных документов, регламентирующих трудовые обязанности, социальную защиту, гарантии, компенсации, другие важные для сотрудника моменты.

Трудовой договор подписывают работодатель и работник. Других подписантов или согласований трудовое законодательство не предусматривает. 

Кроме обязательств, ответственности, базовой информации о работе, оплате и социальных гарантиях этот документ также должен иметь четкие сведения о сторонах, что его подписали. Так, чтобы их можно было конкретно идентифицировать в будущем. 

Какой режим работы установлен?

В каждой фирме должен быть установлен режим рабочего времени. Его утверждают в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если у некоторых работников режим рабочего времени отличается от установленных общих правил, тогда режим работы этих сотрудников указывают в их трудовых договорах, например:

• ненормированный рабочий день;
• режим гибкого рабочего времени;
• сменная работа;
• разделение рабочего дня на части и др.

Во всех случаях нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Поэтому каждый работодатель должен установить:

• вид рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
• вид учета рабочего времени (поденный, недельный, суммированный);
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней;
• время перерывов в работе;
• время начала и окончания работы.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Контроль рабочего времени

Удаленная работа

Работать удалённо может любой. Это отличный вариант современного общения посредством сети Интернет. Исполнителя с заказчиком могут разделять несколько километров, города или даже страны. Например, юрист консультирует клиентов по сети, бухгалтер отправляет отчёты, учитель ведет курсы. Это возможно из любой точки мира, любого удобного местоположения

Важное условие беспрепятственной работы — доступ в Интернет. Заказчик имеет право не платить НДФЛ, если исполнитель находится на территории другого государства

Сотрудник компании, состоящий в штате, имеет возможность так же работать удалённо. В этом случае заключают договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ).

Оформить договор ГПХ или трудовые отношения фрилансеру? Вопрос решается по согласованию сторон. Заключение и оформление происходит точно так же как в оффлайне. На практике заказчик предпочитает и вовсе не заключать договор. Будьте бдительны, никогда не отравляйте оригиналы своих документов.

Официальное трудоустройство — это оформление по ТК РФ

Под официальным следует понимать трудоустройство по ТК РФ, в соответствии с которым работнику предоставляется право на получение установленной трудовым договором заработной платы, на оплачиваемые отпуска и больничные; кроме того, работодатель берет на себя обязанность по отчислению за работника страховых взносов, налогов и т. д. Другими словами, официальное трудоустройство гарантирует работнику получение всех прав и гарантий, закрепленных на законодательном уровне.

Официальное устройство на работу осуществляется на основании личного письменного заявления работника, путем издания соответствующего приказа работодателем и заключением трудового договора. Последний документ составляется и подписывается в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Сведения о трудоустройстве всегда вносятся в трудовые книжки работников.

После заключения договора работодателю надлежит уплачивать налоги и нести иные дополнительные обязательства перед сотрудником. Чтобы избежать лишних хлопот и сэкономить на налогах и прочих выплатах, некоторые работодатели не торопятся официально трудоустраивать граждан и предлагают неофициальное трудоустройство либо ограничивают официальность такового. Так, например, они могут предложить работу:

• на условиях устной договоренности (без оформления каких-либо документов);
• на условиях сокращенного рабочего дня (несмотря на то, что фактически работник работает полный день);
• на условиях максимально низкой заработной платы (так называемая черно-белая зарплата).

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, что делать, если работодатель отказывается заключить трудовой договор.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Кому устанавливается особый режим труда

Устанавливая режим труда и отдыха на предприятии, не забывайте, что отдельные категории работников имеют особые права и льготы. В то время как весь остальной персонал трудится в стандартном режиме (например, отрабатывая по 40 часов еженедельно с двумя выходными днями), льготникам устанавливается другой график.

Рассмотрим подробнее категории, которые нуждаются в особом режиме труда и отдыха.

Несовершеннолетние

Сотрудник, которому еще не исполнилось 18 лет, должен работать не более 35 часов в неделю, а подросток в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю. Но даже эту сокращенную норму придется пересмотреть, если несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой. В этом случае предельная продолжительность рабочей недели уменьшается в два раза (ст. 92 ТК РФ).

Для несовершеннолетних, работающих по сменному графику, установлена минимальная норма непрерывного времени, свободного от работы — 12 часов (п. 2.6 СанПин 2.4.6.2553-09, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России №58 от 30.09.2009).

Инвалиды

Сократите продолжительность рабочего времени сотрудникам с инвалидностью I или II группы, подтвержденной медицинскими документами. Максимальная еженедельная норма труда (без уменьшения оплаты) для них составляет 35 часов в неделю, если иное не указано в индивидуальной программе реабилитации, разработанной для конкретного работника.

«Вредники»

Продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях, не должна превышать 36 часов в неделю. Наличие вредных факторов на рабочих местах подтверждается результатами спецоценки.

Как специфика занимаемой должности может влиять на режим труда и отдыха

Часть 2 статьи 100 ТК РФ прямо указывает на особый режим труда работников транспорта и связи. Работодатель обязан принимать в расчет санитарные нормы, требования отраслевых нормативных актов, правительственные постановления и т.д.

Например, режим работы педагогов регулируется не только статьями 92 и 333 ТК РФ, но и приказами Минобрнауки №1601 от 22.12.2014 и №536 от 11.05.2016, а также статьей 47 закона №273-ФЗ от 29.12.2012. Рабочая неделя педагога суммарно длится не более 36 часов, а иногда и меньше. Например, учителя-логопеды и дефектологи работают до 20 часов в неделю, а за любую работу сверх нормы получают доплату.

Если в организации есть штатные водители, ориентируйтесь на приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 (его положения не распространяются на водителей международных рейсов и вахтовых бригад) и требования, установленные приказом Минтруда №59н от 6.02.2018. Время управления транспортным средством в течение рабочего дня не должно превышать девяти часов. Кроме того, водителю необходимо ежедневно предоставлять перерывы для отдыха на конечных пунктах маршрута и в пути, засчитывая их в рабочее время.