Образец и бланк справки 4н

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней

ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель

Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Пару слов о справке 182Н

Как было отмечено ранее, справка 182Н выдается всем гражданам на территории РФ при их увольнении с текущего места работы. Естественно, выдача документа имеет место лишь в тех случаях, когда сотрудник работал на предприятии в официальном порядке с заключением соответствующего трудового договора.

Порядок и особенности оформления этой справки четко регламентированы законодательством РФ. Если быть точней, важные сведения о документе содержатся в:

• приказах Министерства труда (например, в акте от 9.01.2017 года под номером 1);
• Федеральном законе под номером 343-ФЗ.

Справка 182Н пришла на смену долго действующему стандарту «4Н» в 2013 году и будет долго использоваться в трудовой сфере РФ. Как и его предшественник, рассматриваемый сегодня документ выдается работникам только при увольнении. Иные обстоятельства получить данную бумагу не позволят.

Форма 182Н утверждена законодательством. Согласно его положениям, справка:

• должна выдаваться всем сотрудникам предприятий РФ в период увольнения;
• оформляется в единой форме на территории всей страны;
• не должна содержать ошибок, неграмотности в оформлении и подобных недочетов.

О справке 182Н

Если претензий со стороны сотрудника на имя работодателя нет, то никто за невыдачу документа его не накажет. Однако при наличии соответствующего желания у увольняющегося работника начальство не вправе отказывать в выдаче справки. Подобные действия неправомерны и наказываются в соответствии с законодательством РФ.

Предназначение справки 182Н примитивно. Она нужна для реализации со стороны лица, уволенного с предприятия, положенных ему социальных льгот, пособий и иных видов господдержки. В справке отражается информация об отчислениях с зарплаты сотрудника на счет страховых органов, из которых и формируется положенная человеку соцпомощь. В принципе, все предельно просто и легко к пониманию.

На практике справка 182Н используется гражданами РФ поистине многопрофильно. В любом случае она предоставляется полномочным госструктурам, которые реализуют от имени государства социальную поддержку населению. Чаще всего справка берется в виде инструмента для получения компенсационных выплат по временной нетрудоспособности. Для расчета положенного лицу пособия используется простая формула вида:

• СДЗ является среднедневной зарплатой гражданина;
• ОЗ – общей зарплатой за 2 года его работы в организации.
• КОД – количеством отработанных смен за те же 2 года.
• ДИП – днями отпуска по рождению и вынашиванию ребенка, уходу за ним.

Данные сведения отражены в справке 182Н, поэтому сомневаться в их недостоверности не стоит. Бухгалтерский отдел предприятия использует только достоверную информацию из соответствующих баз.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Варианты замены

Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет. В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет. Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

Домашний уют Фрамуга: что это, для чего нужна и какая бывает

Глаза люди считают зеркалом души. А окна называют глазами дома. И, как глаза бывают разными по размерам и форме, так и окна характеризуются своими особенностями. И если вы намерены менять стеклопакеты в своей квартире…

Компьютеры AirPlay: что это, для чего нужно и как включить?

Apple, как ни одна другая компания, ратует за беспроводные технологии и рубит провода при первой же возможности. Одним из важнейших и перспективных шагов к беспроводной передаче данных стал анонс AirPlay. Что это? Как…

Здоровье Метод кавитации — что это? Для чего нужна процедура и какие есть противопоказания к кавитации?

Одной из актуальнейших проблем нашего времени является лишний вес, а также связанные с ним последствия, которые отражаются не только на внешнем виде, но и нередко представляют серьезный риск для здоровья. Такие внешни…

Еда и напитки Бумага для выпечки. Что такое, для чего нужно и чем заменить

Бумага для выпечки (ее еще по-другому называют пекарской бумагой) используется не только для того, чтобы выпекать на ней кондитерские изделия. На этой бумаге также можно раскатывать тесто, изготавливать узоры из шокол…

Компьютеры Фолловеры — что это? Для чего нужны фолловеры?

Практически каждый интернет-ресурс отличается собственным сленгом. Термины являются англоязычными, поэтому не все сразу понимают, о чем идет речь. Начинающие пользователи социальных сетей часто задумываются над тем, к…

Образование Программа Cisco: что это? Для чего нужна программа Cisco Leap Module, Cisco Peap Module?

У вас возникает вопрос: «Cisco — что это?» Это компания, которая производит такое сетевое оборудование, как коммуникаторы, маршрутизаторы, экраны, модемы, роутеры, серверы и многое другое. Также является основным прои…

Компьютеры Samsung Billing: что это, для чего нужно, как пользоваться

Корейская компания Samsung находится на передовой в области мобильных технологий. Их смартфоны на базе операционной системы «Андроид» традиционно занимают высшие строчки рейтинга.

Пошаговое заполнение справки

Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

• Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
• Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
• Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
• Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения

Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

Общая схема расчета будет такой:

вычисляется среднедневной заработок;

• определяется пособие за все дни болезни;
• рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2021 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2021 года — 755 тыс

руб., для 2021 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Справки 4н и 182н

Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.

На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:

1. Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
2. В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013  (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
3. Указать ваши реквизиты и поставить подпись.

Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ. Подпишитесь на рассылку

Подпишитесь на рассылку

Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. 

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы. Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично

Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2021. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.

Общие правила и нововведения 2021 года

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова – справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

1. Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
2. Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
3. Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
4. Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал ( по болезни или др.).

• Нововведения 2021 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2021 г. уже не соответствует действительности.
• Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП — подписывается предпринимателем.
• За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

• Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
• Может ли организация — работодатель отказать работнику в выдаче справки – нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Справка о доходах за два года по форме 4н: советы и рекомендации по заполнению

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

Структура справки

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
Информация о застрахованном лице.
Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка

Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен.
Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились

Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Кем выдается справка?

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

• Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
• В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
• Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Нюансы оформления справки

• Справка заполняется синей или черной шариковой ручкой.
• Так как документ несет в себе информацию о доходах, никаких исправлений и помарок в документе не должно быть.
• Допускается заполнение формы 4н в электронном виде.
• Обязательно справка подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя фирмы. Документ заверяется круглой печатью организации. Печать не должна перекрывать подпись руководителя.
• Стоит отметить, что работодатель не должен отказывать в приеме справки по старой форме 4н, если она датирована не позднее 02.07.2013.

Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!