Трудоустройство иностранных работников в 2021 году: пошаговая инструкция

РВП и разрешение на работу

РВП (разрешение на временное проживание) оформляется сроком на 3 года, по истечении которого его продлить нельзя. Без РВП иностранный гражданин считается временно пребывающим на территории РФ и может находиться здесь не более 90 суток с момента пересечения государственной границы. Если иностранный гражданин получил РВП, то он имеет право получить разрешение на работу без учета квот.

РВП и разрешение на работу – взаимосвязанные процедуры. Даже при получении разрешения на временное проживание получать разрешение на работу иностранному гражданину все же придется.

Документы для получения РВП в УФМС России:

• Заявление в 2 экземплярах по установленному образцу.
• 4 фотографии 35х45 мм.
• Паспорт.
• Документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости иностранного гражданина.
• Вид на жительство или другой документ, выданный гражданину иностранным государством. Этот документ должен подтверждать, что гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку от 14 до 18 лет – нужно предъявить его паспорт. Также потребуется его согласие на переезд в РФ, заверенное нотариусом.
• Справка об отсутствии ВИЧ-инфекции и наркотической зависимости у заявителя и членов его семьи.
• Квитанция об оплате госпошлины за оформление разрешения.

Сколько стоит разрешение на работу для иностранных граждан:

• При самостоятельном оформлении – 2000 рублей (госпошлина).
• При обращении в организацию, оказывающую законную помощь в получении такого разрешения – от 5000 до 20000 рублей за одного человека.

Проверять разрешение на работу имеет право каждый работодатель, трудоустраивающий у себя иностранных граждан. В случае недействительности разрешения он имеет право отказать в приеме на работу и сообщить о попытке трудоустройства по поддельному документу в полицию.

Подводя итоги, можно сделать краткий вывод: без разрешения на работу в России иностранным гражданам трудоустроиться на территории РФ невозможно. Как получить разрешение на работу? Можно самостоятельно обратиться в УФМС с заявлением или же нанять законного представителя, который займется оформлением и подачей всех нужных документов в УФМС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок и алгоритм трудоустройства ВКС

Трудоустройство высококлассных специалистов требует соблюдения работодателем и претендентом на работу установленного законодательством порядка.

Узнайте более подробно о специфике трудоустройства иностранных граждан.

При наличии договоренности между ВКС и работодателем процедура включает пять шагов:

1. Подготовка пакета официальных бумаг для оформления разрешения на работу и рабочей визы (при необходимости).
2. Официальное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД.
3. Ожидание итогов рассмотрения ходатайства в течение 14 рабочих дней.
4. Получение разрешения на работу и визы на въезд в РФ (при необходимости.
5. Подписание трудового договора.

В целом прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2020 году отличается от приема иностранных работников других категорий более простой процедурой.

Для этого ему необходимо:

• обратиться в консульство РФ с ходатайством и подтверждением уровня своей квалификации и предоставить сведения для размещения на российских официальных сайтах. Подать ходатайство можно при помощи электронного сервиса на сайте ГУВМ МВД — кликнуть «Высококвалифицированные специалисты: подача ходатайства»

  и внести свои данные в форму.

• После размещения информации и предоставления письменного приглашения на собеседование оформить деловую визу (позволяет пребывать в стране до 30 суток). При успешном завершении переговоров с работодателем можно переходить к алгоритму пяти шагов.

Максимальный срок трудового договора с высококвалифицированным иностранцем из-за границы составляет три года. Работник имеет право его продлевать (за месяц до конца срока). После истечения срока старого контракта у иностранца есть 30 дней для заключения нового. Если за это время новый работодатель не будет найден, ВКС и его семья должны покинуть пределы РФ.

Оформление разрешения на работу в РФ для ВКС из визовых стран

Работодателю, чтобы заполучить сотрудника нужной квалификации из-за границы, следует на срок действия контракта оформить претенденту персональное разрешение на работу. Оно необходимо для вступления в силу контракта. Разрешение на работу можно продлевать каждые три года, количество продлений не ограничено.

Его продлением занимается работодатель. Для этого за месяц до прекращения срока действия разрешения следует подать соответствующее заявление в миграционное управление МВД РФ. Территориальные органы ГУВМ МВД в течении 14 рабочих дней должны рассмотреть заявление и оформить новое разрешение или предоставить письменный отказ.

Если есть необходимость в визе, для обеспечения своему будущему сотруднику своевременного въезда в РФ работодатель должен подать документы на получение приглашения для оформления рабочей визы (пакет требуемых документов аналогичный).

Подавать эти документы можно одновременно с ходатайством о разрешении на работу, но следует учесть, что некоторые субъекты Федерации требуют вначале оформить визу.

Прочитайте более подробно об оформлении разрешения на работу для иностранных граждан.

Трудоустройство ВКС: необходимые документы

Пакет официальных бумаг для трудоустройства сотрудника включает:

• ходатайство работодателя с подробными сведениями об уровне квалификации иностранца;
• цветное фото (30х40 мм) специалиста (необходимо наклеить на ходатайство);
• гарантийное письмо от работодателя с обязательством компенсировать расходы государству при форс-мажорных обстоятельствах.
• контракт с ВКС (оригинал и копия);
• копии свидетельств ОГРН и ИНН, заверенные у нотариуса;
• квитанцию об уплате пошлины – 3500 руб.;
• копию паспорта ВКС с заверенным у нотариуса переводом;
• страховой полис или договор с медучреждением;
• доверенность и копию приказа о возложении полномочий на лицо, которое подает документы.

Чтобы продлить разрешение на работу, ВКС потребуется подать:

• заполненное заявление;
• контракт с ВКС;
• полис /договор с медучреждением;
• сведения о зарплате ВКС;
• документы о постановке на учет по месту пребывания.

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

В общем и целом последовательность действий для привлечения ВКС и оформления высококвалифицированного иностранного специалиста в штат выглядит следующим образом:

• Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя, у которого будут трудиться иностранные сотрудники для получения аккредитации.
• Работодатель получает аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан.
• ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации.
• Работодатель подает в ГУВМ МВД (ФМС) ходатайство о привлечении к работе ВКС.
• ГУВМ МВД (ФМС) рассматривает ходатайство и в случае принятия положительного решения выдает приглашение в страну для специалиста и разрешение для привлечения ВКС.
• На основании трудового договора и приглашения в РФ ВКС получает визу для въезда в Россию.
• В течение 30 дней ВКС должен въехать на территорию РФ.
• По прибытию иностранному гражданину необходимо явиться в ГУВМ МВД, где ему выдадут разрешение на работу лично в руки по предоставленному паспорту.
• После прибытия на территорию РФ ВКС должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Встать на учет по адресу работы ВКС нужно, только если он будет пребывать и работать в РФ дольше 90 дней.
• После прибытия на территорию РФ компания-наниматель заключает трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом.
• В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о подписании договора с ВКС и приеме его на работу.
• Каждый квартал работодатель подает в ГУВМ МВД (ФСМ) уведомление о своевременной и достаточной выплате ВКС заработной платы.
• В случае увольнения высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о расторжении трудового договора в 3х-дневный срок.

Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:

• бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
• гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
• свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
• копия паспорта иностранца;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• оригинал трудового договора с ВКС;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

ГУВМ МВД (ФСМ) рассматривает ходатайства в течение 30 дней. И если ходатайство одобрят, высококвалифицированные иностранные работники получают российскую визу и разрешение на работу.

Иностранный квалифицированный специалист должен въехать на территорию России в течение 30 дней после того, как получил приглашение. По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного высококвалифицированного специалиста

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Уведомления о заработной плате ВКС

Каждый квартал работодатель, у которого работает высококвалифицированный иностранный специалист, должен отправлять в ГУВМ МВД (ФСМ) отчет о заработной плате ВКС. О том, что она выдана вовремя, и в положенном размере. О каких суммах зарплат для ВКС идет речь, упомянуто выше.

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов

Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Для них существует только обязательный взнос за травматизм, тариф которого устанавливает сама компания.

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранного высококвалифицированного специалиста

В случае увольнения иностранного ВКС вне зависимости от причин, а также, если срок действия трудового договора заканчивается, и наниматель не планирует его продлевать, необходимо уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 дней по установленной форме.

Важно! Несоблюдение сроков подачи уведомления или неуведомление как таковое грозят работодателю штрафом до 800 тысяч рублей в регионах, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге

Кто считается высококвалифицированным специалистом

Высококвалифицированный иностранный специалист (ВКС) представляет собой эксперта в обозначенной сфере, который является гражданином иной страны, но при этом у него есть опыт работы, навыки и достижения, полезные на предприятии в России

Важно обратить внимание, что никаких требований к квалификации, компетенции и образованию законодательство РФ к такому человеку не выдвигается. В этом плане приглашающая сторона сама определяет, какими способностями должен обладать их партнер

Предполагается, что специалисту в результате его приглашения на работу придется проживать на территории России, а также приносить пользу российскому государству.

ВАЖНО! При этом работодатель должен выплачивать за подобный вид деятельности весьма значительные заработные платы, превышающие показатель в 2 миллиона рублей ежегодно.

Особенности налогообложения ВКС

В силу п. 1 ст. 226 НК РФ, работодатель является по отношению к ВКС налоговым агентом, следовательно, ему положено удерживать и уплачивать в бюджет налоги и взносы с заработной платы иностранных работников. В случае недоплаты НДФЛ в бюджет организация, допустившая просрочки платежей, несет административную и уголовную ответственность.

НДФЛ

В отличие от всех остальных категорий иностранцев, НДФЛ с высококвалифицированных специалистов взимается по одной ставке — 13%, время нахождения в РФ (наличие статуса ) не имеет значения. Но эта норма применяется только к доходам от трудовой деятельности. То есть при выплате им, например, материальной помощи необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке. Особенности исчисления подоходного налога с доходов иностранных высококвалифицированных специалистов приведены в таблице:

Взносы

Законодательством установлено, что временно пребывающие высококвалифицированные специалисты (кроме граждан ЕАЭС) не подлежат ни одному из видов обязательного страхования, поэтому никаких взносов с их доходов не выплачивают (п. 1 ст. 7 закона № 167-ФЗ, п. 1 ст. 2 закона № 255-ФЗ, письма Минфина РФ от 29.01.2019 № 03-15-06/5081, ФНС РФ от 22.11.2017 № ГД-4-11/26208@, Минтруда РФ от 18.11.2015 № 17-3/В-560).

С временно и постоянно проживающими высококвалифицированными специалистами ситуация иная. Их доходы облагаются взносами на пенсионное и социальное страхование на случай болезни в тех же размерах, что и россиян (письмо Минфина от 01.08.2018 № 03-04-06/54287).

Взносы на медицинское страхование за ВКС уплачивать не нужно, т. к. они страхуются в рамках ДМС.

А вот взносы на травматизм с зарплаты ВКС уплачиваются вне зависимости от статуса, но только если в трудовых договорах с ними есть условие об обязанности работодателя уплачивать такие платежи.

Таким образом, если в штате организации есть высококвалифицированный иностранный специалист, страховые взносы в 2021 работодателю придется уплатить за него в следующем размере:

Список документов для оформления

ВКС специалист не может получить разрешение на работу, а соответственно и приглашение на рабочую визу, в том случае, если у него не будет на руках следующего пакета необходимых документов:

1. Ходатайство в двух экземплярах м двусторонней печатью.
2. Гарантийное письмо в двух экземплярах.
3. Фотографии размером 30х40 миллиметров в двух экземплярах.
4. Трудовой договор с компанией, которая осуществляет приглашение.
5. Квитанция об уплате государственной пошлины за разрешение на работу в одном экземпляре. Документ представляет собой платежное поручение с отметкой банковской организации в виде синей печати. Процесс оплаты должен осуществляться с расчетного счета компании, являющейся приглашающим лицом.
6. Свидетельство основного государственного регистрационного номера (ОГРН) в двух экземплярах. Обязательно они должны быть заверенными нотариусом.
7. Свидетельство идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в двух экземплярах. Данный документ тоже заверяется в нотариальной конторе.
8. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в одном заверенным нотариусом экземпляре.
9. Доверенность в трех экземплярах.
10. Паспорт гражданина в одном нотариально заверенном переводе.
11. Диплом ВКС в одном нотариально заверенном переводе.
12. Форма для постановления на учет (как налоговый, так и миграционный).
13. Полис о добровольном медицинском страховании на срок действия подписанного трудового договора.

Отдельно подаются соответствующие документы для приглашения на получение визы. ВКС нужно собрать пакет бумаг:

1. Ходатайство в двух экземплярах.
2. Опись необходимых документов в трех экземплярах.
3. Гарантийное письмо в двух экземплярах.
4. Справка об уплате государственной пошлины за приглашение.

Для постановки компании, что приглашает ВКС на работу, на учет в УВМ ГУ МВД России понадобятся такие документы, как:

1. Заявление в двух экземплярах.
2. Разъяснение гендиректору в двух экземплярах.
3. Учетная карта компании в двух экземплярах.

Без собранных документов пригласить высококвалифицированного специалиста в Россию на работу невозможно.

Кто может пригласить ВКС?

Процедурой оформления ВКС могут воспользоваться различные организации, будь то российские коммерческие учреждения или научные организации, а также учреждения профессионального образования или здравоохранения. Также пригласить высококвалифицированного специалиста могут организации, осуществляющие научную, научно-техническую или инновационную деятельность, учреждения занимающиеся экспериментальными разработками, испытаниями или подготовкой кадров аккредитованных в РФ. Кроме российских организаций, привлекать иностранных специалистов могут и в филиалы иностранных организации. При этом, для того, чтобы организация имела право привлечь ВКС, она должна в течение 2 лет до дня подачи ходатайства не подвергаться административному наказанию за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, а также не иметь на момент подачи такого заявления, неисполненных постановлений о назначении административного наказания за совершение указанных правонарушений.

ВКС приглашаются документом, называемым «ходатайство о привлечении ВКС», оно подается работодателем или заказчиком работ территориальный отдел УВМ ГУ МВД России.

А если специалист заявляет о себе как о ВКС, он должен подать ходатайство самостоятельно в представительство Управления по вопросам миграции ГУ МВД за рубежом, либо в дипломатическое представительство России.

Порядок оформления

Документы для привлечения ВКС к работе в российской компании может уполномоченный сотрудник данной организации, который имеет доверенность на представление интересов организации и копию приказа о приеме, подтверждающего, что он является работником данного учреждения. ВКС не обязательно предоставлять копию документов, подтверждающих образование, но вам прописать всю информацию о специализации и навыках в ходатайстве о привлечении ВКС.

О заключении трудового договора с ВКС работодатель должен уведомить территориальное УВМ ГУ МВД в течение трех рабочих дней с момента заключения ТД.

Сравнительный анализ требований при найме обычного иностранного специалиста и высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС)

Безусловно, привлечение иностранных граждан в качестве Высококвалифицированных специалистов (ВКС) справедливо является выгодным решением, которое, конечно, работодатель самостоятельно может воплотить в жизнь. Однако, для человека, неискушенного в бюрократических процедурах, потребует очень больших затрат времени, а, скорее всего, и материальных расходов, которые, зная миграционное законодательство и порядок работы федеральных служб, можно существенно оптимизировать.

Именно поэтому мы предлагаем обращаться к профессионалам – опытным специалистам нашей компании.

Какие налоги и страховые взносы необходимо уплачивать работодателю с выплачиваемых доходов ВКС?

НДФЛ

Работодатель является налоговым агентом в части НДФЛ при выплате вознаграждения ВКС ( НК РФ).

Статус ВКС должен быть подтвержден разрешением на работу, выданному ВКС органами ФМС (Письмо ФНС РФ от 26.04.2011 г. №КЕ-4-3/6735).

По какой налоговой ставке должны облагаться доходы, выплачиваемые ВКС?

В отношении дохода ВКС за выполнение трудовых обязанностей в РФ применяется налоговая ставка 13% (Письма Минфина РФ от 23.05.2016 г. №03-04-06/29406, от 01.04.2016 г. №03-04-06/18552, от 08.12.2015 г. №03-04-06/71450, ФНС РФ от 26.04.2011 г. №КЕ-4-3/6735).

Однако к иным выплатам в денежной или натуральной форме (материальная помощь, подарки, возмещение стоимости оплаты жилья и т.п.), применяется ставка НДФЛ в размере 30% в случае если ВКС не являются налоговыми резидентами РФ. Надбавки за работу вне места постоянного проживания и вознаграждения членам совета директоров также облагаются по ставке НДФЛ – 30% (Письма Минфина РФ от 11.04.2012 г. №03-04-06/6-107, от 21.06.2013 г. №03-04-06/23539).

Имеют ли право ВКС на получение вычетов? Несмотря на то, что НДФЛ с зарплаты ВКС с первого дня работы НДФЛ взимается по ставке 13%, это не означает, что такие работники получают статус резидента РФ. Таким образом, уменьшить сумму НДФЛ на налоговые вычеты, предусмотренные ст.218-220 НК РФ (стандартные, социальные и имущественные вычеты), можно после того, как ВКС станет налоговым резидентом РФ.

Налоговые агенты обязаны перечислять НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты ВКС дохода ( НК РФ). Годовой отчет по форме 2-НДФЛ и ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ представляется в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика.

Страховые взносы

Высококвалифицированные иностранные работники, временно пребывающие в РФ и работающие по трудовым договорам в РФ, не подлежат обязательному пенсионному страхованию, то есть выплата им вознаграждения не облагается взносами в ПФ РФ (п.1 ст.7 Закона №167-ФЗ, п.1 ст.2 Закона №255-ФЗ, Письмо Минтруда РФ от 18.11.2015 г. №17-3/В-560).

ВКС не подлежат обязательному медицинскому страхованию в РФ. Поэтому суммы выплат по трудовому договору в пользу такого работника обложению страховыми взносами в ФОМС не облагаются (ст.10 Федерального закона от 29.11.2010 г. №326-ФЗ).

ВКС подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством только в том случае, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Лица, имеющие статус временно пребывающих, такому страхованию не подлежат (ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений.

Таким образом, ВКС подлежит страхованию от травматизма на общих основаниях. Следовательно, на вознаграждение, выплачиваемое ему в рамках трудовых отношений, начисляются страховые взносы «на травматизм» (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ).

Систематизируем порядок начисления страховых взносов на вознаграждение, выплачиваемое ВКС в рамках трудового договора, в таблице:

В РСВ-1 выплаты ВКС отражаются в разделе 2 формы, то есть в составе общей расчетной базы. Никаких особенностей заполнения формы ФСС-4 в части ВКС нет. «Страховая» отчетность представляется в общеустановленном порядке.

Статья актуальна на 02.08.2016

Приглашение членов семьи специалиста

Ввиду того, что высококвалифицированный работник переезжает на постоянное место жительство в РФ, у него могут возникнуть трудности в общении с семьей

Именно поэтому важно позаботиться, чтобы близкие люди также имели право на время получить разрешение на пребывание в России. Это касается только лишь ближайших родственников:

• супруга/супруги;
• детей до 18 лет.

Отдельно стоит отметить, что возможно получение права на проживание в РФ нетрудоспособными совершеннолетними детьми ВКС, а также их родственникам, что находятся у работника на иждивении.

Стоит понимать, что семья высококвалифицированного специалиста не имеет права работать на территорию РФ. Для получения такого права им нужно самостоятельно пройти процедуру получения разрешения.