Как участвовать в тендерах начинающему? подробная схема + ответы на вопросы

Как участвовать в тендерах по строительству?

Алгоритм прохождения подготовительного этапа уже описан выше. Никаких отличий для строительной сферы практически нет. Существует только ряд нюансов, которые необходимо учесть фирме-новичку в тендерах:

Одно лишь участие в тендерах даже без выигрышей поможет компании заявить о себе, на нее могут обратить внимание, это позволит повысить статус.
При подготовке заявки особое внимание следует уделять не только сути оферты (предложению претендента), но и ее обоснованию, которое содержится в информации о компании. Это может быть описание спецоборудования, применяемых технологий, представление аналогичных объектов, введенных в эксплуатацию, отзывы состоявшихся заказчиков и подобное.
Как правило, строительные тендеры проводятся в два этапа

Первый – оглашение начала конкурса и сведений о предполагаемом проекте, второй – анализ поданных заявок и выбор победителя. При закрытом формате торгов стать участником можно только по приглашению от заказчика. Стоит учесть, что присланный входной билет не всегда означает, что компания – желанный гость. Если сроки для подачи заявки и подготовки документации очень сжаты, то это обязательно должно натолкнуть на мысль о том, что все уже договорено с другим исполнителем, которого и хотят видеть второй стороной, подписавшей контракт. Ваше же участие нужно для формального соблюдения процедуры.
Сегодня все большее распространение получает такой формат в сфере строительства небольших и малых объектов, частного жилья. То есть на тендерную основу ставится практически вся строительная отрасль. Ряд экспертов считает, что это позволит улучшить качество работ в целом и перевести на новый уровень всю сферу. По сути, за конкурсами или аукционами будущее.

Сохраните статью в 2 клика:

Для отечественного предпринимателя любого уровня, будь он представителем малого, среднего или крупного бизнеса, тендер – возможность получить нового клиента. Участвовать в конкурсах и аукционах не намного сложнее, чем создать шоурум или кофейню на колесах, главное здесь — полностью соблюдать правила оформления заявки. Разобраться с электронными торговыми площадками не представляет труда для человека, хоть немного знающего компьютер, стоимость ЭЦП и ПО находится в разумных пределах. Преимуществ же у этого формата продаж много, и основное – в расширении бизнеса и его переходе на новый, более высокий уровень.

Как создать свою анкету

Чтобы заполнить свою анкету, сделайте следующее:

1. Войдите. Можете зарегистрироваться через «Фейсбук», «Гугл»-аккаунт или по номеру телефона.
2. Заполните поля с данными. Укажите дату рождения, ваш пол, имя, школу (университет).
3. Выложите фотографии. Дается возможность разместить 9 снимков, видео, показывающие ваши увлечения (есть функция «умные фото», когда программа сама определяет, какой снимок потенциальные партнеры будут видеть первым).
4. Напишите краткую информацию. В поле «О себе» вам дается 500 символов для описания, можете указать должность, компанию, образование, место проживания.
5. Отключите то, что не хотите показывать (возраст, пол, расстояние).

Для того, чтобы зарегистрироваться, нужно ввести номер телефона

Как участвовать в тендере новичку

Перед началом борьбы за контракт, который выгоден, необходимо тщательно проанализировать тендерные документы, акцентируя внимание не только на стоимость, но и способы, условия оплаты. В итоговую стоимость нужно включить затраты, которые будут осуществлены на подготовку и сопровождение специалистов со сторону компании. С чего начать участие в тендерах? Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса.Оформление пакета документов должно происходить с требованиями, предъявляемыми заказчиком

Если условия кажутся непонятными, необходимо их уточнить заранее

С чего начать участие в тендерах? Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса.Оформление пакета документов должно происходить с требованиями, предъявляемыми заказчиком. Если условия кажутся непонятными, необходимо их уточнить заранее.

Важно отправить заявку на участие своевременно, иначе она будет отклонена.

Для участия в конкурсе понадобится:

1. тендерная документация;
2. презентация для заказчика;
3. настрой на выигрыш.

Как только компания получила приглашение на конкурс, необходимо посетить сайт организатора, чтобы лучше его узнать. Кроме того, нужно скрупулезно проанализировать конкурсную документацию.
Как выиграть тендер на строительство или ремонт? Как выиграть тендер на услуги? Чтобы выиграть конкурс, исполнитель формирует уникальное предложение, мимо которого потенциальный клиент не сможет пройти. С этими целями исполнителю необходимо  понять, чего добивается потенциальный заказчик в конкурсе.

Требования к участникам

Тщательная подготовка к конкурсу. Участник конкурса должен обладать данными, которые потребуются для полных ответов на возникающие вопросы у заказчика

Внимание к отдельным нюансам и деталям заказа является залогом выигрыша в конкурсе!

Пунктуальность. Участник должен своевременно предоставить данные, которые запрашивается организатором.
Через 7 дней после проведения презентации, лучше связаться с заказчиком и узнать его мнение, комментарии, возможные результаты.

Протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ.

Инициатива в конкурсе и активность в получении проекта не будет лишней. Конкуренция среди участников высокая: если кто-либо из них проявит больше заинтересованности, активности, это станет несомненным плюсом в их сторону.

Советы по оформлению документов

Документы ратифицируются синими чернилами с тем, чтобы подпись участника была разборчивой.

Применение таблиц и графиков при оформлении презентации способствует установлению доверительного контакта с клиентом.

В предложении должны быть отражены основные его акценты: выгодная стоимость, качество продукции и услуг, это поможет созданию заранее хорошей репутации компании среди партнеров.

Предложение должно соответствовать требованию заказчика.
Не стоит предлагать свои услуги по стоимости, которая ниже обычной, установленной правилами компании, так как клиенты об этом могут узнать.

Как подать заявку на тендер

По статистике, 15% торгов на сумму до миллиона рублей являются несостоявшимися ввиду полного отсутствия участников. Предприниматель может без проблем стать в них победителем, если правильно подаст заявку. Различают два вида заявок:

• Письменные. Подаются в запечатанном конверте лично или заказным письмом. В настоящее время почти не встречаются, так как все торги проводятся в интернете.
• Электронные. Подаются в виде сканированных копий через ЭТП, снабжаются цифровой подписью предпринимателя.

Согласно законодательству, тендерная заявка — это согласие участника поставить товар или выполнить работы на условиях заказчика. Она состоит из двух частей, которые отправляются клиенту в оговоренный срок:

Первая часть должна включать в себя основные сведения о предложенном товаре, работе или услуге, а именно:

• письменное подтверждение согласия претендента на сотрудничество в соответствии с упомянутыми условиями;
• страну производства товара, если заказчик проводит конкурс с учетом национальных ограничений;
• полные технические характеристики товара, таблицу цен на него с учетом налоговых платежей и накладных расходов;
• установленные законом сертификаты и декларации качества на продукцию, справки от Роспотребнадзора.

Заявку на участие в электронном конкурсе отправляют оператору ЭТП в виде двух документов, подписанных ЭЦП предпринимателя. Оператор в течение часа назначает ей порядковый номер и пересылает подтверждение участнику.

Подготовка тендерных предложений включает такой этап, как внесение залога. Каждый участник в виде гарантии добросовестности должен перечислить организаторам конкурса финансовое обеспечение в сумме 0,5–5% от стоимости контракта. По окончании торгов деньги возвращаются претендентам. Внести залог можно разными способами:

• Открыть специальный счет в аккредитованном банке и переводить на него деньги. Банк будет блокировать залоговые суммы на время проведения торгов.
• Получить тендерный кредит. Этот способ подходит предпринимателям, не имеющим свободных средств для внесения залога.
• Оформить банковскую гарантию. При этом финансовое учреждение принимает обязательство о выплате необходимой суммы по требованию кредитора.

Виды аукционов

Открытая форма аукциона предоставляет возможность государственным предприятиям провести торговое мероприятие при помощи интернета. Договор на выполнение государственного заказа, подразумевающий поставку товарно-материальных ценностей или предоставление услуг, именуется лотом. Победитель этого мероприятия определяется на основе стоимости предложения. Как правило, в качестве победителя выступают те организации, что предлагают самую низкую стоимость исполнения заказа.

Информация о проведении подобных торгов распространяется при помощи печатных изданий, средств массовой информации или сайта заказчика

Важно обратить внимание на то, что данная информация должна быть представлена за три недели до окончания срока подачи заявки об участии в торгах. В некоторых случаях, допускается сокращение этого срока до одной недели

Существует два вида шага ставок на подобных торгах: непрерывные и дискретные. Следует упомянуть, что открытые аукционы состоят из нескольких этапов. На каждом из этапов, претенденты имеют право подать новую ставку. В том случае, когда к концу этапа новые ставки отсутствуют, торги считаются завершенными. Для того чтобы подтвердить серьезность своих намерений, каждый из претендентов должен внести невозвратный финансовый взнос.

Закрытые аукционы – отдельные мероприятия, которые следует рассмотреть более подробно. Важным отличием этого типа торгов от закрытых конкурсов является отсутствие ограничений, связанных с кругом претендентов. В данном случае, претенденты не знают о предложениях других участников торгов, так как заявки и предложения подаются в запечатанном конверте. При проведении открытых торгов этого типа, информация о каждой из заявок известна остальным претендентам.

Тендер предполагает получение максимально выгодных условий контракта

Важно упомянуть, что подобные мероприятия не получают широкой огласки. Правила проведения, сопутствующая документация и другие сведения не публикуются в средствах массовой информации

Приглашения претендентам, рассылаются самим заказчиком за три недели до конца срока подачи заявок об участии в торгах

Следует обратить внимание на то, что подобные приглашения должны иметь письменную форму

Помимо этого, имеются определенные требования к претендентам. Они должны удовлетворять все требования текущего законодательства, а также иметь доступ к информации, являющейся частью государственной тайны. Помимо этого, каждый из претендентов должен иметь возможность исполнить те обязательства, что являются предметом торгов.

Данный вид мероприятий используется в целях снижения риска договоренности между претендентами. Но следует понимать, что снижение круга претендентов может отразиться на эффективности всех торгов.

Электронная форма аукционов – проводится на специализированных интернет площадках, получивших аккредитацию от Министерства экономического развития Российской Федерации. Правила проведения подобных мероприятий регламентированы девяносто четвертой статьей Федерального Закона. Согласно установленным правилам, все сведения касаемо проведения торгов и другие данные должны быть опубликованы на самой электронной площадке.

Важно сделать акцент на том, что государственные учреждения и муниципальные органы обязаны проводить открытые торги, имеющие электронную форму. Благодаря подобному условию, информация о претендентах на лот не разглашается до завершения мероприятия

Подобные меры позволяют снизить возможность сговора участников или организаторов торгов. Помимо этого, данные условия увеличивают уровень конкуренции между претендентами.

На сегодняшний день, аккредитация Минэкономразвития РФ имеется у следующих интернет ресурсов:

1. ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».
2. ОАО «Единая электронная торговая площадка».
3. ЗАО «Сбербанк-АСТ».
4. ООО «РТС-тендер».
5. ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан».

Выиграл тендер: что дальше

Если инвесторы оценили проект и Вы выиграли тендер, то что делать дальше. Естественно, в рамках тендера, детали полноценного заключения контракта обсуждаться не будут. То есть, формальное партнёрское соглашение будет подписано и торжественно отмечено. Но, чтобы исполнитель полноценно приступил к работе, он должен стать инициатором переговоров с заказчиков для уточнения всех мелочей и внесения корректировок и поправок.

Конечно, в целом, сама суть готового продукта не поменяется, но какие-то детали будут изменены по требованиям заказчика. Порой, уходит не одна встреча, чтобы полноценно приступить к выполнению проекта или поставки готовой продукции на склад клиента, в том виде, в котором он её хочет лицезреть.

Самое главное, чем отличается тендер от аукциона – это возможность участников менять условия предложения. К примеру, человек пришёл на аукцион, продать часы от собственного производства за 15 000 рублей, но за время торгов, цена возросла до 80 000 рублей. Конечно, сам он такого позволить себе не может, всё это происходит под влиянием самих участников, которые, одержимые желанием купить, начинают предлагать свою цену.

И ещё одним, не менее важным отличием аукциона от тендера является приоритет, по которому приобретается товар, то есть цена. Если, в рамках тендера, участники, помимо привлекательных цен предоставляют спектр услуг, на выгодных условиях, среди которых есть бонусные, то по правилам аукциона, чем дешевле лот (вещь), тем лучше её продать, так как прибавлять стоимость к маленькой цене намного «проще».

На самом деле, проведение тендеров, далеко не новое явление уже и в России. Это уже стало законным правилом. Как только намечается какой-либо грандиозный и масштабный проект, тут же организовывается не менее масштабное мероприятие, где, путём торгов и уникальных предложений, каждая компания, по-своему, пытается стать исполнителем данного замысла потенциального заказчика.

Что подразумевает под собой тендер и кто может принять участие

В переводе с английского языка понятие «тендер» подразумевает под собой торг, конкурс. То есть данная техника продажи услуги либо товара базируется на конкурсном отборе: ряд поставщиков рекламирует и предлагает свою продукцию, а заказчик определяет наиболее подходящий ему вариант. Современное мнение о том, что большинство тендеров куплены, что их при таком уровне конкуренции выиграть невозможно, в корне ошибочно, особенно, если речь идет о крупных торгах. Проведение любого тендера находится под строгим наблюдением российского законодательства. За каждое нарушение предусмотрена своя мера наказания.

Стать основателем тендера имеет право частная организация или государственное предприятие. В любом из случаев причина предельно ясна: поиск максимально выгодного предложения. Документ 94-ФЗ регулирует проведение государственных тендеров. Норматив делится на три части: аукцион, конкурс и запрос котировок. На государственном уровне мероприятие проводится на средства, взятые из бюджета, в то время как коммерческий тендер существует за средства, выделенные частной компанией.

В качестве исполнителя могут пробоваться не только юридические, но и физические лица. Главное условие – полное соответствие требованиям заказывающей стороны. Единственным отличием между индивидуальными предприятиями и юрлицами становится форма обложения налогом, которая указывается при подаче документов.

Тендер vs. Аукцион: в чём разница?

Здесь у вас может возникнуть вполне логичный вопрос: чем же данная схема выбора Исполнителей и Поставщиков отличается от других?

Во-первых, все участники аукциона могут ознакомиться с предложениями своих конкурентов, узнать, по какой цене они готовы работать. То есть всегда есть возможность откорректировать собственное предложение таким образом, чтобы выгодно выделиться на фоне других компаний. А вот тендер – это, в первую очередь, отсутствие подобной открытости. Все участники подают предложения, так сказать, «в закрытом конверте».

Фактически, содержание документов полностью скрыто от конкурентов и доступно только специальной комиссии.

Что такое тендеры и зачем они нужны

Процесс покупок в нашей повседневной жизни предельно прост: мы идём в ближайший магазин и выбираем там любые понравившиеся товары. У компаний закупки происходят уже немного иначе: им приходится искать поставщиков и заключать с ними договоры, так как обычно фирмы приобретают товары большими партиями. С государственными организациями всё ещё сложнее. Государство — очень крупный покупатель, и если он выберет только одного поставщика, то своей поддержкой может создать на рынке монополиста.

Чтобы обеспечить конкурентную среду, госпредприятия объявляют о своих намерениях что-то купить через госзакупки, которые размещаются на портале закупок. Любая компания-подрядчик может подать заявку (тендер), из которых компания-закупщик выбирает поставщика с наилучшими условиями и заключает с ним контракт.

Так как госучреждения вынуждены покупать через тендеры всё, что им нужно, госзакупки даже в сфере IT в основном включают в себя поставку техники — принтеров, ноутбуков — или покупку готового ПО. Но иногда встречаются и запросы на разработку/обслуживание программ. Довольно много предложений по созданию сайтов и поисковой оптимизации.

Как подготовиться к тендеру

Прежде чем регистрироваться на электронной торговой площадке, нужно понять, что такое тендер, как это работает и в какой последовательности нужно действовать. Для участия в тендере, независимо от его вида, необходимо пройти несколько стандартных этапов.

Этап 1. Поиск тендера

Все закупки государственных и муниципальных организаций проводятся в Единой информационной системе (ЕИС), сайт которой находится по этому адресу: www.zakupki.gov.ru. На портале обязаны регистрироваться все заказчики, проводящие тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

В ЕИС помимо собственно конкурсной документации размещаются планы закупок организаций (это позволяет поставщикам планировать и свою деятельность по участию в тендерах). Также здесь находится реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, сведения об исполнении контрактов, данные о формировании начальных максимальных цен и много другой полезной информации, помогающей участникам тендеров.

Закупки частных компаний можно искать самостоятельно, но это не слишком продуктивно: вручную пересмотреть сотни интернет-ресурсов в короткие сроки невозможно. Выход есть: сведения о закупках аккумулируются на сайтах электронных торговых площадок компаний. В структурированном виде с хорошим поиском по десяткам параметров информация о тендерах коммерческих и государственных компаний сводится воедино в агрегаторах закупок (my-tender.ru, findtenders.ru, synapsenet.ru, tenderplan.ru и другие). Эти сервисы работают как на бесплатной, так и на коммерческой основе. Скажем, на synapsenet.ru годовой пакет услуг по подбору тендеров по вашим параметрам обойдется в 4800 рублей.

Этап 2. Оценка тендера

Даже если вы нашли подходящий по профилю вашей деятельности тендер, его необходимо грамотно оценить на вероятность победы. Огромное количество закупок – как государственных, так и коммерческих, – «заточено» под конкретных поставщиков. И подавая заявку на такой конкурс, вы просто потеряете время.

Отличить фиктивный тендер от реально конкурентного можно по наличию специфических требований. Если закупка автомобиля предполагает комплектацию, в точности совпадающую с аналогичной в самом крупном городском автосалоне, это повод задуматься. А если изучая историю тендеров заказчика, вы наткнулись на конкурс, когда-то уже выигранный тем самым автосалоном, значит сомнений быть не может: техзадание написано под конкретного участника.

Также на этом этапе просчитывается экономическая выгода от участия в тендере и процент от начальной цены, на который можно «подвинуться», участвуя в торгах.

Этап 3. Оформление электронной подписи

Чтобы зарегистрироваться на торговой площадке, нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из удостоверяющих центров. ЭЦП – это компьютерные файлы с уникальной кодировкой, сделанной специально для владельца подписи. После установки на компьютер ЭЦП можно удостоверять все электронные документы, направляемые для участия в тендерах.

Для оформления подписи нужно предоставить учредительные документы (для юрлиц) или паспорт и ИНН (для физлиц и ИП). Стоимость ЭЦП для участия в торгах начинается от 4000 рублей. Можно оформить электронную подпись для разных торговых площадок – это будет стоить дороже, но такая ЭЦП эффективнее, поскольку можно будет участвовать в широком спектре тендеров.

Этап 4. Подготовка документов

В зависимости от вида тендера – электронный аукцион, запрос котировок или запрос предложений – отличается объем необходимой документации, но базовый пакет для всех типов закупок одинаков. Несмотря на то, что законодательство позволяет подавать документы в бумажном виде, для участия в торгах на электронной торговой площадке требуется размещать отсканированные копии документов.

Документы, которые предоставляет участник (поставщик)

• Копия свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ
• Копия устава организации
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН организации)
• Подтверждение финансовой состоятельности (справка из банка о состоянии счета, бухгалтерский баланс за последний период).
• Сертификаты и лицензии на товар (если нужны).
• Для большинства тендеров требуется обеспечение участия – денежная сумма, которая передается заказчику в залог того, что участник всерьез намерен бороться за победу. Залог возвращается, если участник выполнил все требования. Немногие компании могут направлять на эти цели живые деньги, поэтому обычно в качестве залога передается документ – банковская гарантия.

Документы, предоставляемые заказчиком

• подробное описание предложения товаров или услуг;
• начальная максимальная цена (если предполагается);
• устав, свидетельства, лицензии;
• другие требуемые документы.

Профиль пользователя

Профиль — это то, как видит вас человек по ту сторону экрана

К его созданию стоит подходить с особым вниманием. Не бойтесь экспериментировать — вы всегда можете все поменять

Фотография

Отберите лучшие фотографии. Не стоит выкладывать:

• снимки обнаженными (как девушкам, так и парням);
• кадры напротив машины, с букетами цветов, у входа в ресторан, из клубов;
• фото, где вы в нетрезвом виде, с алкоголем, сигаретами, кальяном, в неподобающем виде на даче;
• снимки, где изображена большая компания и непонятно, кто хозяин профиля;
• кадры, где лица не видно, оно закрыто очками, повязкой, тенью.

Ваши фото должны не только показывать внешность, но и отражать увлечения.

Профиль загружается, когда пользователь входит в систему

Желательно разместить:

• портрет;
• кадр в полный рост (чтобы было хорошо видно телосложение);
• фото, где вы улыбаетесь (не нужно выкладывать каменное лицо);
• снимок с питомцем (животные всегда повышают градус внимания к анкете);
• фото, где вы демонстрируете, какие активные виды спорта вам интересны;
• кадры из путешествий.

Покажите себя с разных сторон.

«Инстаграм»

Чтобы подключить «Истраграм», нажмите на значок «Изменить» — будут представлены все возможные корректировки профиля. Найдите поле «Показать мои фото в Instagram» и напишите свой ник. Другие пользователи смогут увидеть только ваши первые 20 постов.

К «Тиндеру» можно подключить свой Инстаграм.

Настройки

В настройках можете:

• выбрать, кого хотите видеть (мужчин, женщин);
• определить расстояние;
• обозначить желаемый возраст партнера;
• подключить «Тиндер U», «Тиндер Плюс», «Тиндер Голд»;
• удалить аккаунт.

Диапазон расстояния

Тиндер предоставляет возможность настроить максимальное расстояние 161 км. Если интересно общение с людьми только из вашего города, установите приблизительный радиус поиска. Тогда профили из окрестных мест не будут показываться.

Возрастные рамки

Нижний возрастной порог — 18 лет, высший предел обозначен как 55+. Чтобы настроить диапазон, двигайте 2 ползунка, пока не получите необходимы результат (например, от 27 до 35 лет).

Запрос котировок (ЗК)

Запрос котировок относится к конкурентному способу выявления исполнителя, для осуществления закупок до 500 00 рублей. Информация о запросе котировок доступна для неограниченного круга заинтересованных лиц. Определяющим критерием для выявления победителя служит низкая цена, при соблюдении требований к оформлению тендерной заявки. Обеспечение заявки является необязательным. Такой способ закупок максимально упрощен и позволяет заказчику определить победителя и заключить контракт в короткие сроки.

Котировочная заявка подается исполнителем единожды, но предполагает внесение изменений или отзыв заявки в случае корректировки заказчиком извещения. Протокол запроса котировок общедоступный, составляется в двух экземплярах и подписывается участниками комиссии.