Пример оформления справки о доходах для банка

Для чего требуется справка о доходах?

При оформлении любого займа Альфа-Банк потребует у заемщика подтвердить уровень доходов. На основе этой информации банк определяет платежеспособность клиента. От размера заработка зависит:

• кредитный лимит;
• процентная ставка;
• срок кредитования;
• условия рефинансирования.

Сделать справку о доходах понадобится для потребительского кредита, ипотеки, автокредита, выдачи кредитки. В документе можно указывать настоящий заработок, о котором не знает ФНС. Для проверки данных банк будет звонить только в бухгалтерию вашего работодателя.

Альфа-Банк по собственной инициативе не передает информацию в налоговую. Но если он получит запрос от ФНС, он обязан раскрыть сведения о заработке клиента. Некоторые руководители не выдают справок по шаблону банка, чтобы избежать возможных штрафов. Отказ в оформлении бланка является законным.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные

Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно

Стадии проверки документа

Удалось получить справку? Отлично, но это только полдела. Чтобы этот документ получил одобрение в кредитной организации, он должен пройти проверку службы безопасности банка. Первая стадия – проверка правильности заполнения формуляра. Вторая — проверка достоверности информации, изложенной в документе. Поэтому в 99% обязательно поступит звонок в бухгалтерию, чтобы убедиться действительно ли вы работает на этом предприятии, какую должность занимаете и каков размер вашего постоянного дохода. Третья стадия – проверка кредитного статуса — запрос в БКИ об отсутствии просрочек и долгов в других финансовых учреждениях. В редких случаях могут попросить предоставить информацию о наличии находящейся в собственности недвижимости (дом, квартира, земельный участок) или автомобиля.

Какие нюансы учитывать при заполнении справки

Необходимо предоставлять только достоверные данные об уровне дохода. У банка есть много способов проверить размер зарплаты потенциального заемщика и другую информацию, касающуюся трудоустройства.

Если обман раскроется, то физлицо, ИП или юрлицо (т.е. и сотрудника, и его работодателя вне зависимости от организационно-правовой формы) могут привлечь к ответственности по ст. 159.1 УК («Мошенничество в сфере кредитования»). Подделка документов с целью получения займа может караться:

• штрафом (до 120 тыс. руб. или суммой, соответствующей годовому доходу осужденного);
• бесплатными общественно полезными работами, которые лицо должно выполнять в свободное от трудовой или учебной деятельности время (максимум 360 часов);
• исправительными работами, которые осужденный отбывает по месту основного трудоустройства (до 12 месяцев);
• ограничением свободы (до 24 месяцев);
• арестом, т.е. временной изоляцией лица от общества (до 4 месяцев).

Подделка документов может караться штрафом.

В лучшем случае банк отклонит заявку на кредит и направит в БКИ дело с пометкой «Несовпадение данных или недостоверная информация». Любой банк проверяет КИ перед вынесением решения. Такая пометка сделает практически невозможным получение займа в дальнейшем.

Самостоятельно заполнять документ на свое имя нельзя. Это может делать только руководитель совместно с главным бухгалтером или сотрудником отдела кадров.

AlfaBank может не принять справку, если заработок потенциального заемщика не соответствует действительному (т.е. завышен или занижен), в таблице не указаны итоговые суммы, нет реквизитов или печати и др.

Что нужно учитывать при заполнении бланка?

Альфа-Банк принимает справки о доходах в рукописном и электронном виде. Но исправления в рукописных бланках не допускаются. До того, как сделать заявку на получение кредита, изучите пример заполнения бланка и убедитесь, что в готовом документе нет ошибок.

По правилам банка справка о доходах не может быть выдана одним супругом другому. В таком случае на бланке должна быть роспись третьего лица, например, главного бухгалтера. Если такой возможности нет, предоставьте 2-НДФЛ или обратитесь в другой банк, где взять кредит возможно без подобных ограничений.

Подведем итоги

Справка о доходах по форме банка заменяет 2-НДФЛ. Скачайте шаблон бланка на нашем сайте и передайте его в бухгалтерию работодателя. Если документ будет составлен строго по шаблону, Alfa-Bank с большей вероятностью одобрит кредит.

Автор статьи:

Виды

Существует несколько видов справок, которые могут подготавливаться заемщиками для оформления кредита. К ним относится:

• Справка 2-НДФЛ. Она считается стандартным и востребованным документом. Составляется исключительно работниками бухгалтерского отдела компании, где работает потенциальный заемщик. Формируется по специальной правильной и унифицированной форме, поэтому в ней должны содержаться только точные сведения. В ней имеется информация не только о доходе, но и об удержанном НДФЛ.
• По форме банка. В этом случае само банковское учреждение создает форму этого документа. В нем имеются пустые строки, куда должна вноситься информация от руки заемщика. Чтобы банк был уверен в достоверности информации, данный документ подписывается руководителем компании, где работает гражданин, а также требуется поставить на нем печать.
• В свободной форме. Этот вариант может использоваться только при выдаче экспресс кредитов или микрозаймов. В таком случае заемщики вносят совершенно любую информацию в этот документ. Они могут указать любой доход, который при этом может не соответствовать действительности.

Именно банк определяет, какая именно справка будет подготавливаться заемщиками, а если это требование не будет удовлетворяться, то это наверняка станет причиной отказа в кредитовании.

По форме банка

Такой вариант используется достаточно часто, а обусловлено это тем, что банки понимают, что большинство заемщиков действительно получают серые доходы, поэтому информация, содержащаяся в справке 2-НДФЛ, является недостоверной.

Если банками выбирается справка по разработанной ими форме, то выполняются действия:

• первоначально этот документ передается потенциальному заемщику;
• в него от руки вносятся нужные сведения о доходе гражданина, о месте его работе, работодателе и иных факторах;
• далее этот документ надо отнести на место работы, после чего он заверяется подписью руководителя компании;
• в бухгалтерии потребуется поставить печать.

Как должна выглядеть справка о доходах для получения кредита, расскажет это видео:

За счет того, что информация проверяется работодателем и главным бухгалтером, банк остается уверенным в том, что содержащаяся в справке информация является достоверной.

Какую информацию содержат такие справки

Фото: pixabay.com

Поскольку справка о доходах по форме банка — документ, не имеющий никакого отношения к государству, единой формы такой справки нет. У каждого банка форма своя, хотя обычно предполагается один и тот же перечень данных, которые содержит такая бумага:

• ФИО работника.
• Реквизиты организации, в которой он трудится.
• Должность работника и его стаж в компании.
• Доходы работника за определенный промежуток времени (обычно это полгода или один год) с разбивкой по месяцам.
• Налоговые и другие вычеты за тот же период — для многих банков важны именно другие вычеты, к которым могут относиться алименты.
• Подписи руководителя и бухгалтера.
• Штамп или печать организации.

Некоторые банки вообще не устанавливают специальную форму для справки. Они просят привести указанную выше информацию в свободной форме.

Если форма банка установлена, нужно заполнять именно ее. В любом случае нужно уточнять, как выглядит форма конкретной кредитной организации. При необходимости бланк можно взять на сайте банка и распечатать его на принтере.

Как сделать так, чтобы справку точно приняли?

Совкомбанк проверяет информацию из поданных справок о доходах. Самые частые причины для отклонения заявок:

• незаполненные строки в бланке;
• завышение информации о доходах;
• указание несуществующей организации;
• отсутствие двух подписей и печати.

Представители банка проверяют указанные сведения по базам данных. Сотрудники банка звонят по телефонам, перечисленным в справке. Бухгалтер и директор компании должны подтвердить уровень дохода сотрудника во время созвона.

Проверьте заполненный бланк перед отправкой документа в банк. Если обнаружите ошибки, попросите бухгалтера их исправить.

Ответственность за подделку справки

Существует только один законный способ, где взять справку о доходах: у работодателя. Мы не советуем покупать фальшивую справку для банка. Если при проверке данных раскроется подлог, последствия могут быть серьезными.

Минимальная ответственность за подделку справка: внесение в черный список. Клиент из черного списка не может получить кредит, даже если он соответствует всем требованиям для заемщиков. Крупные банки России пользуются единым черным списком.

Подведем итоги

Совкомбанк идет навстречу заемщикам, которые скрывают свой реальный заработок. В справке о доходах по форме банка можно указать настоящий размер зарплаты. Тогда размер кредитного лимита и срок кредитования будут рассчитаны на основе реального дохода. Но не стоит указывать в документе фальшивую информацию о работодателе.

Автор статьи:

Что такое справка о доходах и для чего она нужна

Справка отражает размер доходов конкретного лица за определённый период. Требования к её форме и содержанию устанавливаются ведомственными и корпоративными актами. Справка используется, как правило, для получения финансовой помощи, кредита или доступа к другим, нефинансовым возможностям.

Размер дохода, указанный в справке, может оказаться ниже некоторого установленного порога (например, прожиточного минимума). В этом случае, если выполнены и другие сопутствующие условия, человек получает право на льготы и выплаты со стороны государственных (муниципальных) органов. В их число, например, входят:

• постановка на учёт в качестве нуждающегося в улучшении жилищных условий;
• предоставление субсидий для приобретения жилья;
• социальные выплаты по федеральным региональным и муниципальным программам поддержки (безработные, молодые семьи и др.), льготы по оплате коммунальных услуг, проезда на общественном транспорте.

В других случаях финансовое состояние человека в части размера его дохода оценивается с целью предоставления доступа к определённым возможностям. Это знание необходимо при оформлении кредита, но не только. Так, документальное подтверждение уровня дохода – одно из условий оформления въездных виз в некоторые страны, например зоны Шенгена.

Для чего нужно заполнять справку о доходах

Восточный относится к тем банкам, где взять кредит можно без справки о доходах. Но размер кредита, который можно получить по паспорту, не превышает 80 000 руб. По программам, которые доступны без подтверждения доходов, действуют высокие процентные ставки.

Следующие программы доступны только заемщикам, которые предоставили 2-НДФЛ или справку по форме банка:

• Экспресс кредит. Можно получить до 500 000 руб. в день обращения. Рассмотрение заявки занимает 15 минут.
• Кредит наличными. Можно получить до 3 миллионов рублей на срок до 5 лет.

Отличие справки по форме банка от 2-НДФЛ

Перед тем, как сделать одобрение кредита, банк проверяет информацию из справки о доходах. Представитель банка позвонит по телефону компании, которая выдала документ. Бухгалтер или директор компании должен подтвердить информацию о сотруднике, который планирует оформить кредит.

Но справка по форме банка оставляет возможность для обмана. Заявитель может договориться, чтобы в справке была указана более высокая зарплата. Недостоверная информация может быть подтверждена при созвоне.

Справка по форме банка не служит полноценной заменой 2-НДФЛ. В банке Восточный отношение к клиенту зависит от документов, которые он предоставил. Заемщики с 2-НДФЛ получают более выгодные условия кредитования, чем заполнившие справку по форме банка.

Работодатель по закону обязан оформлять 2-НДФЛ по запросу сотрудника. Справки по форме банка выдаются на добровольной основе. Работодатель может отказаться заполнять бланк.

Для получения кредита в банке Восточный можно предоставить справку о доходах по форме банка. Чтобы правильно заполнить этот документ, нужно скачать шаблон бланка от 2021 года и заполнить его по образцу. Полная и достоверная информация повышает вероятность одобрения заявки. На решение банка влияют и другие факторы, например, возраст заявителя, его кредитная история.

Автор статьи:

В каких случаях можно обойтись без нее?

Когда физическое лицо хочет получить займ в Сбербанке, ему может и не понадобиться справка о доходах (как 2-НДФЛ, так и по форме банка). Практически всегда такие льготные условия предоставляются в следующих ситуациях:

• Если клиент подключился к зарплатному проекту больше трех месяцев назад до момента обращения в банк за кредитом. У банка и так имеется вся информация о поступлениях средств и платежеспособности клиента, а потому ему не нужны дополнительные бумаги;
• Если клиент регулярно и в внушительном объеме вносит денежные средства на депозит либо погашает действующий кредит/кредитку. В таком случае банк, зная добропорядочность и платежеспособность заемщика, может одобрить новый кредит без бумажной волокиты.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они могут подтвердить свой доход с помощью налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Если подключено упрощенное налогообложение, то по форме УСН.

Юридические лица не могут получить привилегии в формате физических лиц и индивидуальных предпринимателей — для них предусмотрена отдельная процедура проверки платежеспособности с участием аудиторов.

Справка по форме банка

Это второй по распространенности документ, с помощью которого заемщик может подтвердить свою платежеспособность. Он актуален для клиентов, которым заработную плату частично или полностью выдают, что называется, в конверте. Каждый банк самостоятельно разрабатывает форму и определяет, какие данные должен предоставить заемщик. Как правило, в справке содержатся сведения о его должности, стаже, общем доходе, реквизиты предприятия-работодателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Несомненным плюсом такого способа подтверждения финансовой состоятельности является то, что справка по форме банка включает все виды доходов, в том числе и «серые», что может увеличить сумму кредита.

Но есть и минусы: не все руководители соглашаются подписывать документы, подтверждающие нарушение законодательства, опасаясь последствий. Кроме того, поскольку подлинность доходов, указанных в справке, проверить невозможно, банк может отнести заемщика к категории ненадежных и увеличить проценты по ипотеке.

Что такое справка по форме банка

Большинство россиян сегодня имеют неофициальный (серый доход). Это объясняется тем, что работодатели экономят на налоговых выплатах. Из-за невысоких официальных зарплат, которые соискатели могут документально подтвердить при подаче заявки на кредиты, финансовые организации решили ввести такую бумагу, как справка о доходах по форме банка. Инициатором нововведения был Сбербанк России, который наряду с другими принимает такой вариант подтверждения платежеспособности.

Каждая кредитная организация предъявляет индивидуальные требования к оформлению документа, поэтому стоит ознакомиться с ними, прежде чем брать бумагу в бухгалтерии по месту работы. Как правило, образец справки для получения кредита можно скачать на официальном сайте эмитента или получить в ближайшем отделении. Кроме правил оформления, есть у данного документа срок годности 14-30 дней (зависит от кредитного учреждения). Иногда печать форм для заполнения осуществляется на фирменных бланках компании-работодателя, но чаще экземпляр берут непосредственно в банке.

Документ должен включать обязательные разделы и содержать всю необходимую информацию для эмитента. Такая справка для оформления кредита во многих кредитных организациях заполняется без информации о налоговых вычетах и прочем, ведь лимит устанавливается клиентам без учета этих данных. Исключением является ПАО Сбербанк России, который требует отражать полную детализацию расходов. Заполненный бланк обязательно подписывается главным бухгалтером, руководителем компании работодателя, заверяется печатью.

Зачем нужна

Если кредитные учреждения при рассмотрении заявок от соискателей будут принимать только 2 НДФЛ, то количество клиентов у них значительно сократится и прибыль уменьшится. По этой причине появилась упрощенная схема подтверждения платежеспособности. Получить кредит по справке банка можно практически во всех финансовых организациях, включая ВТБ 24, Альфа-банк, Сбербанк России, Россельхозбанк. Однако иногда эмитенту недостаточно одного подтверждения и соискателю нужно представить оба документа.

НДФЛ не отражает «серую» зарплату заявителя, которая иногда выше «белой». Даже выписка с банковского счета потенциального заемщика не отражает реальные доходы соискателя, ведь часть зарплаты он получает наличными на работе. В результате соискатель по документам выглядит лицом за чертой бедности и не может претендовать на кредит, тем более на ипотеку. Справка, альтернативная 2 НДФЛ по форме банка, не является бухгалтерским документом, нигде официально не фиксируется, но отражает фактический доход сотрудника.

Где взять

Если кредитор принимает такой документ о заработной плате, то образец его можно скачать на официальном сайте кредитной организации или получить бумажный вариант в отделении. Есть учреждения, где конкретный шаблон не задан. Соискатели могут представить документ, заполненный в свободной форме. Однако справка обязательно должна содержать определенную информацию о предприятии-работодателе, подпись, печать. Иногда нужен фирменный бланк организации.

Важно учитывать, что бумага выдается только один раз. Если компания не предусматривает наличия должности главного бухгалтера, то бумагу должен подписать непосредственно руководитель предприятия

В этом случае на документе должна быть соответствующая отметка о том, что должность главного бухгалтера в компании отсутствует. Есть обстоятельства, при которых справка не может быть выдана. К ним относятся случаи, когда сотрудник по каким-то причинам подлежит увольнению или с его зарплаты регулярно удерживается более 50% в счет оплаты штрафов, алиментов, кредитов и прочего.

Как проверятся документ

Любой документ, который передается банку гражданином, желающим оформить кредит, обязательно подвергается тщательной проверке. Для этого учитываются некоторые особенности:

• каждое учреждение обладает собственной службой безопасности, работники которой занимаются проверкой кредитной истории, репутации гражданина, а также подлинностью переданных документов и достоверностью содержащейся в них информации;
• одновременно с документацией проверке подвергается кредитная история и иные негативные сведения, которые могут иметься о человеке;
• учитывается не только достоверность всех имеющихся сведений, но и проверяется, чтобы все бумаги были заполнены и оформлены грамотно и по правильной форме;
• сотрудникам допускается даже звонить в бухгалтерский отдел фирмы, где работает заемщик, чтобы подтвердить те или иные сведения.

Редко используются какие-либо кардинальные и сложные меры проверки, но если оформлять пытается гражданин действительно значительный по размеру кредита, то работники службы безопасности могут заинтересоваться семьей гражданина, а также его имуществом.

Действия банка при обнаружении обмана

Если во время проверки выявляется, что гражданин предоставил поддельные бумаги или указал в них недостоверные сведения, то банк может выполнить разные меры воздействия в этом случае:

• первоначально будет отказано в кредите, причем это последствие считается наиболее легким и простым для граждан;
• далее заносится человек в специальный черный список, в котором имеются мошенники или неплательщики, поэтому редко при обращении в разные учреждения можно будет получить одобрение на крупную сумму займа или хорошие и интересные условия;
• может написать заявление в правоохранительные органы, чтобы было проведено расследование на основании выявления поддельной документации.

Справка по форме банка.

Поэтому каждый человек должен осознавать действительно серьезные последствия неправомерных действий. Лучше указать реальный доход, чтобы самостоятельно легко справляться с крупными платежами.

Что такое справка о трудовой деятельности

В 2019 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что теперь все сведения о работе граждан будут фиксироваться в электронном виде. В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.

Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.

Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации. В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.

Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.

Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.

Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:

Риски работодателя

Невзирая на достаточно простую процедуру предоставления банковской справки, далеко не каждый руководитель предприятия соглашается удостоверить такую бумагу. Ведь, так же как и сотрудник бухгалтерского отдела, он, доверяясь кредитору своего работника, сильно рискует. Естественно, финансовая организация попытается заверить руководство компании, что информация, предоставленная в справке, сохранит свою конфиденциальность.

Однако на практике никаких гарантий, что данные сведения не станут известны налоговой и другим компетентным органам, нет. Если случится так, что справка окажется в руках органов налогообложения, то руководство организации будут ожидать серьезные проблемы и неприятности.

За уклонение от уплаты части налоговых отчислений ответственность несет главный бухгалтер предприятия и руководитель. Конкретное наказание может выражаться как в форме уплаты штрафной санкции, так и в лишении свободы. Все зависит, прежде всего, от размера убытков, понесенных государством от уменьшения величины налоговых отчислений.

Именно боязнь ответственности за уклонение от внесения налоговых удержаний заставляет работников бухгалтерского отдела и владельца организации отказывать работнику при его запросе о заверении данного документа.

Заключение

Таким образом, подтвердить свои доходы можно различными способами. Все возможные варианты можно уточнить в выбранном банке или на сайте банка в разделе «Требования к заемщику». Приоритет банк все же отдает справке 2-НДФЛ, но если нет возможности ее предоставить, то можно и другие варианты, включая справку о доходах по форме банка.

При заполнении заявки можно пояснить причину предоставления такого документа. Стоит быть готовым к тому, что банк может попросить и иные документы, например, заверенную копию трудовой книжки, водительское удостоверение и пр. Также банк может проверять предоставленную информацию у работодателя, поэтому стоит предупредить бухгалтера о возможном звонке, чтобы ни для кого это не стало неожиданностью.

Вполне возможно, что ставка по кредиту может быть выше, чем со справкой 2-НДФЛ, но надо понимать, что банк закладывает свои риски.