Договор аренды между ип и физическим лицом

Дополнительные документы для оформления сделки

Сторонами сделки могут являться физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Соответственно, пакет документов потребуется разный. На основании предоставленных бумаг будет заполнен договор, а также они подтвердят надёжность контрагента.

Каким бы статусом ни обладал собственник, правоустанавливающие документы на нежилое недвижимое имущество должны быть оформлены должным образом. Иначе он не имеет законного права распоряжаться объектом.

Физическое лицо предоставляет:

• документы о праве собственности гражданина на объект аренды;
• паспорт.

Индивидуальный предприниматель, если аренда является частью его бизнеса, предоставляет:

• документы о праве собственности лица на объект аренды;
• паспорт;
• свидетельство о регистрации в качестве ИП (или лист записи ЕГРИП, который с 2017 года заменил свидетельство вновь оформившимся предпринимателям).

Юридическое лицо:

• документы о праве собственности субъекта на объект аренды;
• бумагу, подтверждающую полномочия представителя (копию Устава или должным образом оформленную доверенность), а также его паспорт (копия);
• Устав, все свидетельства о регистрации и постановке на учёт (копии).

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

• постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
• переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения.

Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК).

Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

Мнение эксперта
Захаров Станислав Васильевич
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите в суде.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Образец договор

В арендном соглашении должны присутствовать следующие пункты:

1. Вводная часть. Здесь пишут название участников сделки — личные данные, номер госрегистрации, если одной из сторон выступает предприниматель. Во введении указывают наименования участников — заполняют поля «арендодатель» — владелец помещения, и «арендатор» — тот, кто снимает.
2. Предмет договора, в котором описывают смысл заключения соглашения. Указывают «передача во временное пользование нежилого помещения». В п.3 статье 607 ГК РФ указано, что в контракте объект должен быть описан максимально достоверно и подробно.
3. Обязанности и права сторон. Участники должны выполнять свои обязательства согласно договору. Они прописываются подробно и точно, отдельно для каждого участника.
4. Стоимость найма — пишут оговоренную сумму и разъясняют все, что в нее входит — коммунальные платежи, цена за эксплуатацию одного квадратного метра участка.
5. Порядок оплаты, дата платежа и способ передачи средств. Можно лично под роспись, переводом на банковскую карту, передачей через доверенное лицо, почтовой отправкой.
6. Ответственность участников в случае нарушения. Здесь прописывают штрафы, если стороны нарушат пункты и условия.
7. Контактные данные и реквизиты участников сделки.
8. Росписи, дата составления договора.

Важно! Если у предпринимателя имеется печать, можно ее поставить возле своей росписи

Бланк соглашения

В разделе о предмете достоверное и правильное описание арендованной недвижимости необходимо для судебных разбирательств. Может возникнуть спорная ситуация, тогда суд будет опознавать помещение.

Здесь же стоит написать о санитарно-техническом состоянии объекта. Если на земельной территории располагаются предметы, мебель, инструменты, вещи, оборудование, станки, грузовая, бытовая техника, то перечисленное записывают по пунктам в специальном акте. Он выступит в качестве приложения к контракту.

Акт понадобится в тех случаях, когда арендатор будет пользоваться всем имуществом вместе с объектом. Если такой нужды нет, опись не составляют, площадь убирают от всего ненужного, освобождая ее для эксплуатации наемщиком.

Образец акта

ДОГОВОР АРЕНДЫ

помещения под офисг.

«» 2021 г.

АрендодательАрендаторДоговор

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает Арендатору помещение под офис . Помещение оборудовано: . Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: .

1.2. Если Арендодатель не менее, чем за дней до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:

• в течение пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора;
• не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
• строго соблюдать условия настоящего договора.

2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:

• в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
• строго соблюдать условия настоящего договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.

3.2. В случае, если Арендатор нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ей моральный ущерб в размере рублей.

3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.

3.4. Арендатор, в случае задержки им арендной платы Арендодателю, выплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые.

3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю рублей.

4.2. Порядок оплаты: .

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.

5.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Для примера мы предлагаем скачать безвозмездный договор аренды офиса.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Расторжение

Необходимость в расторжении отношений может возникнуть у любого участника (независимо физическое это лицо или юридическое), поэтому этот вопрос особенно важен для обоих участников и его стоит оговорить в документе. Случаи, которые могут привести к расторжению договора:

• обоюдное согласие – добровольное подписание соглашения о расторжении;
• окончание срока действия сделки – при отсутствии пункта автоматической пролонгации, договор считается расторгнутым;
• инициатива арендодателя – в случае нарушения со стороны арендатора или иные обстоятельства;
• инициатива арендатора – для этого должны быть весомые причины.

к содержанию

Как правильно заключить договор аренды помещения в 2021 году?

Для правильного заполнения договора по аренде нежилых объектов, вначале, понадобится собрать нужные документы, в том числе:

1. Правоустанавливающие материалы.
2. Техническое и кадастровое свидетельство объекта.
3. Учредительные материалы (если собственником выступает фирма) или гражданский паспорт физлица.
4. Арендатору понадобится предъявить лишь паспорт или учредительные документы (для юр. лица).

После сбора документов, нужно заполнить договор аренды. Для правильного его оформления можно воспользоваться образцом такого договора, расположенным в конце данной статьи.

Оформление

Согласно законодательных нормативов, соглашение по аренде нежилых сооружений может быть оформлено:

1. Только в письменном виде, причем, без обязательного нотариального подтверждения.
2. Заполняется бланк арендного контракта совместно обеими сторонами в 2-х экземплярах и обязательно без ошибок.
3. После заполнения бланка нужно проверить все разделы и поставить подписи сторон.

Данный алгоритм оформления арендного контракта допускается для несложных сделок.

Если речь будет идти о значительных суммах арендной платы, лучше всего обратится к профессионалам, именно к юристам, нотариусам или посредническим фирмам.

Содержание договора

При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.

Она представляет собой следующее:

1. Преамбула.
2. Предмет договора (описание объекта)
3. Арендная плата.
4. Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
5. Ответственность сторон.
6. Продолжительность действия договора
7. Дополнительные условия.
8. Приложения.
9. Реквизиты сторон и их подписи

При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.

Стороны

В заключении договора аренды принимают участие две стороны: арендодатель и арендатор. В качестве арендодателя такого объекта может выступать непосредственно собственник, но также это могут быть иные лица – физические или юридические, имеющие правомочия от собственника имущества.

Чаще всего, такие отношения оформляется между двумя юридическими лицами (или одна из сторон является таковой). Поэтому, рекомендуется избегать аббревиатуры (ООО, ОАО) и прописывать полное наименование организации или предприятия с указанием фамилии, имени, отчество гражданина, выступающего от имени этой организации и документа, на основании которого он действует (Устав, приказ, доверенность).

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения при УСН

Многие юридические субъекты хозяйственной деятельности, куда можно отнести различные ООО, а также другие предприятия, выбирают себе упрощенную систему налогообложения (УСН). Она предусматривает фиксированную уплату 15% суммы от своих доходов (налог), а также другие обязательные платежи в различные фонды (например, за своих работников).

Такие субъекты хозяйственной деятельности могут безвозмездно арендовать недвижимое имущество, как у простых граждан, так и у юридических лиц, а также ИП.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица, и у участников хозяйственной деятельности, подвергается налогообложению, согласно Налогового кодекса, а также иных разъяснительных нормативно-правовых актов (разъяснение Высшего Административного Суда, писем налоговых инспекций).

Для расчета необходимой денежной суммы, из которой будут платиться налоги, выступает следующая информация. Берется общая характеристика помещения, а затем статистические или рыночные данные, исходя из которых, можно узнать, сколько платится арендная плата за аналогичные объекты, субъектами хозяйственной деятельности по региону, или в конкретном населенном пункте. Это необходимо для тех предприятий, которые производят товары или предоставляют услуги. Исходя из данной информации, ежемесячная ориентировочная сумма аренды, закладывается в стоимость продукции, затем подсчитывается доход от реализации, и идет уплата УСН. Такой алгоритм расчета применяется для всех субъектов хозяйственной деятельности, которые выступают ссудополучателями. Если такого не будет делаться, тогда это сделает налоговая инспекция, и тогда помимо налога, придется заплатить не только пеню, но и штрафные санкции.

Те граждане, которым принадлежат помещения, за сдачу в безвозмездное пользование своего имущества никаких налогов не платят. Исключением является налог, который платится за наличие в собственности самого объекта недвижимости.

Важно понимать, что в юридической практике нет такого договора, как безвозмездная аренда нежилого помещения. Для оформления таких правоотношений заключается соглашение о предоставлении ссуды, в виде конкретного объекта недвижимости, в котором указываются его индивидуальные признаки

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

В юридической практике встречаются ситуации, когда между субъектом, который занимается предпринимательской деятельностью (ИП, ООО и другие юридические предприятия) заключаются договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Сразу нужно отметить, что на процесс формирования базы налогообложения, данные соглашения никаким образом не влияют, поэтому она формируется по основаниям, которые были указаны выше.

Обычно такими сделками пользуются разные юридические лица, у которых есть одинаковые учредители. Это нужно для того, чтобы уменьшить производственные и иные затраты для производства продукции или услуг

Налоговые органы относятся к таким соглашениям с особым вниманием, и работники бухгалтерских служб таких субъектов предпринимательства, обязаны внимательно относится к процессу формирования базы, с которой будут платиться отчисления в виде налогов

Важно знать, что такая безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами, характерна тем, что ссудодатели хоть и не платят никаких сборов за предоставление безвозмездной ссуды, но подлежат обязательной уплате сбора за недвижимое имущество, которое, хоть и сдано в безвозмездное пользование, но находится у них на балансе

Что является предметом договора субаренды нежилого помещения или его части

Естественно, субаренда части нежилого помещения предполагает предоставление полномочий второй стороне отношений в части временного использования на законных основаниях очерченной территорией.

Часть площадей склада или торгового зала, магазина, одна или несколько комнат офиса, которые пока временно не нужны основному арендатору – вот на что ориентируется рассматриваемый договор.

К соглашению следует приложить план той части помещения, которую арендатор планирует передать в последующее пользование. Данный эскиз должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (арендатором, субарендатором).

В соглашении по выделенной части помещения следует включить порядок доступа на соответствующие площади как арендатора, так и субарендатора.

Приведём такой пример. На территории, которая передана в распоряжение субарендатора, находятся счётчики воды, газа, тепла. И с них следует арендатору периодически снимать показания для передачи информацию арендодателю.

Естественно, что должны быть оговорены и обязанности субарендатора в части соблюдения мер безопасности в арендуемой части помещение.

Чтобы было проще понять, как должен выглядеть договор субаренды части нежилого помещения, мы предлагаем загрузить в режиме онлайн, примерный образец возможного варианта соглашения.

Естественно, в предложенную форму можно внести любые свои коррективы относительно сведений о недвижимости (объекте для субаренды), финансовых взаимоотношений между участниками сделки, принятых двумя сторонами на себя обязательств.

Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

1. Права и обязанности арендодателя:
   • имеет право получать арендную плату;
   • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
   • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
2. Права и обязанности арендатора:
   • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
   • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
   • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

Арендная плата и порядок расчётов

Правовые нормы именно в отношении субаренды не содержат конкретных правил формирования размера платы для субарендатора. В то же время необходимо понимать, что даже при передаче имущества в субаренду арендатор будет продолжать уплачивать собственнику помещения арендные платежи и возмещать ряд эксплуатационных расходов.

Поэтому, плата за субаренду должна покрывать затраты арендатора по взаимоотношениям с изначальным арендодателем и в идеале приносить ему доход.

Кроме того, платежи от субарендатора должны поступать раньше, чем арендатор должен будет рассчитаться с арендодателем. В противном случае на арендатора может лечь дополнительная финансовая нагрузка в виде неустойки, уплачиваемой собственнику имущества.

Во взаимоотношениях с субарендатором арендатор имеет право установить для последнего свои штрафные санкции в случае несвоевременного внесения платежей. А также арендатор имеет право прописать в договоре возможность его расторжения в случае наличия длительной задолженности.

Договор между физическими лицами

Если в договоре аренды нежилого здания выступают два физических лица им подойдет приведенный ниже бланк.

После скачивания можно его распечатать и приступить к заполнению, опираясь на образец, представленный ниже. Не возбраняется добавлять собственные формулировки и требования к арендатору для сохранности нежилого помещения.

Выделим несколько важных моментов:

• Срок аренды. Долгосрочный договор продолжительностью более 12 месяцев нужно регистрировать в Росреестре.
• Пролонгация. Внимательно посмотрите информацию о продлении. В бланке указана автоматическая пролонгация использования нежилого помещения без перезаключения.
• Оплата. Тут предусмотрены практически все операции с разграничением и оплатой.
• Расторжение. Четкая расстановка приоритетов при одностороннем прекращении.

Договор не имеет стандартного бланка и составляться в свободной форме. Главное, чтобы он не противоречил ГК.