Подробный пример расчета страхового стажа

Что относится к страховому стажу

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа на правовом уровне заложены в двух документах:

• в законе № 400-ФЗ от 28 декабря 2015 года;
• в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.

Под термином «стаж» понимают сумму периодов работы гражданина:

• оформленной официально;
• за которые произведены перечисления в солидарный бюджет ПФР.

При этом под словом «работа» понимается любой вид оплачиваемой, общественно полезной деятельности. К примеру, творческие личности или индивидуальные предприниматели также трудятся, как рабочие шахт и заводов. Главным критерием для страхового стажа является уплата взносов:

• в ПФР;
• в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности и материнству (ФСС).

Внимание: понятие страхового стажа введено в 1 статье закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:

Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:

1. Подтверждением таковых считаются записи в трудовой книжке (ТК);
2. При отсутствии ТК (либо отдельных записей) доказать период труда можно архивной справкой;
3. Если в архив документов не сохранилось, то специалисты ПФР имеют право:
   • воспользоваться иными документальными доказательствами;
   • направить заявителя в суд для установления факта работы.

Скачать для просмотра и печати:

Что такое трудовой стаж и каким он бывает?

Продолжительность страхового стажа важна не только при назначении пенсии. Исходя из продолжительности трудового стажа рассчитывается величина выплачиваемого пособия по болезни. Выплачивается оно исходя из среднего заработка в размере:

• 60 % — при стаже менее 5 лет;
• 80 % — при стаже от 5 до 8 лет;
• 100 % — при стаже более 8 лет.

Страховой стаж для пенсии по старости крайне важен. Уже были названы периоды времени, которые засчитываются в качестве «страховки». Но зачастую страховой стаж — это период трудоустройства. Если гражданин официально не работает и не имеет никаких особенностей нетрудового типа, то стаж ему не засчитывается. А значит, может быть так, что гражданин будет получать минимальную пенсию в России.

Официальными периодами трудового типа, которые позволяют увеличить страховой стаж, считаются:

Время работы по трудовому договору. Имеется в виду официальное трудоустройство.
Участие в общественных работах, которые оплачиваются государством

Причем неважно, в каких именно.
Периоды ведения предпринимательской деятельности. Все предприниматели, независимо от типа бизнеса, производят отчисления в ПФР и за себя, и за своих работников.

Соответственно, бизнесмены тоже могут получать пенсию и страховой стаж

Это крайне важно для тех, кто не планирует работать «на дядю», но на пенсионные выплаты в будущем все равно рассчитывает

Помимо этого, отличие заключается в учете сроков ухода за ребенком. В страховой включаются только первые полтора года, в трудовой – все три.

Трудовым стажем принято называть продолжительность периода, на протяжении которого гражданин реализовывал трудовую и другие разновидности полезной для общества деятельности. Этот период был необходим при расчете социальных выплат, пособий (больничные, декретные, отпускные и т. д.) для всех работников, а также при начислении пенсии тем гражданам, у которых имелся стаж работы до 2002 года. Начиная с 1.01.2002 года на сумму пенсии стал влиять только страховой стаж.

Виды трудового стажа:

• собственно трудовой – длительность рабочей и иных разновидностей деятельности, которые сопровождались отчислениями взносов в ПФР. Гарантирует выход на пенсию после достижения возрастного ценза;
• стаж госслужбы – длительность рабочей деятельности на должностях в госучреждениях. Предусматривает надбавки и выплаты пенсии в соответствии с выслугой лет;
• специальный – длительность рабочей деятельности человека в условиях, классифицируемых как напряженные, вредные и небезопасные для состояния здоровья и жизни в целом. Обеспечивает выход на пенсию в досрочном порядке;
• непрерывный – общая продолжительность трудовой деятельности у одного и того же работодателя без прекращения.

Трудовой и страховой стаж – это понятия не тождественные. Главное отличие заключается в том, что трудовой стаж — это узкий термин, подразумевающий только работу по трудовому договору, страховой же стаж учитывает временные отрезки не только трудовой занятости. Соответственно, страховой стаж, по определению, будет больше.

Оформление больничного

Военнослужащему, чтобы оформить больничный, потребуется обратиться к врачу в медицинское учреждение, который и выдаст необходимый для этого больничный лист.

Этот документ, являющийся основанием для освобождения от трудовой деятельности, выдается минимум на три дня, но в зависимости от тяжести заболевания может быть продлен специалистом.

После выздоровления этот документ подписывается лечащим врачом, на нем ставится печать медицинского учреждения и гражданин относит его в бухгалтерию места работы для расчета и начисления социального пособия и формирования необходимых документов для страховой организации.

Порядок

Согласно постановлению Правительства № 1015 от 02.10.2014 определен порядок подтверждения стажа в случае потери документов в двух основных случаях: стихийное бедствие и пропажа документов у работодателя.

В любом случае порядок действий примерно один:

1. Составляется заявление о необходимости подтвердить трудовой стаж за определенный период у конкретного работодателя.
2. Справка из архива и государственных органов, что у них нет архивных данных о гражданине и его профессиональной службе.
3. Подтверждение работодателем отсутствия документов. Если это произошло в результате стихийного бедствия, требуется справка о случившемся катаклизме. Если документы отсутствуют по вине компании, понадобится объяснительная от руководителя организации, почему отсутствуют документы и архивные данные.
4. Свидетельские показания двух и более коллег, с кем пересекался трудовой период.

Таким образом, можно подтвердить не только стаж после регистрации в пенсионной системе, но и более ранний, в том числе период работы за пределами Российской Федерации.

Функции страхового и трудового стажа

Предназначение трудового стажа

Предназначение трудового стажа — правильный расчет пенсионных выплат по выходу на пенсию гражданина. Он учитывается при начислении социального пособия или иной поддержки от государства определенной на законодательном уровне категории граждан.

При наличии трудового стажа имеется возможность оформления пенсии по достижению возраста или по выслуге лет. Если работодатель на протяжении трудовой деятельности работника уплачивал взносы в ПФР, то право на получение пенсии у гражданина имеется. В случае когда продолжительность периода уплачиваемых сумм больше, то соответственно больше и размер пенсии.

Понятие страхового стажа заключается в обладании правом гражданина получения пенсии по старости, или по иным мотивам.

Отличие страхового и трудового стажа

Определение трудового стажа означает — продолжительность рабочей деятельности, учитывающейся при начислениях пенсий, больничных, социальных выплат и иных пособий.

Понятие страховой стаж — это уплата взносов по страховке в период работоспособности.

Основные критерии отличия:

1. Размер пенсионных выплат зависит от страхового стажа, а в трудовом стаже учитывается размер страховых компенсационных выплат.
2. Предпринимательская деятельность не последнее место занимает в страховом стаже, но при этом необходимо периодически производить отчисления членских взносов.
3. Для расчета страховой выслуги принимается весь период трудовой деятельности, начиная с 2001 года. Для расчета трудового стажа берется период до 2001 года. В случае если гражданин в этот период был безработным и получал компенсационные выплаты, то он его относят к обеим категориям.
4. При определении расчет пенсии непрерывность трудового стажа не учитывается.

О видах страхового стажа

Периоды и виды страхового стажа следующие:

Вид стажа
Краткая характеристика
Общий
Охватывает все периоды деятельности гражданина, включая службу в рядах вооруженных сил, получение компенсационных выплат от государства, независимых от перерывов, возникающих при выплате взносов
Специальный
Для этого периода учитываются работы, производимые в условиях повышенной опасности или вредности, согласно нормативным документам
Непрерывный
Это период, когда гражданин трудился без перерыва, при этом неважно со сколькими работодателями был заключен трудовой договор. Но после перехода не должно пройти более месяца, а после увольнения с предприятия не более 3 недель

Начиная с 2007 года эта разновидность стажа была заменена на страховой, при этом в учет не принимались периоды невыплат взносов.
Смешанный
Составляет в сумме трудовой стаж в календарных днях и выслугу лет и, он действует для граждан, получивших военную пенсию и продолжающих трудиться на государственном или частном предприятии*

* Военнообязанный обладает правом выхода на пенсию в возрасте 45 лет, но если недостаточно выслуги лет (20 лет), то имеется возможность уйти на положенный отдых по смешанному стажу. К примеру, 12 лет работы учитывается в 25 годах общего стажа трудовой деятельности.

Порядок произведения расчета

Страховые выплаты

Согласно действующим нормативам при расчете страхового стажа принимаются во внимание календарные данные. Несложно определить, согласно записям в трудовой книге продолжительность работы

Сюда же приплюсовывается время, когда гражданин являлся ИП, в их числе работал в качестве адвоката, юриста или нотариуса, проходил по контракту службу в вооруженных силах или был зарегистрирован на бирже безработным.

Если гражданин выполнял сезонные работы, то за календарный период принимается один сезон. За авторские гонорары, выплачиваемые за выполнение творческих произведений, тоже положены страховые выплаты, при условии, что взносы в ПФР своевременно вносились.

Подтверждение наличия стажа сопровождается предъявлением трудовой книги в ПФР. Проверка всей документации в фонде осуществляется за год до начисления пенсионных выплат. В этом случае могут понадобиться копии листов из трудовой книжки или документы с мест работы, не исключено обращение к архивным сведениям.

В случае утери документов гражданином, их факт наличия подтверждается одним или двумя свидетелями. До 2015 страховая пенсия исчислялась при стаже работника не менее 5 лет, а далее производится увеличение на год ежегодно, то есть с 2016 страховые пенсионные выплаты начислялись по истечении 6 лет. Такое повышение ожидается до 2024 года, но в общей сумме не превысит 15 лет.

Этой формулой пользуются при начислении страхового вида пенсии, причем на счете гражданина сумма будет зависеть от продолжительности выплат в ПФР и начисления пенсии.

Что включено в трудовой стаж

Периоды, входящие в общий трудовой стаж (страховой) включают продолжительность всего срока осуществления рабочей или иной деятельности в пределах РФ, в течение которой работодатель отчислял взносы. Дополнительно к оплачиваемому периоду труда, время, что входит в трудовой стаж, включает обстоятельства, вынудившие отсутствовать на рабочем месте:

• военная и равноценная на уровне законодательства служба, когда трудовая деятельность не осуществлялась;
• период жизни, проведенный работником не на рабочем месте, в связи с необходимостью обеспечить уход за малолетним ребенком до полутора лет (декретные отпуска на первых четырех родившихся детей), при этом, отпуск вправе оформить любой работник, независимо от его половой принадлежности;
• временной интервал, когда человек отсутствовал на рабочем месте и не исполнял обязанности в силу временной нетрудоспособности, подтвержденной больничным листом;
• дни отсутствия на работе по причине необходимости осуществления ухода за человеком с ограниченными возможностями с присвоением 1 группы инвалидности, за инвалидом с детства, либо за пожилым человеком по достижении 80-летия;
• время, когда фактически гражданин оставался нетрудоустроенный из-за отсутствия работы, при условии оформления на учет в службе занятости и получении пособия от биржи труда, сюда входит и период, проведенный безработным на общественных занятиях;
• дни, проведенные в заключении, ссылке по обвинениям, которые позже были признаны незаконными, с последующей реабилитацией осужденного или репрессированного.

Таким образом, стаж не обязательно включает рабочие дни периодов трудоустройства, но и интервалы, когда трудовая деятельность не осуществлялась по независимым от работника причинам, гарантированным законом правам.

Как рассчитывают стаж для «ветерана труда»

Отдельные льготы предусмотрены для тех, кто провел длительный период жизни, трудясь на предприятиях или выполняя иные обязанности. Для получения «ветерана труда» необходимо соблюдение двух условий:

1. Наличие общего стажа 20-25 лет (для мужчин показатель больше).
2. Начисление льготного стажа, учтенного в досрочном праве на пенсию.

Трудовая деятельность, начавшаяся в годы 1941-1945, влечет за собой присвоение звания, если общий стаж превысил 35-40 лет (для женщин и мужчин соответственно). Для расчета ветеранского стажа учитываются общепринятые нормы, однако есть отдельные правила, которые помогают увеличить начисляемый срок за счет времени, потраченного на учебу:

1. Обучение в профессионально-технических учреждениях, школах государственно-трудовых резервов, училищах, курсах переподготовки, при условии выпадения периода учебы на 1972-1991гг.
2. Годы учебы в училищах, средних профессиональных заведениях (педагогические и медработники), техникумах, вузах. Условие – учеба должна проходить в период 1972-1991гг. Главный ограничивающий фактор – перед тем, как пойти учиться в трудовой должна быть запись о приеме на работу или службе в армии.
3. Годы, проведенные в вузе, ПТУ, учреждении средне-специального образования, если их период пришелся на 1992-2001 год.

После вступления в силу ФЗ «О трудовых пенсиях», обучение перестало включаться при подсчете стажа, поэтому при определении права претендовать на звание «ветерана труда», рассчитывать на включение учебных лет могут лишь те, чья учеба началась самое позднее 31.12.2001 года. Кроме этого

Специальный стаж

Трудовой стаж включает в себя особую разновидность, именуемую, по традиции с советских времен, специальным.

Начисление происходит по причине исполнения рабочих обязанностей в особых условиях:

• вредное производство;
• особая отрасль деятельности;
• суровые климатические характеристики;
• специальные льготы в силу особой занятости на определенных должностях или профессиях, влияющих на более ранний выход на пенсию, повышенные отчисления и т.д.

Особое отношение к подсчету пенсий и назначение льгот, по сравнению со списком советского периода, серьезно сокращен.

Получить его могут:

• граждане с 1-2 группой инвалидности, в силу увечий или профессиональных заболеваний, работающие на особых условиях;
• работники горячих цехов, в подземных условиях;
• категории профессий, предполагающих включение выслуги лет (работники сферы образования, медики, военнослужащие).

Как считать непрерывный трудовой стаж при увольнении?

Для выяснения непрерывного стажа используется ряд документов, на основании которых он и рассчитывается:

• Трудовой договор и книжка
• Военный билет.
• Расчетная зарплатная ведомость.
• Справка с места работы.

В некоторых случаях могут применяться и ведомости архивных организаций. Помимо основной работы, в счет берется и работа, где сотрудник трудился по совместительству, а расчет производится по календарным дням. Также в стаж женщин, имеющих детей до 14 лет, включаются периоды, когда они работали неполные рабочие дни.

Так как порядок расчета стажа кардинально изменился с 2007 года, то для начисления компенсаций бухгалтерам приходится делать пересчет непрерывного и страхового стажей до 2007 года и после. Если длительность страхового стажа меньше, то действуют старые правила, и в расчет берется только непрерывный.

Бухгалтерам обязательно нужно знать, через сколько дней после увольнения прерывается стаж, иначе рассчитать размер различных компенсаций будет невозможно, а в случае неправильного начисления уволенный сотрудник может потребовать разъяснения в ФСС РФ или Министерство труда.

Несмотря на то, что с 2007 года значительно упростился порядок расчета и стаж прерывается с момента увольнения, все же существует ряд нюансов, при которых можно избежать такого прерывания:

• Если нужно уволиться по своему желанию для трудоустройства на более выгодную работу, лучше всего взять отпуск с последующим увольнением. Таким образом, гражданин имеет право приступить к выполнению трудовых обязанностей в другой организации уже на следующий день после окончания отпуска, однако если он уже увольнялся более 1 раза в 12 месяцев, стаж будет считаться прерванным.
• Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и захотела выйти на работу, данный отпуск может оформить ее муж, чтобы получать пособия. Если действие трудового договора закончилось еще во время беременности сотрудницы, работодатель должен продлить его, т.к. увольнение в этом случае позволяется только при ликвидации организации.
• Если предприятие ликвидировано, то при нахождении в отпуске для ухода за ребенком стаж будет включаться период до 3-х лет при условии, что сотрудница стояла на учете в Центре занятости, но не могла устроиться на подходящую работу.
• Если сотрудник увольняется в связи с переводом в другую организацию, новый работодатель обязан трудоустроить его в течение месяца: именно таков срок непрерывности.

Несмотря на то, что сейчас процедура расчета трудового стажа значительно упрощена, все же существуют некоторые сферы, в которых она проводится по старым правилам, установленными нормативными актами организаций.

Также важно знать и отдельные случаи, когда трудовой стаж считается непрерывным, но они не засчитываются в него:

• Обучение в аспирантуре, клинической ординатуре, ВУЗе и ССУЗе, если промежутки между их окончанием и трудоустройством не превышают трех месяцев.
• Направление членов семей военнослужащих на работу или обучение на предприятия СССР или за границу, если с момента окончания учебы до поступления на работу не прошло двух месяцев.
• Перерыв на сезонной работе при условии, что был заключен трудовой договор и работник протрудился полностью весь прошлый сезон и вернулся на работу в оговоренные сроки.
• Если сотрудник привлекался к исправительным работам по основному месту трудоустройства без лишения свободы.

Какой перерыв не нарушит непрерывный стаж

Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию не прервется, если уволенный сможет вновь трудоустроиться в течение 1 месяца.

Из данного правило есть исключение: непрерывность стажа сохраниться, если причиной потери работы стали:

• Реорганизация фирма с сокращением должностей/штата
• Полная ликвидация предприятия и всех рабочих мест
• Период временной нетрудоспособности

Случаи сохранения непрерывности стажа вне зависимости от перерыва

Работодатель предусмотрел и возможность сохранить стаж без учета перерыва между следующими подряд трудоустройствами. Даже с длительным перерывом между двумя работами стаж будет сохранен как непрерывный, если:

• Работник был вынужден уволиться с прежнего места работы в связи с переводом супруга/супруги в другую местность
• Сотрудник уволился с прежнего места работы в связи с наступлением регламентированного срока выхода на пенсию

Общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года. Общий трудовой стаж нужен для оценки пенсионных прав по состоянию на 1 января 2002 года. Для стажа после 1 января 2002 года понятие «общий трудовой стаж» не применяется.

В общий трудовой стаж включаются:

• работа в качестве рабочего, служащего (в том числе за границей), члена колхоза или другой кооперативной организации; иная работа, на которой работник подлежал обязательному пенсионному страхованию; работа (служба) в военизированной охране, органах специальной связи или в горноспасательной части; периоды индивидуальной трудовой деятельности (в том числе в сельском хозяйстве);
• творческая деятельность членов творческих союзов — писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;
• временная нетрудоспособность, начавшаяся в период работы, и пребывание на инвалидности I и II группы из-за увечья на производстве или профзаболевания;
• пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;
• воинская служба;
• получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезд по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства.

В случае осуществления оценки пенсионных прав по пункту 4 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж включаются также:

• периоды подготовки к профессиональной деятельности — обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования (в средних специальных и высших учебных заведениях), пребывание в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре;
• периоды ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым, если он нуждается в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения;
• периоды ухода неработающей матери за каждым ребенком в возрасте до трех лет и 70 дней до его рождения, но не более девяти лет в общей сложности;
• периоды проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства;
• периоды проживания за границей супругов работников советских учреждений и международных организаций, но не более 10 лет в общей сложности;
• периоды содержания под стражей, пребывания в местах заключения и ссылке гражданам, необоснованно привлеченным к уголовной ответственности, необоснованно репрессированным и впоследствии реабилитированным;
• гражданам, проживавшим в районах, временно оккупированных неприятелем в период Великой Отечественной войны, и достигшим ко дню оккупации или в ее период 16 лет, — время их пребывания в возрасте 16 лет и старше на оккупированной территории СССР или других государств, а также на территориях государств, находившихся в состоянии войны с СССР, за исключением случаев, когда они в указанный период совершили преступление;
• гражданам, проживавшим в городе Ленинграде в период его блокады (с 8 сентября 1941 года по 27 января 1944 года), а также гражданам — узникам фашистских концлагерей — время соответственно проживания в блокадном городе Ленинграде и нахождения в концлагерях в период Великой Отечественной войны, за исключением случаев, когда они в указанный период совершили преступление.