Перевыборы председателя тсж: образец протокола заседания правления тсж

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

• Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
• Становится подтверждением законности заседания.
• По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания  товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

Отмена

В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:

• Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
• Мнение лица не было учтено при голосовании;
• Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
• Порядок подсчета голосов был нарушен;
• Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
• Принятое решение нарушает конституционные права собственника.

Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.

Фальсификация протокола общего собрания является противоправным деянием, за которое предусмотрены ограничение свободы, привлечение к принудительным работам или лишение свободы сроком до 24 месяцев, либо назначение наказания в виде ареста на срок до 6 месяцев. Использование заведомо ложного документа также преследуется по закону (ст. 327 УК РФ).

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

• своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
• договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
• диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

• смена кадрового состава членов формы собственников;
• расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
• ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
• создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Предлагаем ознакомиться Аман Тулеев пожаловался на пустоту и предательство соратников после отставки Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Протокол заседания правления СНТ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ № _/_

собрания членов правления СНТ «_____________»

Место нахождения СНТ:

________, ____________область, _____________ район

Дата проведения собрания – ___________г.

Место проведения собрания – территория СНТ «__________»

Время открытия собрания – 10 часов 00 минут.

Время закрытия собрания – 11 часов 25 минут.

Дата составления протокола – 23 июля 2016г.

Присутствовали члены правления:

1. _______________ – председатель правления.
2. _______________
3. _______________
4. _______________
5. _______________
6. _______________
7. _______________
8. _______________
9. _______________
10. _______________
11. _______________
12. _______________
13. _______________
14. _______________

Присутствуют 14 членов правления из 20. Согласно п.17.2 Устава товарищества заседание правомочно.

Повестка дня:

1. Передача электрохозяйства СНТ в аренду электросетевой компании.
2. Переход на оплату взносов и платежей членами товарищества по системе «Город».
3. Об уполномоченных.

По первому вопросу заслушан __________________: на общем собрании уже обсуждался вопрос о передаче электрохозяйства товарищества на обслуживание ЧЭС. ЧЭС озвучили несколько условий для этого (установить эл.счетчики на эл. опоры, установить матрицу, заменить старые электропровода на СИП), условия для товарищества очень затратные и невыполнимые. Члены товарищества наотрез отказались от передачи электрохозяйства, предложив альтернативный вариант по установлению эл. счетчиков на электроопоры около садовых участков для простоты проведения сверок, показаний приборов учета и контроля потребления электроэнергии. Конечно, это дало положительный результат, однако, обслуживание электрохозяйства тоже требует затрат (например, содержание персонала по обслуживанию, проведение ремонтных и текущих работ). На сегодняшний день СНТ оплачено 5 500 000 руб. за электроэнергию, 200 000 руб. необходимо заплатить в июле еще. Годовая оплата за электроэнергию составляет большую часть всего бюджета товарищества. В таких условиях проведение каких-либо хозяйственных работ затруднительно, во-первых, а во-вторых требует повышения размера членских взносов и платежей, что не может радовать садоводов.

Поступило предложение от _______________ территориальной сетевой компании о заключении договора аренды электросетей товарищества. Представитель этой компании довел всю интересующую информацию на одном из прошлых заседаний правления, было время у каждого члена правления подумать и принять решение. Есть необходимость в обсуждении?

________________: «То есть обслуживанием электросетей будет заниматься эта организация, экономически это выгодно».

________________: «Когда нагрузка на товарищество по электроэнергии уйдет?»

________________: «Через год, примерно».

________________: «А распоряжаться эл. мощностями СНТ сетевая будет иметь право?»

________________: «Нет».

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По первому вопросу принято решение о заключении договора с сетевой компанией.

По второму вопросу заслушан ________________ о возможности перехода на систему «Город», заключении доп. соглашения к действующему договору на обслуживание банком. Члены правления обсудили данный вопрос.

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По второму вопросу принято решение о заключении доп. соглашения к действующему договору в части использования системы «Город».

По третьему вопросу заслушан _______________- по вопросу проведения выборов уполномоченных в ___________г. Срок уполномоченных улиц закончился в мае, июне текущего года. Поэтому необходимо в течении августа и сентября провести на каждой улице выборы уполномоченных. Согласно Уставу СНТ один уполномоченный от двадцати членов товарищества. С целью проведения легитимного отчетно – перевыборного собрания в январе, феврале ____________года. Предлагаю предоставить бывшим уполномоченным протоколы по выборам, провести собрания по улицам, оповестить членов товарищества о выборе уполномоченных.

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По третьему вопросу принято решение о проведении выборов уполномоченных в __________г.

Члены правления СНТ «______________»:

1. ________________
2. ________________
3. ________________
4. ________________
5. ________________
6. ________________
7. ________________
8. ________________
9. ________________
10. ________________
11. ________________
12. ________________
13. ________________

Председатель

СНТ «__________________» __________________

Нотариальное удостоверение

Нововведением для российского законодательства стала норма Гражданского кодекса, которая установила нотариальное удостоверение факта принятия решения высшим органом управления предприятия (статья 67.1 ГК РФ, она введена в действие ФЗ №99 от 5 мая 2014 года).

Для соблюдения процедуры удостоверения, исполнительный орган общества привлекает нотариуса к участию в заседании (статья 103.10 Основ законодательства о нотариате, утвержденных законом №4462-1 от 11 февраля 1993 года).

Нотариус для удостоверения факта принятия решения и состава участников собрания:

1. Присутствует на заседании.

Проверяет компетенцию органа управления ООО.

Устанавливает наличие кворума, необходимого для принятия решения и наличие необходимого количества голосов, проголосовавших за его принятие.

По результатам проведения заседания нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления ООО и состава участников этого органа.

Правда, проводить эту процедуру нужно далеко не всегда. Этот вариант применяется, если уставом или общим собранием предприятия не определен другой способ фиксации данных обстоятельств. Можно предусмотреть в уставе (или прям на конкретном собрании), что нотариальное заверение будет заменено фиксацией хода заседания с помощью видеозаписи или подписанием протокола всеми участниками.

Правильность ведения и оформления протокола общего собрания участников ООО – фактор, от которого зависит законность принятых владельцами компании решений, и поэтому важно соблюдать все требования, предъявляемые законом к данному документу.

eRegistrator.ru

Протокол общего собрания

Наш пример составлен и оформлен в точном соответствии с ГК РФ и ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам

Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Увольнение Управляющего Из Зс По Решению Членов Правления Тсн

Есть мнение о том, что такая норма в уставе не демократична. Может это и правильно. Но практика показывает, что лучше членов правления с функцией ведения общего собрания никто не справляется. Мало того, в других случаях случайно избранный собранием член ТСН может допустить нарушения регламента ведения собрания, а это приведёт к оспоримости его решения. Следует учитывать и то, что решения принимает не негодяй-председатель, а члены ТСН. И именно их решение записывается в протокол. Однако норма в вашем уставе может быть изменена на ту, к-я по мнению граждан больше подходит к вашему объединению. Противоречий с законом ни в этом, ни в другом случае нет.

В силу неопределённости в ст. 65.3 ГК порядка избрания органов управления такой порядок определён непосредственно в уставе

При этом важно то, что сначала выбирается коллегиальный орган управления: правление, а затем единоличный исполнительный орган: председатель из состава правления. Однако в отличие от СНТ в ТСН собрание избирает председателя ТСН, а не председателя правления

Протокол и приказ о вступлении в должность

Так как председатель является руководителем юридического лица, его вступление в должность сопровождается определенной процедурой. Для оформления бумаг требуется:

1. Подписать протокол, который велся во время голосования.
2. Оформить приказ о назначения председателя товарищества.
3. После этого с председателем заключается трудовой договор.
4. Взять в налоговом органе выписку из ЕГРЮЛ.

Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

Главное, чтобы были соблюдены все необходимые требования этого документа.

После получения полномочий его подписывает председатель.

После этого необходимо предоставить нотариусу:

• заявление о вступлении председателя в должность;
• протокол правления ТСЖ об избрании председателя;
• личные документы председателя;
• устав организации.

Если все составлено правильно, нотариус заверяет заявление. Его следует подать в налоговый орган не позднее трех дней после проведения выборов руководителя. Иначе на ТСЖ могут наложить определенные санкции.

Понятие

Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на заседании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого в ходе заседания может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Он не является секретным, хранится в канцелярии(как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления вправе любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Согласно Уставу, до начала мероприятия о планируемом собрании должен быть заблаговременно предупрежден каждый владелец квартиры (в письменной форме).

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

• присутствие всех членов товарищества (очное);
• заочное голосование.

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления документа, то ответственность ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ .

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Полномочия ТСЖ

Органами управления в ТСЖ являются:

• общее собрание;
• правление;
• председатель.

Председателем может быть только собственник квартиры, постоянно проживающий в подведомственном доме.

Это очень ответственная должность. Она требует знаний необходимых норм закона, а также умения взаимодействовать с государственными органами.

В полномочия ТСЖ входит:

• заключение от имени собственников помещений в подведомственном доме договоров на оказание коммунальных и бытовых услуг;
• выбор подрядных организаций;
• выбор УК;
• другие полномочия ТСЖ по ЖК РФ и по уставу.

Председатель правления

Полные полномочия председателя правления описываются в уставе ТСЖ и в должностной инструкции.

Общие полномочия председателя следующие:

1. Обеспечение выполнения решений правления, принятых на общем собрании.
2. Распоряжения и указания всем работникам ТСЖ в том случае, если выполнение этих указаний входит в их должностную инструкцию.
3. Взаимодействие с администрацией муниципального образования, где находится дом.
4. Контроль над своевременной подготовкой и сдачей налоговой ответственности.
5. Подготовка вопросов для собрания членов правления, а также вопросов, которые будут выноситься на обсуждение на общем собрании членов ТСЖ.
6. Представление интересов товарищества в различных органах государственной и исполнительной власти без доверенности.
7. Руководство деятельностью ТСЖ.

Права и обязанности

Председатель ТСЖ имеет свои права и обязанности по отношению и к товариществу, и к собственниками.

Права вытекают из его полномочий. Это:

• заключение от имени товарищества договоров с организациями, которые оказывают коммунальные и бытовые услуги населению;
• подписание договоров с подрядными организациями на оказание различных услуг населению;
• прием на работу людей, которые помогут ему управлять, например, бухгалтеров;
• разработка и вынесение на обсуждение правления, а затем и общего собрания штатного расписания и других кадровых документов, необходимых для законной деятельности юридического лица;
• представление интересов собственников помещений в случае взаимодействия их с государственными органами;
• издание приказов и распоряжений в рамках своих должностных обязанностей;
• другие права, которые могут вытекать из полномочий, прописанных в уставе ТСЖ.

В статье 148 ЖК РФ приведены общие обязанности правления товарищества. Из них вытекают обязанности председателя.

К ним можно отнести:

• осуществление контроля над тем, чтобы ТСЖ действовало в полном соответствии с действующим законодательством;
• изучение действующего законодательства и знание его в той степени, чтобы уметь аргументировано отстаивать интересы товарищества;
• заключение договоров на обслуживание подведомственного дома;
• контроль над тем, чтобы собственники вовремя вносили членские взносы;
• контроль над тем, чтобы не образовывалась долгосрочная задолженность по членским взносам;
• составление сметы на будущий год, а также вынесение её на обсуждение членам правления, а затем и общему собранию, смета должна быть с постатейными комментариями;
• другие обязанности, которые могут указаны в уставе товарищества.

Договор с ТСЖ на обслуживание с нежилым помещением заключается в соответствии с законодательством. Как выйти из ТСЖ всем домом? Читайте здесь.

Устав

Каждое ТСЖ должно иметь устав. Он является основным учредительным документом некоммерческого предприятия.

Он разрабатывается председателем правления и самим членами при создании ТСЖ, в затем выносится на голосование на общем собрании.

Устав должны одобрить более половины членов. Затем он регистрируется в налоговой инспекции по месту нахождения дома. Только после этого он приобретает юридическую силу.

Устав является сводом правил действия товарищества. Здесь перечислены основные полномочия самого товарищества, а также правления и председателя.

Общее собрание товарищества

ТСЖ не может работать без органа управления. Им является общее собрание (ОС) участников объединения, на которое возлагается широкий спектр управленческих функций.

Общее собрание товарищества собственников жилья – мероприятие, на котором можно решить разные организационные вопросы. На встрече могут присутствовать жильцы, которые даже не входят в состав ТСЖ.

Общее собрание – коллегиальная структура. Задачи, вынесенные на повестку, решаются посредством голосования. В процессе проведения встреч жильцы обмениваются знаниями и опытом, что позволяет полноценно управлять многоквартирным домом.

Чтобы решение высшего органа по капремонту, реконструкции здания и благоустройству близлежащей территории было легитимным, нужно заручиться положительными голосами более половины присутствующих.

Процессуальный порядок собрания закреплен в его уставе. Этот вопрос тоже относится к компетенции правления ТСЖ. Каждый участник товарищества заранее информируется, когда и где будет проводиться очередной созыв.

Основные полномочия ОС:

• внесение изменений в учредительные документы ТСЖ;
• принятие решений о реорганизации, ликвидации и прочем;
• формирование фондов для нужд организации;
• определение вектора использования средств на балансе ТСЖ;
• утверждение годовых планов;
• рассмотрение жалоб членов товарищества.

ТСЖ организовывает собрание как минимум раз в год. Голосуют не только участники товарищества, но и их представители.

На общем собрании принимаются решения только по вопросам, включенным в повестку дня. В противном случае эти решения можно оспорить в суде (ст. 46 ч.2, ст. 146 ЖК РФ).

Порядок информирования жильцов

Уведомление о проведении собрания членов ТСЖ – обязательная процедура. Детально об этом сказано в ст.45 ЖК РФ. Собственникам направляется уведомление с основной информацией о мероприятии. Оповестить жильцов нужно не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания.

Способы информирования:

• размещение объявлений;
• вручение уведомления лично под роспись;
• отправка заказным письмом.

Если общее собрание проводится в заочной форме, в сообщении обозначается дата окончания приема бюллетеней, место или адрес, куда должны передаваться решения (ч.5 ст. 45 ЖК РФ).

Организация собрания

Все участники товарищества должны знать, как правильно провести собрание ТСЖ. Чтобы встреча принесла максимальную пользу, к этому событию нужно подготовиться заранее. Для этого составляется повестка собрания, определяется порядок проведения голосования.

При очной или очно-заочной форме необходимо назначить время и выбрать место проведения мероприятия. Одновременно следует подготовить уведомление о проведении созыва членов ТСЖ, бланки протокола и прочее.

Не менее важно правильно выполнять расчет голосов собственников многоквартирного дома. Их количество у каждого члена товарищества пропорционально его доле в праве общей собственности на имущество в доме и принимается в расчет при подведении итогов

Если созыв осуществляется в очной форме, нужно сначала зарегистрировать всех присутствующих собственников помещений. При установленном кворуме можно приступать к рассмотрению вопросов, включенных в повестку дня, предварительно определив председателя и секретаря общего собрания, членов счетной комиссии.

Если встреча проводится в заочной форме, владельцы квартир сдают бланки голосования в срок и по адресу, который указан в уведомлении о проведении ОС.

Когда организуется очно-заочное собрание ТСЖ, участники мероприятия могут обсудить вопросы повестки дня, сдать бланки в установленное время по адресу, отмеченному в уведомлении.

Независимо от вида голосования в принятом решении указываются:

1. Данные о субъекте, принимавшем участие в голосовании. Эти сведения позволяют идентифицировать лицо.
2. Информация о документе, подтверждающем право голосующего на помещение в МКД.
3. Решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

При соблюдении этих нюансов решения, принятие на встрече, будут законными.

Аннулирование решения собрания ТСЖ

Хотя ОС – орган управления МКД, возможно признание решения общего собрания членов ТСЖ недействительным, например, в связи с недостаточным количеством голосов. Напомним, что решение может быть признано действительным только при наличии более 50% голосов “за” или 2/3 от общего числа собравшихся. В противном случае результаты собрания легко признать незаконными в ходе судебного разбирательства.

Правом обратиться в суд с иском о признании недействительным решения собрания ТСЖ, наделяет ч. 6 ст.46 ЖК РФ. Подать исковое заявление нужно в течение 6 месяцев со дня получения сведений о принятии этого решения.