За сколько дней оформлять уведомление об увольнении по срочному трудовому договору

Правила оформления уведомления

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением.

Это важно знать: Заявление в полицию по факту мошенничества: как правильно написать и подать, образец 2021 года

У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Читать дальше: Как правильно писать объяснительную на имя директора

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Виды срочных трудовых договоров:

Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.

Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор

Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым

Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.

Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.

 Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

 Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы. Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор

Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.

 Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

 на время выполнения сезонных работ

 Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона. Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений

Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.

Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.

В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы

 Важно! Трудовой договор прекращается с выходом отсутствовавшего работника на работу. Предупреждать об увольнении за 3 календарных дня не требуется

Правила оформления уведомления

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением.

У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

Комментарий к статье 79 ТК РФ:

1. Статья 79 ТК РФ гласит, что стечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 ТК РФ возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за 3 календарных дня до истечения его срока (например, за 1 день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет за собой невозможность прекращения трудового договора на основании статьи 79 ТК РФ. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за 3 календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор, как общее правило, заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Не случайно в связи с этим Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 Постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона (ст 79 ТК РФ), определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Когда законодательство не требует оформлять уведомление?

Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель может не оформлять уведомление об увольнении работника:

1. к выполнению трудовых обязанностей приступил специалист, который временно отсутствовал;
2. гражданин, который был принят на работу на основании срочного трудового договора, выполнил все поставленные перед ним задачи (основанием для прекращения трудовых отношений в настоящем случае является акт приемки-сдачи);
3. если сотрудник выполнял сезонный вид работы, то оформлять уведомление после завершения сезона нет необходимости (основанием для расторжения трудового договора на определенный срок является дата завершения сезона).

Во всех остальных случаях наниматель обязан предоставлять уведомление о прекращении действия соглашения. В противном случае на него может ожидать административная ответственность.

Основные причины расторжения СТД

Действие СТД может быть завершено по следующим причинам:

1. Завершен срок действия контракта.
2. При появлении на работе основного сотрудника, если временно оформленное лицо замещало его, контракт расторгается с момента появления основного специалиста на работе.
3. При исполнении работ временного характера, контракт прекращает свое действие по завершению таких работ.
4. СТД, подписанный для исполнения работ, сезонного характера, разрывается вместе с завершением сезона.

Расторгнуть СТД можно по личному желанию временного служащего. При этом, сослуживец, пожелавший уволиться, обязан предупредить руководство письменно за 14 дней о своем намерении.

Если до завершения времени отработки найдена замена увольняемому, то по договоренности сторон, сотрудничество можно прекратить заблаговременно.

Лица, заключившие СТД до 2-х месяцев или на период сезона, могут расторгнуть контракт, известив руководство письменным уведомлением за 3 календарных дня.

Истечение срока действия СТД

При приближении времени завершения СТД требуется своевременно и правильно известить сотрудника о его завершении. Если такое действие не будет исполнено и работник продлит работу, то контракт станет бессрочным (ч.4 ст.58 ТК РФ).

Письменное предупреждения временного сотрудника об окончании действия контракта, в большинстве своем, вручается за 3 дня, кроме варианта, когда контракт был составлен на период отсутствия основного работника (ч.1 ст.79 ТК РФ). Такое соглашение теряет силу с появлением основного работника на работу (ч.3 ст.79 ТК РФ).

Временный контракт, подписанный для исполнения конкретной работы, расторгается при окончании такой работы (ч.2 ст.79 ТК РФ). Аналогичный порядок распространяется на сезонные занятия (ч.4 ст.79 ТК РФ).

Подписывать оповещение о завершении СТД должен, либо начальник фирмы, либо ответственный кадровик, назначенный руководством за этот участок работы. Если уведомление подписано человеком, не имеющим на это полномочия, суд может данное оповещение посчитать противоправным и восстановить отчисленного человека на работе.

Уведомление оформляется в двух экземплярах: один – для руководителя, второй – для увольняемого. На экземпляре руководителя требуется, чтобы работник расписался о вручении уведомления.

Факт расторжения временного контракта закрепляется распоряжением, в котором увольняемый также ставит свою подпись.

При расторжении СТД требуется учитывать следующее:

1. Если дата расторжения приходится на период болезни человека, то ее переносить нельзя, а больничный оплачивается до полного выздоровления уволенного.
2. При исполнении объема работ, отображенного в СТД, датой завершения действия контракта назначается день полного завершения установленного объема.
3. При заключении СТД с временно организованной фирмой трудовые взаимоотношения завершаются при ликвидации фирмы.
4. При замещении основного работника, СТД завершается в день выхода того на работу. Уведомление работнику высылать не требуется.
5. При принятии на сезонную работу, СТД завершает свое действие по окончанию установленного времени. Здесь также руководитель не обязан отсылать сотруднику уведомление.

Примечание. Работник, заключивший СТД с истекающим временем действия, по завершению срока контракта может не выходить на работу, не подавая, при этом, заявления. Руководитель не имеет право его за это наказывать. Если руководство желает продлить сотрудничество с человеком, он может предложить ему оформить приложение к СТД.

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расторжении трудового договора с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых на основании исполнительного листа работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, согласно статье 98 федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007, организация незамедлительно направляет приставу и взыскателю и возвращает в ФССП исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно, закон не раскрывает. В ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ указан конкретный срок — три дня (рабочих или календарных, не указано). Оптимальное решение — направить письмо не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию наложат штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец письма об увольнении сотрудника приставам

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, следует ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, в этом случае извещают налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней (ст. 5 ФЗ-129), потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме Р 13014.

Подробнее: О заполнении формы 14001

Сам уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях, за месяц отправляя им письменное уведомление об уходе с должности по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). Извещение составляется в свободной форме.

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Суть обоих варианта одинакова, но второй более решительный и обдуманный — инициатива за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников две недели, для руководителя компании один месяц.

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов удается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

ВАЖНО!
Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально. Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то эти документы будут изучены в первую очередь.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению. Если работник решит восстановиться в должности через суд, то эти документы будут изучены в первую очередь.

Требования к бумаге

Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

• Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
• Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
• Состояние объекта в момент передачи.

Подготовленный документ подписывается представителями обеих сторон – и заверяется печатями при их наличии.

Основные правила

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

• Составление – только в письменной форме.
• Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
• Печати – ставятся при их наличии.
• Адрес объекта – указывается как можно более полно.
• Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.

Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.

Пошаговая инструкция

Составлять акт необходимо следующим образом:

1. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
2. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
3. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
4. Результаты обследования заносятся в акт.
5. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
6. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.

Важно! При необходимости к составлению акта может быть привлечён независимый специалист (например, эксперт-оценщик)