Пример заполнения анкеты на шенген в 2021 году: как заполнить анкету на визу

Особенности оформления заявления

Инструкция по заполнению шенгенской визы обязательна к учету – правильность оформления анкеты во многом определяется соблюдением установленных правил. Последовательность внесения данных такова:

Фамилия в строгом соответствии с тем, как она указана в заграничном паспорте.
Фамилия при рождении – если отличается от нынешней.
Имя также должно соответствовать виду в загранпаспорте.
Дата рождения – формат допустим любой, но важно учитывать образец, утвержденный в самом представительстве.
Наименования населенного пункта, где родился заявитель, должно совпадать с тем, которое указано в свидетельство о рождении (наличие сокращений г. или гор

недопустимо).
Страна рождения – данные также следует брать из свидетельства.
Гражданство на текущий момент.
Половая принадлежность.
Особенности семейного положения – официально зарегистрированный брак должен быть подтвержден соответствующим документом. Отдельные особенности: при зарегистрированных отношениях, но раздельном проживании – «не проживаю с супругом/супругой», при однополом партнерстве – «зарегистрированное партнерство».
Данные о законном представителе, если в качестве оформляемого выступает несовершеннолетний гражданин. В противном случае прописать «не относится».
Идентификационный номер – при его наличии (в паспортах РФ он отсутствует).
Тип удостоверения личности – «Обычный паспорт».
Реквизиты удостоверения личности – серия и номер загранника (наличие пробелов или дополнительных знаков недопустимо, только цифры).
Дата получения паспорта.
Срок действия – дата истечения периода действия удостоверения личности.
Наименование организации, выдавшей паспорт.
Домашний адрес – прописывается реальное место проживания. При несовпадении с местом прописки, могут быть запрошены дополнительные документы (договор аренды или справка с работы).
Страна пребывания – прописывается «Нет» для граждан РФ, проживающих в России. В противном случае – «Да» с уточнением реквизитов разрешения на пребывание.
Трудовая деятельность – официальное наименование занимаемой должности (указана в справке от работодателя). При отсутствии места работы необходимо внести актуальный статус, будь то PENSIONER, STUDENT, DOMOHOZYAYKA.
Работодатель – наименование компании, адрес, контактный телефон (для студентов – данные об учебном заведении).
Цель получения визы – стандартно, туризм или иная (в зависимости от обстоятельств).
Страна назначения – государство, куда направляются документы для получения Шенгена.
Страна первого въезда – государство, входящее в Шенгенскую зону, с которым произойдет первое пересечение границы. Особенно актуально при путешествиях на транспортном средстве или при перелете с пересадками.
Категория визы – одно- или многократный въезд.
Длительность нахождения в Шенгене – совокупный срок нахождения в Шенгенской зоне (с учетом времени на путь в обе стороны).
Наличие виз ШЗ, выданных за период в 3 года – уточняется срок действия последней.
Если ранее проводилась дактилоскопия, то следует указать данную информацию.
Пропуск для посещения конечной страны – актуально лишь при получении визы для поездки через ЕС в третье государство.
Предполагаемый день поездки – должна быть не позднее дня, когда гражданину необходимо пересечь границу.
Предполагаемый день окончания поездки.
Сведения о приглашающей стране – достаточно фамилии и имени, в случае отсутствия таковой наименование отеля или адреса временного пребывания.
Данный пункт актуален в случае с деловой поездкой. Если путешествие носит иной характер – «Не относится».
Затраты соискателя на проезд и период пребывания – «Сам заявитель», «Приглашающая сторона», иные варианты (в зависимости от частных обстоятельств).
Следующие две графы обязательны к заполнению при визите к родственным лицам. В таком случае вступает в действие Директива Европейского Парламента относительного свободного передвижения и проживания граждан ЕС и их членов семьи на территории государств-членов Союза. В качестве близких родственников выступают: супруг, дети (до 21 года или пребывающие на иждивении), иждивенцы, родственники по прямой восходящей линии.
Место и дата оформления.
Подпись.

Поэтому перед тем, как приступить к оформлению анкеты, рекомендуется для начала уточнить непосредственно в консульстве актуальные в текущий период условия.

Что дает шенгенская виза

Шенгенская виза – это виза, дающая разрешение на поездку в Шенгенскую зону. Зона состоит из 26 стран, которые согласились разрешить взаимное свободное передвижение своих граждан и лиц, которым одна из стран-подписантов соглашения выдала визу установленного образца.

Из 26 стран, связанных Шенгенским соглашением, 22 являются частью Европеского союза, а остальные 4 входят в ЕАСТ – Европейскую Ассоциацию свободной торговли.

Шенгенская виза может быть категории A, B и C (категория D является национальной, а не шенгенской, хотя и разрешает пребывание на территории других стран Шенгена на период до трёх месяцев).

На что обратить внимание при подаче заявки?

Ненадолго отвлечемся от темы заполнения анкет на получение шенгенской визы, и поговорим о правильной подаче заявки. Поскольку этот этап не менее важен.

Оптимальный срок подачи анкеты и комплекта документов— за 1 календарный месяц до поездки с учетом праздников. В том числе, с учетом праздников той страны, в которую вы направляетесь. Если вы беспокоитесь, что не успеете открыть визу за месяц, то можете подать заявку за 3 месяца до поездки. Ну а если вы наоборот опоздали, то можете рассчитывать на получение визы при подаче заявки за 14 дней до поездки. Неделю заявку будут обрабатываться и еще неделя уйдет на непредвиденные ситуации.

Если вы живете в регионе и вынуждены отправлять заявку почтой в Москву, то будьте готовы к задержкам. Сначала ваше письмо должно дойти до посольства, затем его проверят, после чего отправят ответ опять же почтой. Все это может затянуться из-за проблем с почтовыми пересылками. Поэтому подавайте заявку пораньше.

Будьте готовы, что ваше заявление на визу могут просто не принять. При этом вам никто не будет объяснять причину, почему в визе отказано. Возможно, вы не положили какой-то документ, сделали грубую ошибку в анкете или вовсе попытались обмануть посольство, указав неверные данные.  Шенгенская анкета играет большую роль при получении визы. Указывайте только правдивую информацию о целях поездки и о наличии родственников на шенгенской территории.

Список документов

Вам недостаточно подать одну лишь анкету для шенгенской визы. Нужно собрать еще комплект документов. Обычно для получения визы достаточно предоставить справку с места работы (или выписку из банка о состоянии вашего банковского счета), медицинскую страховку и паспорт.  Дополнительно прилагаются билеты на самолет (или любой другой транспорт), подтверждение брони гостиницы/отеля. Не забудьте оплатить визовый сбор. Кстати, в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается. Будьте готовы к этому.

Вопреки расхожему мнению, к пакету документов необязательно прилагать бумаги о том, что у вас есть квартира, машина или дом. Эта информация редко интересует посольство и практически не влияет на выдачу визовых документов

Важность представляет размер вашей з/п или размер суммы, лежащей на банковском счету. Подходит так же депозитный счет

 В конечном итоге, чем выше ваша зарплата и чем больше денег на счету, тем выше шансы на получение одобрения от посольства.

Предлагаем вернуться к вопросу «Как заполнять анкеты на шенгенскую визу?». Далее мы расскажем, что нужно учесть при заполнении анкет на визу, как заполняется каждый из 37 пунктов и где взять образец заполнения анкеты для различных стран шенгенской территории. Вы узнаете, какие данные можно просто списать из своего паспорта, над какими пунктами нужно задуматься, и где ставить подписи.

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Сотрудники посольства звонят по указанным номерам, чтобы получить подтверждение того, что аппликант работает на предприятии. Если заявитель предоставил достоверную информацию, но при обзвоне никто не взял трубку, сведения будут считаться недостоверными, и в шенгене откажут.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

1. Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
2. Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
3. Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
4. О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Если соискатель получает шенген перед отпуском, в документе должны быть сведения о том, что сотрудник сохранит рабочее место и прежний уровень зарплаты.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

1. Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
2. Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
3. Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
4. Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. ФИО клиента.
3. Сумма на счету на дату оформления документа.
4. Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Платежеспособным является заявитель, на счету которого достаточно средств для содержания себя в течение всей поездки. В зависимости от государства, достаточной может считаться сумма от 60 до 70 евро в сутки.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Фрилансеры представляют документы, подтверждающие поступление денег на карты или электронные кошельки.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Общие вопросы по процедуре

Когда она необходима

Главное назначение справки с места постоянного трудоустройства заключается в предоставлении доказательной базы по факту наличия стабильного дохода в России. Благодаря наличию такого документа в основном пакете также автоматически подтверждается намерение возвращения на родину.

Кто её должен предоставить

Справка с работы для визы в Германию предоставляется трудоустроенными категориями граждан и теми лицами, которые имеют любые источники доходов. Документ входит в список обязательных бумаг для получения визы в государства Шенгенского Соглашения и страны других регионов.

Тип справки напрямую зависит от занятости соискателя. Если он трудоустроен в компании, осуществляющей свою профессиональную деятельность в Российской Федерации, то сведения подтверждаются непосредственным работодателем.

В тех ситуациях, когда заинтересованное в поездке лицо является индивидуальным предпринимателем и ведет частную нотариальную деятельность, его доходы отображаются в специализированных банковских выписках из той финансовой организации, где у заявителя есть индивидуальный счет.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Форма и содержание

Действующее федеральное законодательство не определяет четкие требования к рассматриваемой официальной бумаге. Именно поэтому она может быть составлена в произвольном порядке на фирменном бланке компании

Несмотря на это, существует определенный набор требований, которые важно учесть в обязательном порядке при подаче прошения на выдачу справки

Следует выделить следующие факторы, касающиеся формы справки:

в бумаге отображаются актуальные сведения о фактическом месте трудоустройства, включая полное наименование региона, компании и ее организационной формы – сотрудники Посольства более лояльно относятся к тем заявителям, которые работали на текущем месте более года;
обязательным условием является наличие записи, удостоверяющей средний уровень заработной платы претендента за последние 6 месяцев;
важно отметить факт того, что поездка сотрудника российской организации не в период отпуска и без объяснения причин может вызвать подозрения у визовых офицеров – данное обстоятельство отображается в самом документе;
подпись под фирменным бланком проставляется только руководителем компании – никакое другое лицо не имеет полномочий для законного заверения;
в нижней части справки проставляются персональные сведения о ФИО того должностного лица, с которым сотрудники консульства могут связаться для подтверждения указанных данных;
каждая конкретная справка имеет в себе индивидуальный номер и содержит дату формирования – желательно, чтобы день составления и дата планируемого пересечения государственной границы стояли друг от друга в диапазоне до 2 месяцев.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Как выглядит образец

Рассматриваемый документ необходимо составлять исключительно на фирменном бланке предприятия, выступающего в качестве непосредственного работодателя заявителя.

Образец может получить каждое заинтересованное лицо в отделе бухгалтерии по месту работы. В шапке указывается основной перечень сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или органе государственной власти, где работает претендент.

Стоит выделить следующие реквизиты:

• полное название компании – сокращения не допускаются;
• номер телефона с кодом конкретного региона;
• адрес расположения работодателя;
• ИНН и ОГРН;
• действующий адрес электронной почты;
• номер факса и так далее.

Что касается основной части текста, то в ней содержатся следующие данные:

• стаж работы сотрудника;
• размер ежемесячной зарплаты и премий;
• факт выдачи отпуска.

Требования к фото на визу в Германию

Порядок заполнения

Анкета для получения шенгенской визы состоит из 37 вопросов и на каждый из них следует отвечать по индивидуальным правилам. В них легко запутаться, поэтому россияне, посещающие Европу впервые, предпочитают пользоваться помощью квалифицированных агентств.

Мы подготовили таблицу, которую можно использовать как пример заполнения анкеты на шенгенскую визу, но учтите, что очень многие нюансы оформления различны для каждого отдельного случая.

Где покупать страховку

В визовом центре Греции вам продадут ее дорого и с удовольствием. Переплатите, примерно, в два раза.
Для примера, годовая страховка с покрытием в 60 дней в визовом центре стоит 4 400 рублей на человека, при покупке в сети, вы заплатите за нее 2 600 рублей.

Где в сети лучше покупать страховку для визы? Конечно, мы будем рекомендовать нашего хорошего партнера. 15 страховых компаний, полисы которых принимаются в посольствах и визовых центрах Греции в России.
Дополнительные опции страхования (не выезд, потеря багажа и т.д.). Полис будет в вашем электронном ящике через 2 минуты. Цены от 230 рублей.

Подробней о туристической страховке можно прочитать в нашей статье.Примерные цены на недельную страховку на одного человека:
 
Скачать бланк анкеты на визу. 

Список документов на визу в Грецию

Рекомендуем внимательно прочитать данный раздел с пояснениями по документам. Этим самым вы снизите риск отказа в визе.

Несколько простых советов:

Консульство Греции, при выдаче виз, устанавливает дополнительный коридор в 15 суток от запрашиваемого периода (срок пребывания в шенгене не увеличивается).
1. Анкета на шенгенскую визу, заполненная и подписанная заявителем.

2. Одна цветная фотография размера 3,5х4,5 см в соответствии с требованиями ICAO. Фотографию приклеиваем к анкете сами.

3. Российский паспорт и копии всех заполненных страниц (включая любые отметки). Если вы временно проживаете в Москве, потребуется оригинал справки временной регистрации, срок которой должен покрывать предполагаемый период поездки.

4. Заграничный российский паспорт (оригинал). Копии всех заполненных страниц. Загранпаспорт должен быть действителен еще, как минимум, 3 месяца после даты поездки и иметь две чистых страницы для визы.
Если у вас на руках старый загранпаспорт, предоставьте копии главной страницы и страницы с шенгенскими визами за последние три года.

5. Справка с работы на бланке организации с указанием должности, срока работы и заработной платы. Справка заверяется печатью компании и подписью должностного лица.

Индивидуальные предприниматели при подаче документов на греческую визу предоставляют: свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о постановке на учет в ФНС и копию налоговой декларации за последний отчетный период.

Студентам необходимо предоставить студенческий билет, справку из учебного заведения и финансовые гарантии (см. ниже).

Пенсионеры предоставляют копию пенсионного удостоверения и документы финансовых гарантий.

Безработные должны подтвердить финансовую состоятельность выпиской со счета, заверенной печатью банка со сроком не старше 30 дней.

Женщины, находящиеся в декрете, прикладывают к списку справку с работы об отпуске по уходу и финансовые гарантии.

6. Спонсорское письмо. Подается заявителем в случае, если он не может предоставить финансовые гарантии поездки.

Внимание! Спонсором может выступать только близкий родственник (братья и сестры к ним не относятся)!
Письмо пишется от руки, к нему прикладывается справка с работы, копия документа, подтверждающая родство и первой страницы российского паспорта. 7

Туристическая страховка на весь период предполагаемой поездки со страховым покрытием, минимум, 30 000 евро. Должна покрывать любые страховые случаи от госпитализации до транспортировки на родину в случае смерти.
Напоминаем, что медицинский полис на полгода или год дает шанс получить более длинную визу.
Страховку для визы вы можете оформить онлайн за две минуты на Cherehapa.ru

7. Туристическая страховка на весь период предполагаемой поездки со страховым покрытием, минимум, 30 000 евро. Должна покрывать любые страховые случаи от госпитализации до транспортировки на родину в случае смерти.
Напоминаем, что медицинский полис на полгода или год дает шанс получить более длинную визу.
Страховку для визы вы можете оформить онлайн за две минуты на Cherehapa.ru.

8. Авиабилеты не входят в необходимый комплект, но, если они уже куплены, приложите их.

9. Для несовершеннолетних заявителей потребуется оригинал и копия свидетельства о рождении. Если ребенок едет с одним из родителей – нотариальное согласие на выезд ребенка второго родителя и копию заполненных страниц с личными данными его российского паспорта. 

10. Для туристической визы дополнительно понадобятся брони отелей или подтверждение проживания. Достаточно распечатки электронного письма с данными людей, проживающих в номере.

Если вы арендуете квартиру или дом у частного лица, потребуется копия договора аренды, копия удостоверения личности арендодателя и подтверждение оплаты.

Хорошего путешествия!

Другие анкеты

Насколько полезна эта статья?