Как получить разрешение на работу в россии иностранным гражданам?

Сроки

Рассмотрение вопроса и выдача разрешения (или отказ от нее) занимает 7 рабочих дней. Каков бы ни был итог, подателя заявления обязаны проинформировать. В негативном ответе обязательно объясняют причину, помешавшую выдать документ.

Получив разрешение, не следует забывать, что оно в РФ также имеет свой срок. Сколько оно действует? По умолчанию всего один год. Продлевать его допустимо, но лишь в случае, если бумага выдана на меньший отрезок времени (например, полгода, 10 месяцев и пр.). Здесь заинтересованные в пролонгировании лица обязаны обратиться в МВД не позднее, чем за 15 дней до истечения срока.

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

• регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
• сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Поиск работы

У иностранцев имеется несколько вариантов, позволяющих найти работу на территории РФ:

• обратиться в кадровое агентство по подбору персонала;
• подать резюме на Биржу труда;
• обратиться за помощью к знакомым;
• откликнуться на предложение о возможности трудоустройства вахтовым методом на стройку, в качестве охранника, для работы в сфере ЖКУ и пр.;
• обратиться к услугам электронных онлайн бирж.

В первую очередь иностранным гражданам с РВП, желающим найти работу, стоит подать заявку на Биржу труда. Выплачивать пособие человеку, не имеющему постоянной регистрации на территории России, не будут, но шанс получить предложения по приемлемым вакансиям имеется и у граждан с РВП.

Для этого от претендента потребуется определенный пакет документов:

• заявление произвольной формы;
• гражданский паспорт;
• документы, подтверждающие наличие образования (аттестат, дипломы, свидетельства об окончании курсов и пр.);
• трудовая книжка (при наличии);
• документы, удостоверяющие наличие РВП;
• справка о размере официального дохода за предшествующие три месяца.

При обращении на Биржу необходимо учитывать, что, в первую очередь, предпочтение будет отдано лицам, имеющим российское гражданство при прочих равных условиях. Поэтому в ряде регионов иностранцам предлагают только низкоквалифицированные должности.

Как вариант, претендент может обратиться к фирме-посреднику, предоставляющей услуги по подбору необходимой вакансии. В таком случае шанс попасть к недобросовестным работодателям низок, но потребуется заплатить агентству определенную денежную сумму за услуги. При выборе компании, оказывающей посреднические услуги, стоит отдавать предпочтение фирмам, уже себя зарекомендовавшим, которые давно работают в данном сегменте.

Как принять на работу иностранца в 2021 году: инструкция

Воспользуйтесь семью шагами.

1. Проведите собеседование. Обсудите условия работы и уровень оплаты труда.
2. Получите от мигранта согласие на обработку персональных данных. Затребуйте необходимые для трудоустройства документы, проверьте их на наличие ограничений.
3. Направьте кандидата на медосмотр, если этого требует вакантная должность.
4. Составьте трудовой договор в двух экземплярах. Пропишите все условия трудоустройства, трудовые обязанности и функции, заработную платы. Контракт составьте в двух экземплярах.
5. Ознакомьте иностранца с правилами внутреннего трудового распорядка, положением по оплате труда и другими внутренними локальными актами.
6. Издайте приказ о приеме на работу, внесите соответствующую запись в трудовую книжку и заведите личную карточку на иностранца.
7. Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.

Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.

Рекомендуем

Порядок приема иностранных граждан на работу в 2021 году изменился. На семинаре обзор актуальных изменений в миграционном законодательстве, практические рекомендации по новому учёту, по новому порядку привлечения и увольнения иностранных граждан, новые квоты и ответственность работодателя за нарушения в сфере трудовых отношений с работниками-иностранцами.

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

В общем и целом последовательность действий для привлечения ВКС и оформления высококвалифицированного иностранного специалиста в штат выглядит следующим образом:

• Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя, у которого будут трудиться иностранные сотрудники для получения аккредитации.
• Работодатель получает аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан.
• ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации.
• Работодатель подает в ГУВМ МВД (ФМС) ходатайство о привлечении к работе ВКС.
• ГУВМ МВД (ФМС) рассматривает ходатайство и в случае принятия положительного решения выдает приглашение в страну для специалиста и разрешение для привлечения ВКС.
• На основании трудового договора и приглашения в РФ ВКС получает визу для въезда в Россию.
• В течение 30 дней ВКС должен въехать на территорию РФ.
• По прибытию иностранному гражданину необходимо явиться в ГУВМ МВД, где ему выдадут разрешение на работу лично в руки по предоставленному паспорту.
• После прибытия на территорию РФ ВКС должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Встать на учет по адресу работы ВКС нужно, только если он будет пребывать и работать в РФ дольше 90 дней.
• После прибытия на территорию РФ компания-наниматель заключает трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом.
• В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о подписании договора с ВКС и приеме его на работу.
• Каждый квартал работодатель подает в ГУВМ МВД (ФСМ) уведомление о своевременной и достаточной выплате ВКС заработной платы.
• В случае увольнения высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о расторжении трудового договора в 3х-дневный срок.

Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:

• бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
• гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
• свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
• копия паспорта иностранца;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• оригинал трудового договора с ВКС;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

ГУВМ МВД (ФСМ) рассматривает ходатайства в течение 30 дней. И если ходатайство одобрят, высококвалифицированные иностранные работники получают российскую визу и разрешение на работу.

Иностранный квалифицированный специалист должен въехать на территорию России в течение 30 дней после того, как получил приглашение. По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного высококвалифицированного специалиста

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Уведомления о заработной плате ВКС

Каждый квартал работодатель, у которого работает высококвалифицированный иностранный специалист, должен отправлять в ГУВМ МВД (ФСМ) отчет о заработной плате ВКС. О том, что она выдана вовремя, и в положенном размере. О каких суммах зарплат для ВКС идет речь, упомянуто выше.

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов

Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Для них существует только обязательный взнос за травматизм, тариф которого устанавливает сама компания.

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранного высококвалифицированного специалиста

В случае увольнения иностранного ВКС вне зависимости от причин, а также, если срок действия трудового договора заканчивается, и наниматель не планирует его продлевать, необходимо уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 дней по установленной форме.

Важно! Несоблюдение сроков подачи уведомления или неуведомление как таковое грозят работодателю штрафом до 800 тысяч рублей в регионах, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге

Первоначальное получение визы для работы

Аккредитация

Организации, готовой привлечь труженика из-за границы, необходимо пройти разрешительные процедуры в Миграционной Службе региона дислокации. Если удастся успешно завершить оформление, компании выдается учетная карточка, со всеми исключительными привилегиями по привлечению кадров из-за границы. Помимо этого, нужно уведомить местные органы власти, отвечающие за трудовые ресурсы. Например, в Петербурге это будет Центр трудовых резервов. В эти органы сведения следует подавать через онлайн порталы.

В центры, заведующие трудовыми резервами, о намерении привлечь зарубежную рабочую силу желательно сообщить не менее чем за год. 

Как работодателю пригласить работника из другой страны?

Далее работодатель оформляет и подает в ГУВМ МВД России документы с целью проведения пригласительной процедуры для заграничного соискателя. В приглашении указывается цель въезда зарубежного труженика в Россию: «Работа по найму». Гражданин иностранного государства получит на руки приглашение в российском консульстве своей страны.

Процедура, необходимая для оформления законодательно одобренного приглашения, начинается с подачи таких бумаг:

1. Ходатайства о выдаче приглашения на въезд.
2. Копия паспорта с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
3. Копия диплома, с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
4. Письмо от организации, гарантирующее соблюдение зарубежным тружеником правил пребывания на территории Российской Федерации.
5. 2 фотографии 3*4.
6. Опись документов в УФМС региона, где располагается потенциальный работодатель.

Оформленное ГУВМ МВД приглашение передается в консульство РФ страны, гражданином которой является востребованный иностранец.

Первичная виза на работу – однократная. Пригласительные документы

1. Рабочее приглашение.
2. Визовая анкета.
3. 2 фотографии 3*4.
4. Медицинская страховка.

Сведения в анкете не должны содержать ошибок или неточностей, иначе они могут быть признаны заведомо ложными. 

Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу

Привлечение иностранных граждан к труду из безвизовых стран не требует от работодателя ни получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, ни приглашения, ни оформления разрешения на работу.

То есть для того, чтобы взять безвизового иностранного гражданина на работу, работодателю не нужно получать специальных разрешений, а только лишь встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку.

Однако сам безвизовый иностранный работник должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство. С любым из этих документов иностранец может работать в России на законных основаниях.

Важно! Согласно договору об ЕАЭС граждане ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии) имеют право работать на территории России наравне с гражданами России, поэтому им не требуется для работы получение разрешительных документов. В целом процедура привлечения на работу иностранных граждан из безвизовых государств выглядит следующим образом:

В целом процедура привлечения на работу иностранных граждан из безвизовых государств выглядит следующим образом:

1. Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД и получает аккредитацию для привлечения иностранных граждан к работе.
2. ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
3. Работодатель определяет статус иностранного гражданина, режим его пребывания в России и проверяет наличие и сроки действия всех документов для легального трудоустройства:

• паспорт;
• регистрация;
• миграционная карта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• медицинский полис ДМС;
• трудовая книжка образца РФ (если нет – работодатель должен ее оформить).
  Если работодатель оформляет ИГ, трудящегося на основании патента, то нужно проверить также:
• патент на работу;
• все чеки об оплате авансового платежа за патент.
  4. После проверки документов работодатель заключает с работником трудовой договор.
  5. Работодатель ставит работника на миграционный учет.
  6. Работодатель отправляет уведомление о привлечении иностранных работников в ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в трехдневный срок.
  7. Если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу.
  8. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного рабочего в трехдневный срок.

Образец ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Бланк ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста выглядит следующим образом:

Бланк ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Скачать бланк ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста вы можете по этой ссылке.

Образец гарантийного письма от работодателя для привлечения иностранных работников

Гарантийное письмо от работодателя выглядит следующим образом:

Образец гарантийного письма от работодателя для привлечения иностранных работников

Скачать гарантийное письмо для привлечения иностранного работника вы можете по этой ссылке.

Бланк «Запрос о выдаче заключения о привлечении и об использовании иностранных работников»

Бланк запроса о привлечении и об использовании иностранных работников выглядит так:

Бланк запроса о привлечении и об использовании иностранных работниковБланк запроса о привлечении и об использовании иностранных работников

Скачать бланк запроса о привлечении и об использовании иностранных работников вы можете по этой ссылке.

Бланк заявления на выдачу разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в 2017 году

Утвержденная в 2017 году новая форма бланка заявления на выдачу разрешения работодателю на привлечение иностранной рабочей силы выглядит следующим образом:

Новая форма бланка заявления на выдачу разрешения работодателю на привлечение иностранной рабочей силы

Бланк разрешения на привлечение иностранных граждан к работе в 2017 году

Утвержденная форма бланка разрешения на привлечение на работу иностранных граждан выглядит следующим образом:

Бланк разрешения на привлечение на работу иностранных граждан

Работать намерен визовый мигрант

Если работодатель планирует взять на работу человека, чей въезд в Россию произошел на основании визы, ему нужно совершить определенные процедурные шаги.

1. Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
2. Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
3. Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
4. Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
5. Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
6. Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:

• заявление;
• фото будущего сотрудника;
• копия его загранпаспорта.

На этом этапе еще раз придется раскошелиться на госпошлину – стоимость данной услуги 3500 руб.

1. По прибытии работника из другой страны нужно уведомить миграционную службу в течение 3 дней.
2. Заключение с новым сотрудником трудового договора.

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

• с визой или без нее они въехали в страну;
• пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

Рассмотрим особенности каждой группы.

Вопрос: Иностранный гражданин (Армения) трудоустроен в организацию в январе 2020 г. В миграционной карте указан срок временного пребывания — до 3 апреля 2020 г. Обязана ли организация расторгнуть трудовой договор, заключенный сроком на год?Посмотреть ответ

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

1. Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
2. Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
3. Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Вопрос: Имеются ли риски в случае трудоустройства иностранца с патентом без документов, подтверждающих работу у прежнего работодателя (трудовая книжка, трудовой договор утеряны)?Посмотреть ответ

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

• постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
• временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
• временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

• процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
• всю систему учета мигрантов;
• процесс оформления их трудоустройства.

Вопрос: Может ли иностранный гражданин трудоустроиться в воинскую часть или организацию Министерства обороны Российской Федерации?Посмотреть ответ

Привлечение на работу ВКС

В ряде случаев российские организации привлекают на работу высококвалифицированных специалистов. Таковыми могут быть идентифицированы лица, имеющие достижения в каком-то отдельном виде деятельности, большой и ценный опыт или уникальные навыки.

Кроме того, зарплата этих специалистов не должна быть ниже законодательно установленного уровня. Для отдельных категорий зарплата за год не может быть ниже 2 000 000 рублей.

Причем необходимо следить за соблюдением этого условия помесячно, и если в какой-то месяц зарплата была ниже уровня по этой категории ВКС, то в сумме за три последовательно идущих месяца она не может падать ниже установленной отметки. Помимо тяжелых штрафных санкций (до 800 000 рублей и выше) работодатель может быть лишен права привлекать ВКС на два года.

Определять является ли специалист, нанимаемый на работу, высококвалифицированным может сам работодатель. Это разрешено российской организации законом. Представлять себя высококвалифицированным специалистом может также и сам работник. Для идентификации кандидата достойным занимать высокооплачиваемую должность высококвалифицированным специалистом могут быть предъявлены сертификаты, собственные разработки, рекомендательные письма, аттестации и другое.

Соискатель из зарубежья может представить в органы миграции ходатайство, к которому будут приложены подтверждающие его достижения документы. Его данные могут быть занесены в базу данных, чтобы его могли найти потенциальные работодатели. Привлекать на работу ВКС могут не все работодатели, а только те, которым разрешается использовать труд подобных сотрудников.

Как проверить подлинность разрешения на работу

К сожалению, подделывают всё, поэтому организациям, работающим с трудовыми мигрантами надо знать, как отличить оригинальное разрешения, от подделки.

1. Самый простой способ – проверить через сайт ФМС РФ.

2. Второй по простоте – посмотреть разрешение в свете ультрафиолета: у подлинника на лицевой стороне можно увидеть тонкие полоски зелёного цвета, толщина – не более 1 мм, а на подделки полоски куда шире. Также на оригинальном документе есть надпись на одной стороне(«водяной знак») – «ФМС», а на другой «Россия».

3. Ещё один способ, который позволит моментально усмотреть подделку – это номер разрешения. В нём первые две цифры обозначают год выдачи, то есть если выдали в 2014, то первые две цифры будут 14.

Какие нужны документы?

После того как власти «дадут добро» на найм иностранцев, руководитель может обратиться в МВД за выдачей разрешительных документов конкретным сотрудникам. В случае с обычным иностранцем понадобятся:

• заполненное заявление;
• фото 3х4 см;
• нотариально заверенная копия паспорта с переводом;
• медсправки, свидетельствующие о том, что иностранец не является носителем ВИЧ, инфекционных заболеваний, опасных для окружающих, а также не является наркозависимым.
• квитанция об оплате пошлины — 3500 рублей.

ЕПГУ сообщает, что запрос обрабатывается в течение 15 дней, однако реальные сроки оформления документов могут быть другими. Советуем их уточнять в местном УВМ МВД. Разрешение выдается на срок действия трудового договора (но не более чем на 1 год) с возможностью неоднократного продления.

Помимо всего прочего иностранцу нужно приглашение для оформления рабочей визы.

Когда речь идет о высококвалифицированных специалистах, то можно сразу заняться оформлением РнР. Список справок несколько отличается от предыдущего:

• ходатайство нанимателя о найме ВКС;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• фото 3х4 см;
• подписанный трудовой договор;
• письменное обязательство работодателя о возмещении затрат РФ, на депортацию или административное выдворение работника, если потребуется.

Срок ожидания ответа — 14 дней. Разрешительный документ для ВКС действуют 3 года. Продлевать его можно многократно.

Разрешение на работу в Евросоюзе

В Евросоюзе существует единый принцип получения РНР, однако каждое государство добавляет свои особенности к этому процессу. Так, например, в Бельгии гражданин может получить одно из трех разрешений:

1. Любая работа, не имеющая ограничений по времени (наличие стажа не менее 4 лет по выбранной профессии). Выдается при проживании в стране более 10 лет непрерывно, если у гражданина есть семья, то необходимый стаж снижается до трех лет.
2. Ограничение на работу только у одного работодателя при сроке не более 1 года. При смене предприятия или организации разрешение необходимо оформлять заново.
3. Разрешение, которое действует 12 месяцев и не имеет никаких ограничений.

В Великобритании наиболее популярным типом разрешения считается Tier 2. Однако процесс получения вызывает трудности. По упрощенной схеме его получит только гражданин, закончивший британский вуз. При этом все желающие должны подсчитать свой проходной балл. Первые 30 баллов можно заработать, предоставив сертификат спонсора, остальные начисляются за стаж работы, квалификацию, возраст и образование.

О регистрации в УФМС (ГУВМ МВД)

Регистрация работодателя с участием ГУВМ МВД – основание, по которому выдают сами разрешения. Оформить надо как саму организацию, так и генерального руководителя. На работодателя и гендиректора возлагают всю ответственность, связанную с процессом.

Для регистрации понадобится:

1. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
2. Копии ОГРН и ИНН на юридическое лицо.
3. Заявление, соответствующее образцу.

Регистрация обходится руководству в 10 тысяч рублей. Для оплаты государственной пошлины используется один из удобных методов:

• Сбербанк Онлайн;
• через терминалы;
• по реквизитам, в банковской кассе.