Что такое инн: расшифровка, для чего нужен, как узнать и получить
Содержание:
- Коротко о структуре ИНН
- Проверка ИНН
- Как получить и узнать ИНН
- В каких случаях необходимо предъявить?
- Узнать номер ИНН по паспорту и другим документам
- Ответы на частые вопросы
- Голосование:
- Особенности оформления ИНН
- Как получить ИНН физическому лицу
- Документы военнообязанных при приеме на работу
- Приём на работу
Коротко о структуре ИНН
В большинстве случаев ИНН вам присваивает налоговая инспекция по вашему месту жительства (прописке). В некоторых ситуациях он может быть присвоен и по месту нахождения вашей недвижимости, облагаемой налогом на имущество или земельным налогом.
Как мы сказали выше, ИНН состоит из 12 знаков.
Первые два – это регион в котором вам был присвоен ИНН. Например, Москва – это 77, Самарская область — 63, Чукотский автономный округ – 87 и т.д. Вторые 2 цифры – это номер налоговой инспекции, которая присвоила вам ИНН. Этот показатель всегда совпадает с кодом налоговой инспекции, выдавшей ИНН. Например, ваш ИНН – 772234543345. Это значит, что он был присвоен вам в Москве, налоговой инспекцией № 22.
Следующие 6 цифр – номер порядковой записи в госреестре о присвоении вам ИНН.
Оставшиеся 2 цифры – контрольное число, которое рассчитывают по специальному алгоритму. Оно позволяет сразу узнать существует тот или иной ИНН в природе или нет.
Проверка ИНН
Проверить наличие и правильность ИНН (как своего, так и чужого) проще всего он-лайн на сайте ФНС или портале Госуслуг .
Сделать это также можно при личном визите или письменном обращении в ФНС по месту регистрации.
Если выхода в Интернет нет, то подлинность ИНН можно проверить математическим алгоритмом (математические операции для проверки 12-значных ИНН физических лиц и 10-значных юридическихнемного отличаются. Если проверка на контрольную сумму не проходит нужно сверить еще раз все цифры ИНН, чтобы исключить ошибку, а затем обратиться в местное отделение ФНС для проведения дополнительной проверки.
Другие способы определения действительности тоже есть, например через ряд специализированных сервисов в Интернете.
Выяснение подлинности ИНН третьими лицами возможно бесплатно через отделение ФНС, где можно оставить соответствующий запрос.
ИНН уникален для каждой организации и индивидуального предпринимателя и по нему можно уточнить, та ли эта организация, которая требуется, когда нужно оплатить через банк что-либо на счёт организации. Для перечисления средств обычно нужно указать ИНН. Если плательщику он не известен, запрошенный реквизит всегда можно узнать по базе.
Как получить и узнать ИНН
1. Что такое ИНН и зачем он нужен?
Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.
Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.
2. Как узнать свой ИНН?
Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:
- онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
- при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.
3. Как и где получить ИНН?
Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:
- в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
- во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
- без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на e-mail или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.
4. Какие документы нужны для получения ИНН?
Для получения ИНН вам понадобятся:
Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.
Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:
- копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
- нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.
Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.
5. Как оформить ИНН ребенку?
Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.
Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.
6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?
Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.
Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:
- в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
- во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
- по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный вами в заявлении.
Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.
«>уплатить госпошлину в размере 300 рублей.
7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?
Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.
В каких случаях необходимо предъявить?
Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).
Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.
Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2021 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.
Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2021 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.
По указанным выше причинам работодатели предпочитают перестраховываться и требуют номер у всех новых работников при подписании с ними трудовых контрактов.
Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва.
- Санкт-Петербург.
Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье.
Все нужные вам сведения об оформлении пенсии вы найдете здесь.
О том, как будет происходить нашумевшее повышение пенсионного возраста, читайте в этой статье.
Узнать номер ИНН по паспорту и другим документам
Самый простой способ узнать свой ИНН – заглянуть в свидетельство о его присвоении. Сам номер фиксированный – он не меняется при потере и замене документа, а также при смене места жительства. При замене меняются только серия и номер бланка, а если человек переехал и получает дубликат по новому месту жительства, то меняется орган, выдавший свидетельство. Все 12 цифр ИНН сохраняются за конкретным человеком на протяжении всей своей жизни.
Чтобы не носить с собой относительно громоздкое свидетельство, допускается внесение ИНН прямо в паспорт. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение ФНС с документами. Несмотря на это, многие частные и государственные службы, в том числе нотариусы, до сих пор требуют бумажный бланк, игнорируя официальный оттиск в паспорте.
Существуют три способа узнать своей ИНН:
- Обратиться в ближайшее отделение ИФНС с паспортом.
- Воспользоваться электронным сервисом на сайте ИФНС.
- Заглянуть на портал Госуслуги.
Это все официальные способы уточнить собственный ИНН.
Узнать ИНН через сайт ФНС
На сайте налоговой службы представлен официальный инструмент, позволяющий узнать свой ИНН. Для этого потребуется паспорт – точнее, паспортные данные, которые многие помнят наизусть.
Чтобы не читать инструкцию, вы можете сразу перейти на страницу получения услуги на сайте ФНС.
Следуйте пошаговой инструкции, чтобы получить информацию:
- Перейдите на сайт Федеральной Налоговой Службы.
- Наведите мышь на блок Физические лица и выберите пункт Узнать свой ИНН.
- Укажите ФИО и дату рождения.
- Выберите документ, подтверждающий личность (чаще всего это паспорт).
- Введите серию и номер документа, а также дату его выдачи.
- Нажмите кнопку Отправить запрос и ожидайте результатов.
Вместо паспортных данных допускается ввод реквизитов загранпаспорта, свидетельства о рождении (в том числе выданного в другом государстве), паспорта гражданина СССР, вида на жительство, паспорта иностранного гражданина (который поставлен на учёт как налогоплательщик), временного разрешения на проживание.
Перед отправкой запроса ещё раз проверьте правильность введённых данных. Ошибка в одной букве или цифре приводит к отсутствию результатов. При отсутствии отчества поставьте соответствующую галочку. Графу с местом рождения заполнять необязательно.
Узнать ИНН через Госуслуги
На портале Госуслуги работает электронная услуга Узнай свой ИНН. Для отправки запроса потребуется стандартная или упрощённая учётная запись (владельцы подтверждённой учётной записи могут уточнить ИНН в своём личном кабинете).
Чтобы не читать инструкцию, вы можете сразу перейти на страницу получения услуги на сайте Госуслуги.
Чтобы воспользоваться услугой, следуйте инструкции:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своим логином и паролем.
- Отправляйтесь в раздел Услуги и найдите во вкладке Органы власти ведомство ФНС России.
- Кликните по электронной услуге Узнай свой ИНН.
- Нажмите Получить услугу и узнайте номер своего ИНН.
Результат отобразится на экране в течение нескольких секунд.
Ответы на частые вопросы
Появление электронных сервисов для поиска информации об экономических субъектах по ИНН породило у пользователей порталов государственных служб множество вопросов, касающихся возможностей доступа к персональным данным.
Сколько стоит узнать свой ИНН на сайте Госуслуги?
На сайте Госуслуги можно узнать личный ИНН совершенно бесплатно. Для этого достаточно авторизоваться в личном кабинете, выбрать необходимую услугу и заполнить поисковую форму, после чего системой сразу будет выдан результат, содержащий запрашиваемый номер.
Как проверить, есть ли у сотрудника ИНН?
Принимая на работу нового сотрудника, работодателям важно проверить не только подлинность его диплома и отсутствие судимости, но и налоговый номер. Это связано с тем, что ответственность за допущенные ошибки при заполнении справок о доходах возлагается на налоговых агентов, которыми выступают организации, трудоустраивающие граждан
Узнать ИНН сотрудника можно через портал Федеральной налоговой службы, используя его паспортные данные. При отсутствии информации о налоговом номере гражданина в базе данных ФНС нелишним будет проверить и достоверность его паспорта, что можно сделать через сайт Главного управления МВД по вопросам миграции https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm.
Что предпринять, если в базе данных ФНС не отображается ИНН?
Если в результате проверки идентификационного номера сервис выдал сообщение «Ваш ИНН в базе данных Федеральной налоговой службы не найден», то рекомендуется:
- Проверить правильность внесённых данных.
- Убедиться в том, что указанные персональные данные относятся к тому документу, удостоверяющему личность, при наличии которого присваивался ИНН.
- Перезапустить сервис.
- Повторить попытку проверки позже и т.д.
Если предложенные рекомендации не оказывают ожидаемого эффекта, следует напрямую обратиться в налоговую службу, чтобы получить сведения, касающиеся возможных причин отсутствия идентификационного кода в базе данных ФНС.
Когда код не отображается на сайте по причине ошибки при регистрации, она будет устранена в кратчайшие сроки. Также рекомендуется получить свидетельство о присвоении ИНН (оно выдаётся бесплатно) для официального подтверждения идентификационного номера.
Как узнать ИНН по фамилии?
Узнать ИНН по фамилии можно только ИП. Найти налоговый номер предпринимателя можно через поисковые сервисы ФНС, Федресурса и другие порталы.
Можно ли проверить ИНН, если поменял паспорт?
Получение нового удостоверения личности никак не сказывается на единожды присвоенном гражданину индивидуальном номере налогоплательщика, который остаётся неизменным. Так, узнать индивидуальный налоговый номер при смене паспорта по-прежнему можно через электронные сервисы государственных порталов, однако при этом следует учитывать тот факт, что запрос необходимо формировать с использованием личной информации из документа, при наличии которого был присвоен идентификационный код.
При смене фамилии и получении нового документа, удостоверяющего личность, каждый человек может бесплатно обменять старое свидетельство на новое (с сохранением присвоенного номера).
Можно ли найти ИНН физического лица по телефонному номеру?
В современном мире телефон стал одним из наиболее распространённых средств коммуникации, без которого почти невозможно обойтись любому человеку. Номер телефона, как и налоговый код, является уникальным набором цифр и позволяет с лёгкостью идентифицировать личность его владельца. Поскольку номер телефона не может быть надёжно защищён от доступа посторонних лиц, проверить ИНН физического лица по номеру его телефона через электронные сервисы государственных служб нельзя.
Поиск собственного ИНН физические лица могут осуществлять через сайты ФНС, Госуслуг и т.д. Проверка идентификационного номера требует ввода персональной информации, содержащейся в паспортном или другом удостоверяющем личность документе резидента. Таким образом, использовать цифры, составляющие номер телефона, бесполезно на данных порталах.
Проверку налогового номера индивидуального предпринимателя удобно проводить через электронные сервисы ФНС, Федресурса и других служб. Для установления идентификационного кода ИП достаточно его фамилии и региона регистрации, что не требует от заинтересованных лиц (контрагентов, клиентов) знания телефонного номера бизнесмена.
Голосование:
И пока это сделано не будет, в оформлении на работу отказывают. Однако такой отказ есть не что иное, как нарушение налогового и трудового законодательства.
В обязательном порядке получать ИНН граждане не должны. Это следует как из норм Налогового кодекса РФ (статья 84), так и из действовавшего до недавнего времени Приказа МНС РФ от 27 ноября 1998 г. № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц», и из нового документа — Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».
Если не вдаваться в детали, то из всех приведенных выше документов можно сделать вывод, что органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства, органы ЗАГС, органы, осуществляющие государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним, подразделения ГИБДД, органы опеки и попечительства, воспитательные и лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и др. обязаны сообщать необходимую информацию в налоговые органы.
Например, органы, осуществляющие государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним, обязаны сообщать в налоговый орган сведения о расположенном на подведомственной им территории недвижимом имуществе; органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства — о фактах регистрации физических лиц по месту жительства. Получив соответствующую информацию, налоговый орган производит постановку на учет физического лица и присваивает ему ИНН.
Таким образом, в ряде случаев у граждан, не заявлявших о присвоении ИНН, он может уже быть. Об этом можно узнать, обратившись в свою налоговую инспекцию. Однако, если ИНН вам не присвоен, как мы говорили выше, получать вы его не обязаны.
Скорее всего, в описанных нами в самом начале ситуациях речь идет не о прихоти сотрудников кадрового отдела, а о прихоти бухгалтерской службы. Можно предположить, что в ряде случаев кадровики выполняют распоряжение или просьбу бухгалтерии. Известно, что на некоторых предприятиях бухгалтеры требуют, чтобы работники получили ИНН. Однако требования ни бухгалтеров, ни кадровика признаваться законными не могут.
Перечень документов, которые должны предъявляться при поступлении на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Свидетельства о присвоении ИНН в этом перечне нет. А требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных законодательством, запрещается. Отказ в приеме на работу на основании отсутствия свидетельства о присвоении ИНН подлежит обжалованию в установленном законом порядке.
Наталья ТРУБИЦИНА. Еженедельник «Бизнес для Всех», номер 24 (449) от 30.06.2004
05.07.2004 Вернуться к списку новостей в Волгограде
Начало / Правовая информация / Обязательно ли гражданину получать ИНН?
Особенности оформления ИНН
Обязанности по присвоению ИНН каждому гражданину и юр лицу ложатся на местную налоговую инспекцию, находящуюся по месту постоянной или временной регистрации рассматриваемого лица. Для удобства граждан, предусмотрена гибкая система подачи заявки на получение ИНН.
Процедура получения ИНН для физ лиц
Так как количество физ лиц значительно больше чем предприятий и предпринимателей, следовательно, охватить всех желающих будет довольно сложно. Для удобства рядовых граждан предусмотрено сразу несколько способов встать на налоговый учет:
Обратиться в местное отделение Налоговой Инспекции, предоставив сотруднику службы такие документы:
заполненное (можно получить как в самой инспекции, так и заблаговременно скачать );
паспорт и две копии;
если в паспорте не стоит штамп с пропиской, тогда нужно предоставить справку с временной регистрацией.
Обратите внимание! Никаких платежей вносить не нужно! После подачи заявки, документ должны выдать не позднее истечения 5 рабочих дней.
Подача заявки посредством услуг Почты России. Бывают нюансы, когда человек физически не может посетить налоговую лично, а документ нужно оформить уже сейчас
Тогда можно отправить обязательный пакет документов посредством почты — заказным письмом. После получения налоговой службой документов, они также обязуются поставить заявителя на учет в течение 5 дней
Важно! Копии документов должны быть заверены нотариально. Электронная подача заявки
Последний способ самый простой, особенно если вы легко работаете с интернет-ресурсами. Вам нужно перейти с официальной страницы ФНС на специальный сервис. Там, воспользовавшись довольно простой формой заявки отправить запрос на присвоение ИНН. Как и в предыдущих способах, налоговая служба должна предоставить запрошенный документ не позднее истечения 5 рабочих дней.
Далее необходимо зарегистрироваться:
К справке! Бланк ИНН отправят в электронном виде на указанную вами электронную почту. В дальнейшем его достаточно просто распечатать.
Получение ИНН юр лицами
По сути, процедура становления на налоговый учет является практически идентичной, как и для физических лиц. За исключением некоторых нюансов. Если физ лицу необязательно его вообще оформлять, то НК РФ закрепляется обязанность за каждым новообразованным юр лицом встать на налоговый учет в срок до 10 дней после регистрации предприятия.
Важно! При несоблюдении установленных временных ограничений будут применяться штрафы. При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов
Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов
При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов. Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов.
Как оформить ИНН несовершеннолетнему
Как известно, до 14 лет, все интересы ребенка представляются исключительно родителями, опекунами или любыми другими официальными представителями. Не исключением является и оформление ИНН. Так, заявление может подать любой представитель ребенка. А также приложить следующий пакет документов:
- заполненное заявление от имени ребенка;
- свидетельство о рождении и его копии;
- документ, подтверждающий наличие прописки в регионе расположения налоговой службы;
- паспорт представителя несовершеннолетнего ребенка подающего за него заявку.
Обратите внимание! Если ребенок достиг 14 лет, то заявка им может быть подана самостоятельно. Процедура является идентичной, как и для остальных физ лиц
Как получить ИНН физическому лицу
Если у физического лица отсутствует ИНН, его можно получить одним из следующих способов:
Лично в любой инспекции ФНС
Примечание: с января 2017 года получить свидетельство о постановке на налоговый учет гражданин может в любом налоговом органе. Соответствующие поправки были внесены в п.7 ст.83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.
Для оформления ИНН в 2019 году, необходимо:
- Заполнить и распечатать заявление на получение ИНН (бланк заявления, образец заполнения).
- С распечатанным заявлением и паспортом РФ обратиться в любой налоговый орган ФНС.
- В указанный работником ИФНС день (не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявления) прийти за свидетельством ИНН.
Обратите внимание, во многих налоговых инспекциях, заявление на получение ИНН заполняется непосредственно работниками ИФНС
Через интернет
Подать заявление на получение ИНН, также можно в электронном виде на официальном сайте ФНС. Для этого необходимо осуществить регистрацию пользователя, после чего авторизоваться на этой странице и заполнить всю необходимую информацию.
По почте заказным письмом
В случае невозможности посещения налогового органа, заявление на получение ИНН можно отправить по почте с уведомлением о вручении.
При этом к заявлению должна быть приложена заверенная нотариусом копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ) и копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).
Свидетельство ИНН также может получить законный представитель заявителя, но только по нотариальной доверенности.
Документы военнообязанных при приеме на работу
На основании п.39 Методических рекомендаций для осуществления воинского учета необходимы документы, которые нужны для работодателя.
К документам военнообязанных относят документы, которые необходимы для ведения воинского учета.
Военный билет | Форма № 1 | Обложка военных билетов, изданных до 1994 года имеет изображение Герба СССР и надпись СССР. Министерство обороны. Военный билет. А после 1994 года военный билет с зеленой обложкой, с изображением Герба РФ и надписью РФ. |
Военный билет офицера запаса | Форма № 2 | Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил РФ. А после 1994 года военный билет с зеленой обложкой, с изображением Герба РФ и надписью РФ. |
Персональная электронная карта | Форма № 1/К | Данная справка является основным документом персонального воинского учета. |
Справка взамен военного билета | Форма № 1/У | Справка военного билета, будет являться основанием для ведения воинского учета и заполнения личной карточки. |
Удостоверение гражданина, подлежавшего призыву на военную службу | Форма № 5 | Удостоверение имеет обложку с изображение Герба РФ и надписью РФ. |
Основным документом является военный билет. Чаще всего при трудоустройстве на работу работник предоставляет военный билет работодателю. Военный билет помогает установить, состоит ли гражданин на воинском учете, проверяются соответствующие отметки, стоящие у него в билете.
Как говорилось выше, что учёт идет по личным карточкам, где заполняются определенные данные о лицах.
Для актуализации сведений, содержащихся в личных карточках военнообязанных и призывников, работодателям надо сверять сведения о воинском учете не реже одного раза; вносить на основании билетов их изменения личной жизни; оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов; сообщать сведения в военкоматы о приеме (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту.
Военный билет может являться:
- Билетом офицера запаса
Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) или иным органом, осуществляющий воинский учёт.
- Билетом солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана.
Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований), а при его отсутствии – органом местного самоуправления.
При приеме на работу военный билет имеет огромное значение, ведь от него организации предоставляют сведения в военкоматы, и ведут воинский учет.
Военный билет также является необходимым документом при трудоустройстве на основании ст. 65 Трудового кодекса РФ и на основании п. 28 Положений, утвержденных Правительством РФ от 27.11. 2006 года № 719. Поэтому для оформления на работу работодатели просят военный билет, чтобы поставить работника на военный учёт. Работодатели несут ответственность перед государством по постановке сотрудников на учёт. Поэтому организации сообщают в течение двух недель на основании п. 6, 7 ст. 8 ФЗ-№ 53, после приема на работу работников, которые подлежат воинскому учету в военкомат. Сообщение в военкомат о приеме на работу не зависит от того на какой срок заключен договор с работников и какую работу он выполняет.
При трудоустройстве работодатель проверяет не только отметку в паспорте об отношении к воинской обязанности, но также в военном билете он должен обратить внимание на следующее:
- Ф.И.О, указанные в билете;
- Дата рождения;
- Воинское звание;
- Категория запаса (кроме офицеров);
- Состав;
- Категория годности к военной службе;
- Отметка о постановке на учёт в военкомате;
Всё это проверяется, и также сравнивается с другими документами. Например, обязательно с паспорт, сверяют данные между документами и фотографии.
Также вместо военного билета работник может предъявить удостоверение. Удостоверение может быть временное и приписное. Во временном удостоверении нужно проверять срок его действия. Временное удостоверение действительно один месяц, но может быть продлено ещё на один месяц, но не более трёх месяцев. А в приписном удостоверение проверяется категория годности, дата постановки на учёт, не должна быть просрочка
При проверке приписного удостоверения, нужно обратить внимание, что военнообязанным считается возраст до 27 лет, следовательно, военнообязанный после достижения возраста должен получить военный билет
Приём на работу
Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.
Какие акты защищают права соискателя на должность:
- в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
- в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
- распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.
Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.
Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.
Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:
- первое действие – это проверка бумаг, предоставленных претендентом. Для выполнения служебных обязанностей могут понадобиться определённые знания, квалификация. Потому не стоит удивляться, если наниматель попросит предоставить документы, подтверждающие специальное образование или наличие нужных навыков и умений;
- сотрудник ознакамливается с внутренними документами, регламентирующими поведение работников предприятия, требования к внешнему виду. В обязательном порядке подписывается бумага о неразглашении коммерческой тайны. Указанные документы подписываются лично работником;
- отделом кадров или уполномоченным сотрудником подготавливается бланк трудового договора или соглашения. Бумага предоставляется для ознакомления претенденту и, при согласии со всеми условиями, подписывается. Соглашение имеет два экземпляра: один остаётся в отделе кадров, а второй отдаётся сотруднику;
- по предприятию подготавливается приказ о приёме нового сотрудника на должность. Здесь указывают рабочее место, отдел, размер оклада, продолжительность испытательного срока;
- работником лично заполняется личная карточка. Форма бланка Т-2. Полученные сведения о новом сотруднике отдаются в бухгалтерию, вносятся в табель, учитывающий отработанное время;
- заполнение трудовой книжки. Если у гражданина это первая работа, то данный бланк заводится и оформляется непосредственно нанимателем.
Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.
Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:
- документ, подтверждающий личность претендента. Как правило, требуют паспорт. Закон ТК РФ под номером 65 говорит, что можно предоставить иную бумагу, в которой будет удостоверена личная информация о соискателе. Дополнительно могут потребовать идентификационный номер, выдаваемый в налоговом органе;
- подтверждение наличия стажа до данного предприятия. Трудовая книжка остаётся в отделе кадров до момента увольнения сотрудника;
- сведения о полученном образовании. При принятии гражданина на рабочее место, требующее определённых навыков и умений, нужно подтверждение того, что у человека имеются указанные знания;
- справка из медицинского учреждения;
- СНИЛС. Страховое свидетельство оформляет наниматель самостоятельно, если сотрудник устраивается первый раз;
- Мужчины предоставляют в отдел кадров информацию о постановке на учёт в военкомате;
- Принимаемый сотрудник самостоятельно пишет заявление на трудоустройство.
https://youtube.com/watch?v=f6RLx-1E2Q4