Где можно получить архивную выписку из домовой книги

Документы для получения

Необходимо предоставить

• паспорт
• документ о праве собственности на квартиру
• домовую книгу, если вы проживаете в частном доме, потому что в этом случае вы, как владелец индивидуального жилья, обязаны самостоятельно ее вести. Если же вы проживаете в многоквартирном жилом доме, домовая книга находится в самом центре Госуслуг в электронном виде.

Второй документ иногда не требуют у владельца недвижимости, так как в паспорте стоит штамп с пропиской, а в компьютере МФЦ отражается информация о праве собственности предъявителя паспорта. Однако всегда лучше перестраховаться и иметь с собой полный комплект документов.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

— оформить новый паспорт;
— отдать ребенка в школу или детский сад;
— получить пособие или льготу;
— взять приемного ребенка;
— встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

— при получении жилья в дар или в наследство;
— при покупке или продаже жилья;
— при приватизации жилья;
— при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

• определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
• услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного  комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Что необходимо для оформления?

Поквартирная или домовая книжка имеет форму № 11. Всякая жилая собственность имеет отдельную домовую книжку для ведения учёта людей. Её оформляют в следующих ситуациях:

1. Приватизация недвижимой собственности.
2. Другие способы приобретения квартиры: дарение, обмен, купля-продажа, получение в наследство и т. д.
3. При потере старой поквартирной книжки.
4. Замена документа новым образцом.
5. При отсутствии свободного места в журнале для ведения новых сведений.

Для оформления поквартирной книжки необходим следующий перечень бумаг:

1. Паспорт владельца жилплощади.
2. Свидетельство о регистрации жилья.
3. Документы на квартиру, например, договор купли-продажи.
4. Выписка из реестра прав на жилплощадь.

Как правило, при оформлении поквартирной книги органами федеральной миграционной службы её пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью, о чём делается соответствующая надпись на последней страничке документа. Вместе с тем, этот журнал подписывается лицом, выдавшим его. В ней обязательно указывается дата выдачи документа и количество листов. Узнайте в этой статье о том, как правильно прошить домовую книгу

Зачастую лица, выдавшие журнал, отмечают причины его выдачи, хотя по закону делать это необязательно.

И всё же, если такая отметка отсутствует в вашем журнале, стоит попросить должностных лиц сделать ее, так как в будущем могут возникнуть затруднения.

При получении поквартирной книги следует проверить наличие обязательных сведений, которые она должна содержать. Об этих реквизитах говорилось чуть выше. При обнаружении неточностей либо опечаток в журнале следует обратиться к соответствующим органам для их немедленного устранения. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы в будущем.

Как подавать заявление?

Для получения поквартирной книжки владелец жилого дома должен подать письменно оформленное заявление о её выдаче. В нём необходимо отметить причину для выдачи журнала, например, в связи с её порчей или утратой. Заявление может быть произвольной формы.

Помимо заявления в органы ФМС следует представить:

1. Документ, подтверждающий факт того, что вы являетесь собственником недвижимого имущества, для которого и требуется поквартирная книжка.
2. Паспорт заявителя.
3. Бланк домовой книжки.

Эти документы следует представить при выдаче журнала впервые или его утрате. Для замены журнала по причине его непригодности, например, ввиду износа, следует принести старый документ в органы ФМС РФ для аннулирования.

Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость. Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.

Следует иметь в виду, что в случае, если собственниками недвижимого имущества являются несколько лиц, необходимо присутствие каждого из них. Также следует представить документы всех собственников, кроме бланка, который следует подать в одном экземпляре.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

• онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
• по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
• в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Что такое домовая книга и зачем она требуется?

Первый вопрос, ответ на который необходимо знать владельцам домов – это для чего нужна домовая книга. Основное предназначение этого документа заключается в ведении административного учета граждан, прописанных в частном секторе.

Согласно требованиям заполнения этого документа, в нем должны быть отображены люди, которые не только прописаны, но и живут в данной недвижимости.

Создание домовой книги, как правило, происходит совместно с внесением данных о праве собственности в Росреестр при переоформлении документации, на основании договора «купли-продажи», дарения, завещания и т.д. Иногда возникают обстоятельства, в связи с которыми регистрацию домовой книги нужно повторить. К примеру, если предыдущий журнал уже полностью заполнен или его образец старого формата. Также основанием для повторного обращения может стать порча или утеря документа.

Чтобы получить домовую книгу нужно подготовить следующий пакет бумаг:

• заявление в свободной форме с указанием причины такого обращения;
• персональные документы (паспорт, ИНН);
• правоустанавливающие бумаги на жилье;
• новая домовая книга (ее можно приобрести, как в центре ФМС, так и в обычном канцелярском магазине).

Внимание! Требование о наличии домовой книги, как правило, касается только собственников частного сектора, однако в определенных ситуациях этот документ должен быть и у владельцев квартиры. Этот документ также называется «поквартирным»

Паспорт и домовая книга

Именно на основании этой книги вносятся данные в паспорт, а потому ее наличие является обязательным. Выписка из этого бланка книги может понадобиться также при восстановлении или замене персональных документов, в которых указывается адрес проживания.

Итак, вам обязательно будет нужна домовая книга в 14 лет – первое оформление паспорта, 20 и 45 лет – обновление данных паспорта, а также при смене фамилии или имени.

Коммунальные услуги

Наличие этой книги также важно при проведении расчета коммунальных платежей. Именно на основании этого документа определяется основное значение для начисления оплаты за предоставленные услуги

Этот порядок касается, как собственников частных домов, так и владельцев квартир.

Так, как первоначальное предназначение документа – это контроль миграции жителей страны, то его оформлением и утверждением занимается ФМС РФ. О

ни проводят проверку указанных в журнале данным, прошивают и нумеруют страницы, а после фиксируют все данные и передают ее владельцу жилья.

Важно! Еще одна функция домовой книги – подтверждение Российского гражданства и фактического проживания на территории страны. Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ

Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию

Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ. Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию.

Общие понятия

Сегодня все без исключения граждане Российской Федерации и таковыми не являющиеся, но находящиеся на территории страны длительное время, обязательно должны иметь прописку – временную или же постоянную. Данный момент обозначается в соответствующих законодательных нормах.

Соответственно, нередко возникает вопрос – возможно ли прописаться в ипотечной квартире. Основным нормативным документом, регулирующим вопрос получения прописки, является Федеральный закон №5242-1 от 25.06.93 г. «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения».

Что это такое

Закон об ипотеке о прописке в ипотечной квартире ничего не говорит. Именно поэтому нередко возникают определенные затруднения, связанные с оформлением таковой прописки на территории нашей страны.

Причем существуют определенные нюансы, связанные именно с местным законодательством. Все таковые нужно будет рассмотреть предварительно. Это позволит не допустить различного рода затруднений, сложностей.

Чаще всего возникают вопросы по поводу прописки в следующем контексте:

1. Если квартира в залоге у банка.
2. Без разрешения банка.

Кому требуется

Регистрация необходима всем гражданам РФ без исключения. В случае, если имеет место проживание на территории какого-либо региона в течение срока 6 месяцев и более того – необходимо оформить регистрацию. В противном случае будет назначен достаточно существенной величины штраф, определяется таковой КоАП РФ.

Куда следует обратиться

Сам алгоритм осуществления прописки имеет стандартный алгоритм данной процедуры. Со всеми особенностями таковой нужно разобраться до начала сбора документов.

Сам процесс прописки в квартире осуществляется следующим образом:

Показатели	Описание
Необходимо в первую очередь выписаться с прошлого места постоянной регистрации на территории РФ	причем если прописка имела место на территории иного города, то выписка происходит автоматически паспортным столом
Далее, после выполнения предыдущего этапа, необходимо будет в обязательном порядке обратиться в паспортный стол по месту нового жительства и заполнить специальный бланк-заявление по форме №6	за несовершеннолетних детей таковой заполняют их законные представители и приложить к таковой полный перечень необходимых в таком случае документов
После подачи документов, к которым должен быть приложен паспорт, работник паспортного стола обязательно назначит день получения документов	—

Если выписка с прежнего места жительства была осуществлена заранее – то процесс прописки в новой ипотечной квартире занимает не более 1 дня. Паспорт с новым штампом о прописке можно будет получить в дату подачи всех необходимых документов.

Если же по старому месту жительства выписка ранее не осуществлялась – то длительность рассмотрения документов может составить на порядок больше (от 7 до 14 дней).

Если гражданин по какой-то причине считает, что права его не соблюдены, нарушены – то ему необходимо будет обратиться для разрешения таковой ситуации в соответствующие органы. Подобные вопросы решаются только лишь через суд.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

1. Паспортный стол.
2. Многофункциональный центр.
3. Архив города или района.
4. Управляющая компания многоэтажного дома.
5. Товарищество собственников жилья.
6. Единый информационно-расчетный центр.
7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
2. При помощи электронной подписи.

Процедура будет окончена после подтверждения.

Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:

• Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;

В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Правила получения и возможные сложности

Запросить архивный вариант домовой книги вправе:

• хозяин жилья;
• наниматель;
• другое лицо, действующее на основе нотариальной доверенности.

Обычно время оказания услуги — три дня. Заявитель обязательно предъявляет свой общегражданский паспорт, а также документ, подтверждающий его право на получение данных. Это может быть:

• доверенность, заверенная нотариусом;
• бумаги о праве собственности;
• договор социального найма.

Правда, здесь встанет другая проблема. Даже облеченному полномочиями человеку, хоть бы и самому собственнику, вправе отказать. Причина — в расширенном варианте выписки указываются прежний адрес, полные паспортные данные квартиранта и куда выбыл. А это подпадает под правило неразглашения приватных данных (Федеральный закон №152-ФЗ, ред. 2017 г.). Если с вами так и случилось, укажите в заявлении, что просите документ за изъятием информации о третьих лицах.

В любом случае, если какие-то подозрения возникли, а даже и если все кажется внешне благополучно, запросите этот документ у хозяина. Особенно если решили покупать жилье без посредничества риелторов. Так вы оградите себя от возможных неприятностей и нервных затрат.

Кто имеет право получить?

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

• имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
• был прописан здесь раньше;
• являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
• законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей. Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

• полный адрес объекта недвижимости;
• данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
• гражданство проживающих лиц;
• наличие военнообязанных;
• вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
• данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
• подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
3. при разводе супругов и раздела имущества;
4. при вступлении в наследство;
5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

• стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
• расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
2. нотариусу;
3. зарегистрированному в помещении лицу;
4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Что это такое

Это документ, имеющий юридическую силу. В выписке указывается информация о лицах, которые в момент обращения за справкой проживают в квартире или доме. Она бывает обычной и расширенной, содержащей больше данных о жильцах.

Оба документа могут получить только собственники жилья или их представители. Обычная выписка содержит информацию:

1. ФИО зарегистрированных лиц;
2. даты рождения граждан;
3. договор найма в случае, если жилье муниципальное;
4. свидетельство на жилую недвижимость;
5. какого числа жильцы прописались по указанному адресу.

Расширенный архивный документ отличается от обычного формой и количеством данных. В нем содержатся сведения, где именно на данный момент прописаны бывшие жильцы. Это дополнительное преимущество существенно минимизирует риски при покупке жилого объекта недвижимости.

Форма расширенного документа установлена нормами закона и содержит подробную информацию о лицах, зарегистрированных в квартире в прошлом и настоящем времени:

• ФИО прописанных/выписанных лиц;
• даты их рождения;
• когда и откуда прибыл;
• гражданство;
• паспортные данные;
• кем и когда поставлен на военный учет;
• кто из жильцов был выписан и куда;
• даты регистрации и выписки;
• на основании какого документа гражданин России прописан и выписан;
• дата выдачи, подпись сотрудника, печать Домоуправления или же ТСЖ.

Иногда в управляющей компании не выдают образец выписки. Стандартный бланк можно найти на специализированных сайтах, распечатать и заполнить для подачи в соответствующий орган.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

1. несовершеннолетние дети;
2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка

Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Справка форма 3

Территория Российской Федерации огромная. Не всегда даже ее граждане могут найти для себя работу в населенном пункте, где они имеют постоянную прописку. По этой причине не малое количество наших соотечественников должны уезжать в другие населенные пункты для поиска заработка. Согласно действующего законодательства Российской Федерации граждане страны, лица без гражданства, иностранные граждане, при нахождении на территории государства дольше 90 суток обязаны иметь регистрацию по месту нахождения, причем в любом населенном пункте страны. Такое положение не относится к тем лицам, которые имеют в этом населенном пункте постоянную прописку. При этом в паспорте такого лица, ни какой отметки не ставится. Справка по форме №3 представляет простой вкладыш, прилагаемый к паспорту. Справка оформляется на установленном бланке, который был утвержден Приказом ФМС №288. Для получения документа потребуется обратиться в Федеральную миграционную службу.

Что собой представляет справка по форме №3

Бланк справки по форме №3 изготавливается на обычном формате А5. Этот документ обязательно прилагается к паспорту. Срок действия справки напрямую зависит от цели нахождения лица в определенном населенном пункте России, разрешения собственника жилья, где проживает человек. Каждая справка наделяется индивидуальным номером, которая заносится в общую базу данных ФМС.

В справке №3 содержится нижеследующая информация:

• Ф.И.О. лица, которому выдана справка №3;
• Место рождения лица и дата рождения;
• Адрес, где лицо имеет прописку;
• Срок действия справки.
• Если справка выдается совершеннолетнему лицу, требуется указать серию и номер паспорта. В том случаи, когда документ оформляется на лицо, не имеющего паспорта, т.е. малолетнего, то в документе указывается № свидетельства о рождении.
• Подпись, ее расшифровка и должность должностного лица Федеральной миграционной службы, которое выдало справку по форме №3.
• Печать учреждения ФМС, где был оформлен документ.

Получить названный документ можно не только в Федеральной миграционной службе. Правом выдачи названого документа наделены и:

1. Главное управление по миграции при Министерстве внутренних дел;
2. отдел регистрации в ТСЖ;
3. Многофункциональный центр.

Для получения справки по форме №3 можно лично прибыть в вышеуказанные органы, направить документы при помощи почтовых отделений связи, на официальном сайте Госуслуг электронным способом.

Срок действия справки по форме №3

Согласно законодательства минимальный срок действия документа составляет три месяца. Максимальный может достигать 5 лет

Обратите внимание, что в случаи оформления лицом прописки в муниципальном жилье, либо в другом жилище по договору аренды, то срок действия справки по форме №3 будет равен сроку действия договора

Что касается иностранных граждан, то максимальный срок временной регистрации не может превышать одного года. По истечению указанного времени иностранцу потребуется обращаться в вышеуказанные органы для ее продления. Если лицо (собственник жилья, человек с временной регистрацией) не явилось до момента истечения срока действия документа в названые органы, прописка автоматически аннулируется.