Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Денежные вопросы, связанные с погребением

Пособие

Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника. Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи.

Размер пособия, выплачиваемого на погребение тела, должен быть равным стоимости оказанных или тех, что будут оказаны, услуг, но не превышать 5 277 рублей (размер установлен на 2020 и начало 2020 года). В течение этого календарного года планируется увеличение максимально допустимой суммы на 5% т.е. пособие будет увеличено до 5 541 рубля. В некоторых районах нашей страны размер пособия рассчитывается в соответствии с принятыми коэффициентами к заработку.

Родственник покойного, осуществивший погребение, имеет право обратиться в соответствующую инстанцию (по месту работы умершего, члена семьи умершего, если это несовершеннолетний) со справкой о смерти. Выплата указанных выше средств должна произойти в день обращения.

Данные денежные средства не подлежат:

• обложению налогами по НДФЛ;
• обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
• обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику

Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников. Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е. бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

В свою очередь некоторые чиновники высказывают свою точку зрения и ссылаются на Семейный кодекс РФ, его 2 статью, где указано, что к членам конкретной семьи необходимо относить только супругов, родителей и детей. Но ведь в статье не оговаривается, что к членам семьи необходимо относить родителей только одного из супругов, так как семья – это единое целое, то и родителей необходимо учитывать с обеих сторон.

Суммы материальной помощи не должны приниматься во внимание:

• при установлении суммы налога на прибыль;
• при обложении страховыми отчислениями в различные обязательные инстанции;
• при обложении страховыми взносами на случай производственных травм и профзаболеваний.

Отпуск в связи со смертью родственника

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

• на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
• на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
• на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

• супругу/супруга;
• родителей, в том числе и приемных;
• детей, в том числе и усыновленных;
• дедушек и бабушек;
• внуков;
• родных братьев и сестер;
• братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет. В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать

В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

• Обратиться к непосредственному работодателю.
• Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
• Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска. Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Заявление 

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

• Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
• Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
• В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например:

НДФЛ и страховые взносы в 2020 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

1.Какие выплаты можно получить после смерти родственника?

После смерти человека можно получить следующие выплаты:

• пособие на погребение;
• выплаты по случаю потери кормильца:
• нетрудоспособным членам семьи умершего;
• детям-инвалидам и инвалидам с детства;
• семьям чернобыльцев;
• выплаты родственникам пострадавших от несчастного случая;
• выплаты родственникам жертв поствакционального осложнения;
• выплаты и пособия семьям погибших военнослужащих.

Кроме того, вы можете возместить расходы на организацию похорон:

• за счет банковского вклада умершего;
• за счет виновника смерти (физического лица или организации).

2.Как получить пособие на погребение?

С 1 февраля 2020 года размер федерального пособия на погребение — 6 124 рубля 86 копеек. Но есть и увеличенные пособия, и городские доплаты к пособию. Их наличие и размер зависят от того, кем был умерший. 

Как получить пособие на погребение

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

• При смерти отца или матери.
• В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

• Кому полагается выплата.
• Ее размер.
• Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

Сколько дают выходных на похороны близкого родственника

Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.

Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.

Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.

Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
3. Составление приказа.
4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации

Важно придерживаться делового стиля написания

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

• сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
• наименование компании;
• сведения о сотруднике — ФИО и должность;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
• предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
• дата составления заявления;
• ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• присвоенный порядковый номер;
• название бумаги;
• распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
• ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
• период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
• причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
• ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
• подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур

Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:

• военнослужащим;
• участником боевых действий;
• сотрудником Государственной пожарной службы;
• ветераном Великой Отечественной войны;
• сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
• блокадником;
• тружеником тыла.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника органов внутренних дел или военнослужащего может быть трех видов, причем претендовать заявители могут только на один из них и при условии, что похороны были организованы за собственные деньги, а не за государственный счет:

• социальное пособие на погребение;
• компенсационные выплаты по понесенным затратам на похороны;
• пособие на погребение в трехкратном размере пенсии/зарплаты.

Компенсация фактических затрат на погребение

Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2019 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение. Сумма возврата будет зависеть от реальных растрат, но не более 18 980 рублей (для Москвы и Санкт-Петербурга – 26 280 рублей). Если усопший являлся ветераном ВОВ, максимум установлен на отметке 32 803 рубля.

Пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии или зарплаты

Если обратиться к Постановлению правительства за номером 941 (22.09.1993), можно увидеть, что пособие по смерти родственника из числа военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и системы исполнения наказаний может составлять трехкратный размер месячного довольствия (пенсии) на дату смерти гражданина. В совокупности эта сумма не может быть меньше величины социального похоронного пособия (в 2019 году – 5 701,31 р.)

Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета

Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций:

Статус покойного	Сумма, рублей
Военнослужащие и другие работники силовых ведомств	32 803
Ветераны военной службы и боевых действий
Участники и инвалиды ВОВ
Призывники, курсанты	26280
Участники и инвалиды ВОВ (не проходившие в качестве военнослужащих службу в действующей армии)

Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

 Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Похоронное пособие от работодателя

Похоронные выплаты по месту работы осуществляют в отношении следующих лиц:

• умерших работников предприятия;
• умерших несовершеннолетних детей работников предприятия.

Организация выплачивает похоронные деньги тем лицам, которые за свой счет похоронили сотрудника. Главное, чтобы умерший был застрахован в системе обязательного социального страхования, и за него организация отчисляла взносы в ФСС.

Если сотрудник оплатил погребение родственника или члена семьи, который на момент смерти находился в трудовых отношениях, то за получением выплаты он должен обращаться по месту работы умершего.

Выплата похоронного пособия в организации предусмотрена при предоставлении следующего пакета документов:

• заявление о выплате, оформленное в произвольной форме на имя руководителя. По тексту необходимо изложить основание обращения, указать, кем приходился заявителю умерший человек. В заявлении можно указать список всех расходов и приложить документальное их подтверждение. Однако последнее может быть лишним, поскольку деньги на похороны в фиксированном размере;
• оригинал и копии свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГСа;
• копии документов, подтверждающие родство, если сотрудник хоронил несовершеннолетних членов семьи.

Когда за выплатой на погребение приходит сотрудник, работающий по совместительству, то он должен представить справку с основного места работы, что не обращался туда за пособием, и оно ему не выплачивалось. Помощь можно получить только по одному месту работы по выбору заявителя: по основному или по совместительству.

Статьей 10 закона № 8-ФЗ установлен срок получения социальной помощи — день обращения и подачи документов. Бухгалтерия предприятия не должна ждать, когда ФСС компенсирует их расходы, делая это обоснованием отсрочки выплаты.

В пункте 1 статьи 10 закона № 8-ФЗ сказано, что человеку назначается социальное пособие в размере стоимости гарантированных услуг похоронного бюро. Что входит в этот список также зафиксировано законом № 8-ФЗ в статье 9:

• оформление пакета документов, необходимых для процедуры захоронения;
• покупка гроба и других ритуальных погребальных предметов;
• доставка останков умершего к месту захоронения или кремации;
• погребение или кремация;
• выдача урны с прахом после кремации.

Стоимость этих услуг разрабатывается каждым муниципальным образованием самостоятельно, но подлежит согласованию с представителями Пенсионного фонда и ФСС, органами государственной власти субъекта РФ.

Социальное пособие имеет верхний предел, который с учетом последней индексации от 1 февраля 2020 года составляет 5701,31 рубль. Эта сумма увеличивается пропорционально региональному коэффициенту, действующему в субъекте РФ.

Если родственник умершего хоронил его за счет средств похоронного бюро, то ему пособие не положено. Похоронная организация, предоставившая лицу бесплатные услуги, получает от местного бюджета компенсацию.

У себя на работе сотрудник может получить материальную помощь, не входящую в состав похоронного пособия. Это может быть предусмотрено условиями коллективного договора или локальным актом профсоюзной организации. Обычно материальная помощь положена в случае смерти близких родственников: родителей и детей.