Правила расчета средней заработной платы по предприятию

Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату?

Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.

Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода. Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости. Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.

Принцип расчета среднедневного заработка

В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:

Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.

Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.

Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи. Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы. В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:

• дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
• период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
• дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
• время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.

Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.

Расчет среднего заработка за 3 месяца в центр занятости

Прежде, чем принести справку в биржу занятости для постановления соискателя на учет как безработного, необходимо использовать четкую формулу расчета. Для получения пособия по безработице нужно знать свой среднедневной заработок. Следует разделить размер всех выплат за расчетный период на действительно отработанные дни. За расчетное время берется 3-месячный период.

После определения среднедневной заработной платы можно посчитать общую среднюю зарплату за месяц — это делается как самостоятельно, так и с помощью калькулятора, по определенной формуле:

Средняя зарплата = Общее число рабочих дней* Средний показатель дневного заработка

Данный алгоритм постоянный и не меняется на протяжении многих лет. Не нужно постоянно искать новые формулы подсчета, ведь они актуальны всегда. Для облегчения процесса был создан калькулятор среднего заработка. Он применяет этот алгоритм и выдает точные результаты за короткое время.

Расчет среднего заработка для начисления отпускных

Получение показателя среднемесячной заработной платы для предоставления отпускных выплат немного отличается. В этом случае за расчетный период берется время отпуска, которое составляет тридцать календарных дней. При этом применяется такая формула:

Средняя зарплата = Число отработанных дней/ Число календарных дней* 29,3

Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.

Расчет средней зарплаты при увольнении онлайн калькулятор

• Сотрудник уходит со службы по собственному желанию. При этом начисляется выплата заработка за рабочие дни, которые не были оплачены и компенсация за неиспользованный отпуск.
• Работник попадает под сокращение. В последний рабочий день выплачивается сумма заработка за отработанное время, которое не оплачивалось, компенсация за не использованный отпуск и еще один средний оклад.

Во второй месяц, если сотрудник не устроился на службу, ему положены денежные средства.

Работник приходит в бухгалтерию с трудовой книжкой для подтверждения, что он не работает на новом месте. После проверки документов бухгалтер производит начисление выплаты. В расчет берется тот же средний заработок, который брали для начисления выходного пособия.

На третий месяц тоже можно получить выплату от работодателя.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Важно Определяем количество неиспользуемых дней отпуска Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха. Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в , которая передается в бухгалтерию для оплаты

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Внимание Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15

Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3. Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Калькулятор среднедневного заработка

Максимальный порог, который установлен для начисления выплат ФСС:

• 2014 – 624000 рублей;
• 2015 – 670000 рублей;
• 2016 – 718000 рублей.

Расчет при уходе в декрет рассчитывается по формуле больничного листа. Количество дней больничного листа берется 140. Это стандартный период, в котором женщина будет находиться на больничном листе, но бывают и исключения. Для вычисления пособия по уходу за малышом до 1,5 лет применяется формула.

Для самостоятельного вычисления пособия и выплат положенных декретных, можно использовать онлайн калькулятор. Примеры расчетов Разберем наглядно несколько примеров по вычислению среднего заработка.

№ 1 Нужно вычислить среднедневной заработок. Сотрудник в марте 2016 года находился на больничном листе 5 дней. За текущий календарный год воспользовался отпуском протяженностью 14 дней.

По рабочему календарю трудовых дней 247.

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

» Калькуляторы » Калькулятор для расчета компенсации при увольнении При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать»

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

• Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
• Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
• При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес.

Как рассчитать среднедневной заработок

В каком случае компенсация не платиться? Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска.

Но для этого необходимо согласие администрации фирмы. При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать.

Стало…

Изменения в ст. и ТК РФ были внесены Федеральным законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации».

Рассмотрим, что изменилось, по порядку.

1. Официально установлено, что за второй и третий месяцы трудоустройства уволенному выплачивается средний месячный заработок или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц.

Для работников организаций районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей сохраняется еще и средний заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц.

1. Для получения среднего заработка уволенный работник должен предоставить письменное заявление.

2. Обратиться с заявлением на получение среднего заработка за второй и третий месяцы трудоустройства работник должен не позднее 15 рабочих дней после окончания второго и третьего месяцев соответственно.

Для работников организаций районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – не позднее 15 рабочих дней еще и после окончания четвертого, пятого и шестого месяцев соответственно и после принятия решения органом службы занятости.

1. Для получения среднего заработка за четвертый, пятый и шестой месяц работники Крайнего Севера должны обратиться в службу занятости в течение 14 рабочих дней с момента увольнения. Ранее этот срок составлял 1 месяц.

2. Произвести выплаты работодатель должен не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника.

3. Вместо выплат среднего месячного заработка за второй и третий месяцы работодатель может сразу выплатить уволенному единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если бывшему работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

Работникам организаций районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства работодатель вправе выплатить едино­временную компенсацию в размере пятикратного среднего месячного заработка. Если работнику уже были произведены выплаты за второй, третий, четвертый или пятый месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанных выплат.

1. При ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за все месяцы трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.

2. Размеры единовременной компенсации (как и повышенные размеры выходных пособий) могут устанавливаться трудовым или коллективным договором.

* * *

Итак, новой редакцией ст. и ТК РФ закреплена обязанность уволенного работника для получения среднего заработка на период трудоустройства подавать письменное заявление и обязанность работодателя выплачивать средний заработок пропорционально периоду трудоустройства. К новшествам же относятся:

• установление сроков обращения бывших работников с таким заявлением и сроков выплаты работодателем среднего заработка;

• право на замену ежемесячных выплат единовременной компенсацией за все месяцы трудоустройства и обязанность произвести все выплаты до завершения ликвидации организации.

Кроме этого, работников Крайнего Севера уравняли с остальными, сократив им срок обращения в службу занятости населения с 1 месяца до 14 дней.

В остальном порядок выплаты выходного пособия при сокращении штата или ликвидации организации остался тем же.

Расчет: зачем рассчитывать

Перед тем как приступить к расчету среднедневного заработка человека, следует определиться с тем, когда именно может потребоваться этот показатель. Данный показатель необходим в нескольких случаях:

1. Расчет размера предоставляемых сотруднику отпускных.
2. Расчет размера выходного пособия, выплачиваемого человеку при расторжении с ним трудового договора.
3. Расчет начислений, предоставляемых за время простоя.
4. Расчет размера командировочных.
5. Расчет размер компенсации за перевод на нижеоплачиваемую работу.

Среднедневной заработок нельзя путать со средней оплатой труда, устанавливаемой государством. Высчитываемый показатель носит индивидуальный характер, так как для каждого сотрудника он устанавливается отдельно: в зависимости от выплачиваемого ему оклада, премий и иных надбавок.

Важно! Средняя оплата труда, устанавливаемая государством — это среднеарифметический показатель по всем заработным платам на территории Российской Федерации. Это значение чаще всего применяется органами государственной и муниципальной власти, но не используется отдельными лицами.

На год

Законодательство предусматривает необходимость выплаты отпускных независимо от того, уходил работник в отпуск фактически или нет. Поэтому каждый работодатель или бухгалтер в его организации должен знать, как правильно определить размер этого начисления.

Размер средней оплаты за год зависит от доходов, полученных сотрудником в течение этого года и от количества дней в каждом месяце. В каждом году есть свое среднестатистическое количество дней в течение одного месяца, поэтому при проведении расчета удобно сразу брать этот показатель, а не рассчитывать его самостоятельно.

Соответственно, чтобы узнать среднедневную зарплату работника за год, нужно воспользоваться следующей формулой: разделить зарплату за год на 12 месяцев и затем разделить полученное число на средний показатель.

Выплата компенсации за отпуск

1. Все виды зарплаты.
2. Надбавки и доплаты к основному окладу по должности.
3. Выплаты, предоставление которых обусловлено условиями, в которых работник выполняет свои трудовые обязанности.
4. Вознаграждения и премии.
5. Прочие начисления, которые выплачиваются на основании внутренних нормативных актов организации.

Расчет заработка за день происходит по стандартной формуле. Учитывается заработная плата сотрудника, полученная им за прошедший год.

Средний дневной заработок

Расчет больничного

Чтобы рассчитать размер полагающегося человеку больничного, требуется учитывать заработную плату сотрудника за последние два года.

Полученный результат должен быть умножен на общее количество дней, на которое командируется сотрудник.

Включаются ли премии?

Все выплаченные человеку премии и иные вознаграждения учитываются в расчете в определенной последовательности:

1. Денежные средства, выплачиваемые ежемесячно, включаются в расчет только один раз за месяц.
2. Выплаты за временной промежуток, превышающий один месяц, включаются в расчет только один раз.
3. Вознаграждения, которые выплачивались по результатам годовой работы сотрудника, делится по 1/12 на каждый месяц отчетного года. Месяц, когда происходило начисление, не учитывается.

Расчет за три месяца

На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью рассчитать размер среднедневной заработной платы сотрудника в квартале. Проведение подобного расчета требуется, чтобы определить размер пособия по безработице, выплачиваемого уволенному в порядке сокращения сотруднику.

Расчет будет проходить по стандартной формуле: общая сумма полученных сотрудником средств, поделенная на количество фактически отработанных им дней.

Как посчитать средний заработок

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

• которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
• которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка

Порядок включения премий таков:

1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

Понятие среднемесячной заработной платы является крайне важным во многих аспектах трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Но что же представляет собой этот показатель? Среднемесячная зарплата – это усредненное значение всех получаемых вознаграждений за труд сотрудника в течение 12 месяцев в перерасчете на каждый отдельный месяц.

При этом следует понимать, что среднемесячная заработная плата может включать в себя различные выплаты, в том числе:

• Оклад сотрудника. Вне зависимости от обстоятельств, если работник получает фиксированный оклад, его размеры всегда включаются в заработную плату.
• Выплаты по тарифу. Если трудящийся работает по сдельной системе оплаты труда, то весь полученный им в её рамках доход включается в расчет.
• Процентные выплаты. Когда трудовой договор предусматривает выплату работника определенного процента от выручки или иного показателя, то эти выплаты также принимают участие в расчете.
• Надбавки. Когда законодательство предусматривает выплату работникам различных надбавок, например – за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера, или же просто, когда заработная плата увеличивается для соответствия МРОТ с учетом районного коэффициента.
• Премии и иные стимулирующие выплаты. Все виды премий или других выплат, связанных с результатами трудовой деятельности, считаются частью среднемесячного заработка и полностью участвуют в расчетах.
• Дополнительные обязательные выплаты. Оплата сверхурочных, труда в ночное время, доплата за вредные или опасные условия – все эти виды выплат в соответствии с требованиями законодательства участвуют в расчете.

Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

• Компенсация отпуска. Если расчет заработка происходит после увольнения работника, то компенсации неиспользованного отпуска не включаются в расчет среднемесячного заработка.
• Отпускные. Выплаты отпускных сами по себе также не включаются в среднемесячный заработок сотрудников
• Больничные и декретные. Компенсация временной нетрудоспособности, а также выплаты декретных не включаются в расчет среднемесячного заработка.
• Материальная помощь. Суммы, выплачиваемые трудящимся в качестве материальной помощи не участвуют в расчете среднего заработка.
• Суточные, командировочные и иные выплаты, возмещающие затраты сотрудника. Данные платежи не являются доходом сотрудника в принципе, а призваны скомпенсировать расходы работника и поэтому к среднемесячной заработной плате они не причисляются.
• Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. Так, выплаты в честь дня рождения работника или организации, в честь государственных праздников и иные премии не могут учитываться при расчете среднемесячного заработка, так как никак не коррелируют с трудовой функцией сотрудника и не выступают вознаграждением за труд.
• Иные виды компенсаций и платежей, не связанных с трудовой функцией. Оплата периода простоя сотрудника или иных периодов, в течение которых сотрудник не работает, также не включается в расчеты.

Если выплата заработной платы частично обеспечивается в натуре, что позволяет делать Трудовой кодекс, то данная выплата всё равно учитывается при расчете среднемесячного заработка, а также облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и денежные платежи.

Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка

Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:

• отпускные>;

• выходное пособие;

• командировочные;

• другие выплаты.

При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты.