Статья 136 тк рф. порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Содержание:
- Куда обращаться и что делать, если работодатель не выплачивает зарплату
- Применение в период пандемии
- Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты
- Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре
- Расчет заработной платы с помощью калькулятора
- Не платят зарплату: куда обращаться в СПб?
- Порядок выплаты заработной платы
- Образец расчётного листка
- Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты
- Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника
- НДФЛ и авансы
- Сколько процентов от зарплаты составляет аванс
- Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи зарплаты
Куда обращаться и что делать, если работодатель не выплачивает зарплату
Куда обращаться, если не платят зарплату? Этот вопрос, несмотря на достаточно жесткое правовое регулирование в трудовой сфере, до сих пор не теряет своей актуальности. При этом есть несколько вариантов развития событий (кстати, ничто не мешает воспользоваться одновременно всеми):
Если вы не знаете, куда обратиться, если не выплачивают зарплату, то учтите, что первой инстанцией должно быть ваше руководство. По действующему законодательству (ст. 142 ТК РФ) работник наделен правом на самозащиту, которая может быть выражена в форме невыхода на работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней. Но нужно сказать, что в данном случае сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о своем намерении.
При этом положения закона устанавливают обязанность работника явиться на работу не позднее следующего дня после получения от работодателя уведомления о готовности произвести оплату задолженности в день возобновления им трудовой деятельности.
Кроме того, указанная статья Трудового кодекса предусматривает ряд ограничений для работников определенных специальностей, не имеющих права на приостановку работы:
- работники сферы жизнеобеспечения (связь, энерго-, газо- и теплоснабжение, работники неотложной и скорой медицинской помощи и т. д.);
- госслужащие;
- работники, обслуживающие опасные производства и оборудование;
- лица, служащие в государственных формированиях (вооруженные силы, аварийно-спасательные, противопожарные и поисково-спасательные отряды и т. д.);
- работники, занятые на территории, на которой введено чрезвычайное или военное положение.
Обращение в трудовую инспекцию
Этот способ эффективен и наиболее удобен для большинства работников по той причине, что данный орган создан именно с целью обеспечения исполнения трудового законодательства и осуществления надзора за его исполнением. Для того чтобы трудовая инспекция пришла к вам на помощь, достаточно написать письменное обращение в свободной форме.
На его основании будет проведена проверка, по итогам которой (в случае если нарушение закона имеет место) в отношении работодателя будут применены санкции. Кроме того, специалисты инспекции помогут вам составить необходимые документы для обращения в суд.
Обращение в суд
В этом случае речь идет не о том, чтобы наказать виновника, а о том, чтобы вернуть честно заработанное. Применением санкций в отношении работодателя займутся уполномоченные органы (указанные выше), а вам нужно озаботиться тем, чтобы вернуть свои деньги.
В исковом заявлении можно требовать не только возвращения суммы долга, но и начисления компенсации в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (на данный момент составляет 4,25% годовых) за каждый день просрочки. Следует отметить, что отсчитывать начисляемую компенсацию следует со дня, следующего за тем, когда вам должна была быть выплачена заработная плата. То есть если она должна выдаваться 15-го числа, то компенсация будет начисляться с 16-го.
Кроме того, если не платят зарплату, будет не лишним обратиться и в прокуратуру, но об этом чуть позже.
Каждый может воспользоваться одним или несколькими из предложенных вариантов (см. также: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?). Одно можно сказать точно: если работодатель не платит зарплату, его можно и нужно привлечь к ответственности и защитить свои права. Для этого законодатель предоставил несколько эффективных механизмов правовой защиты.
О сроках давности по делам о невыплате зарплаты читайте подробно обзор КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Применение в период пандемии
136 статья ТК РФ с изменениями на 2020 года и комментариями юристов имеет большое значение в период карантина. За нарушение трудовых прав работников предусмотрена ответственность. Эксперты советуют не пренебрегать изложенными в ней правилами:
- соблюдать сроки выплат, установленные в ЛПА, учитывая, что понятие «полмесяца» не равнозначно термину «два раза в месяц», между выплатами не должно проходить более 15 дней;
- перевод на дистанционную, удаленную работу не является основанием для снижения заработной платы или изменения сроков ее выдачи. Если работник выполняет возложенные обязанности, отрабатывает норму времени или установленный объем, зарплата ниже установленной по контракту быть не может;
- в случае необходимости соблюдения карантина, самоизоляции работнику оформляется больничный лист и выплачивается пособие по нетрудоспособности.
Необходимо соблюдать все предусмотренные ТК РФ правила выплаты заработка, а также рекомендации Роспотребнадзора, например, при выдаче средств наличными (избегать скопления людей, создавать условия для социального дистанцирования и т.д.).
А Вы получаете зарплату на карту или наличными?
На карту 100%
Наличными 0%
Не работаю 0%
Проголосовало: 10
Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты
Опоздание с выплатой
Статья 236 ТК РФпредусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2021 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.
Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.
Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет. Все штрафы перечислены в ст. 5.27 КоАП РФ.
Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.
На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.
Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:
- нельзя прекратить работать в периоды ЧП;
- не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
- нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
- не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).
Выплата раньше срока
Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ, аналогично задержке зарплаты.
Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.
Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре
Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта.
Работники согласны с новыми датами выплаты зарплаты
Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить:
- название документа;
- дату и место заключения соглашения;
- новые даты выплаты зарплаты (путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.3 трудового договора в следующей редакции:…»;
- дату или момент, с которого новые условия трудового договора вступают в силу (например, «Изменения вступают в силу с даты подписания Сторонами указанного соглашения»);
- ФИО и подпись руководителя организации;
- ФИО и подпись работника;
- отметку об ознакомлении с соглашением (получением соглашения на руки).
Соглашение о внесении изменений в трудовой договор составляется в двух экземплярах по одному на каждую сторону.
Работники не согласны с изменением сроков выплаты зарплаты
Изменение сроков выплаты зарплаты возможно и без согласия работника, в одностороннем порядке. Но допускается это только при изменении организационных или технологических условий труда.
Об одностороннем изменении трудового договора сотрудника нужно уведомить не менее, чем за 2 месяца. Сделать это необходимо в письменной форме, получив от сотрудника подтверждение, что с указанными изменениями он ознакомлен. Ели работник отказывается подписывать уведомление, об составляется соответствующий акт.
После этого нужно внести изменения в документы, в которых зафиксированы точные даты выплаты зарплаты (ПВТР, коллективный договор). Оформлять допсоглашение к трудовому договору в этом случае нет надобности.
Полезная информация от Консультат+
Мнение эксперта
Захаров Никита Евгеньевич
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Член ассоциации юристов.
Можно ли привлечь налогового агента к ответственности по ст. 123 НК РФ при перечислении НДФЛ в бюджет ранее даты выплаты дохода (в том числе зарплаты), если налог был удержан (ст. ст. 226, 123 НК РФ)?
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ НДФЛ должен быть удержан из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, предусмотренных данным пунктом (читать далее…).
Расчет заработной платы с помощью калькулятора
Исчисление зарплаты требует точности и внимания. Можно самому рассчитать заработную плату? Конечно можно. Для расчета требуется знать составляющие, процент НДФЛ законно установлен – 13%.
Трудности могут возникнуть при расчете премий, больничных. Но они устранимы — есть программы, которые это учитывают.
Расчет заработной платы можно провести на калькуляторе.
Калькулятор позволяет не только провести расчет заработной платы, но и рассчитать начисление налогов на зарплату. Существует два варианта расчета:
- расчет зарплаты до проведения начисления налогов. Вводится сумма предполагаемого заработка, из которой вычитается НДФЛ и взносы в различные фонды;
- сумма зарплата, выплаченная работнику « на руки». Рассчитывается сумма зарплаты, которая должна быть выплачена, чтобы она равнялась сумма, введенная до налогообложения (обратный порядок исчисления).
Расчет можно осуществить онлайн. Для этого требуется :
- заполнить предлагаемую форму;
- выбрать вариант расчета налогов с зарплаты;
- указать сумму до введения налогообложения;
- ввести зарплату по месяцам с начала года;
- указать необходимые вычеты или без вычетов, их виды;
- провести расчет зарплаты.
Не платят зарплату: куда обращаться в СПб?
Пожаловаться в инспекцию труда.
Такой орган есть в каждом регионе, его задача – выявлять нарушения прав трудящихся и устранять их.
Работнику следует направить в инспекцию жалобу, в которой лаконично, точно и информативно описать ситуацию, по возможности подкрепив слова копиями документов-доказательств.
Инспекторы проверят работодателя и вынесут предписание о необходимости заплатить долги, а для поднятия мотивации еще выпишут ему штраф.
К великому огорчению многих заявителей, у этого органа нет полномочий принудительно взыскивать деньги с нарушителя. В связи с чем, жалоба будет эффективной только в отношении организаций, руководство которых следит за своей деловой репутацией.
Заявить в прокуратуру о преступлении.
Да, полная задержка оплаты труда дольше двух месяцев, а частичная – дольше трех, при наличии корысти или иной заинтересованности, расценивается законом как уголовное преступление. Наказание для руководителя варьируется от небольшого штрафа до трехлетнего заключения в тюрьму, в зависимости от тяжести содеянного.
Форма заявления свободная. Как и для жалобы в инспекцию труда, целесообразно изложить ситуацию сжато и точно.
Прокуратура инициирует проверку. Если заявленный факт, что работодатель не выплачивает зарплату, найдет подтверждение, будет возбуждено уголовное дело с последующим назначением наказания виновному. Но даже если дальше проверки дело не продвинется, прокурорский допрос и угроза судимости могут повлиять на жадного работодателя, и зарплата будет выплачена.
Обратиться в суд для взыскания денег.
Это самый стратегически радикальный и трудозатратный способ восстановления трудовых прав, но одновременно и самый эффективный.
Порядок выплаты заработной платы
Действие 1. Утверждение формы расчетного листа.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетный лист должен содержать информацию о:
- составных частях заработной платы за соответствующий период;
- размерах иных сумм: денежная компенсация за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- размерах и основаниях произведенных удержаний;
- общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В случае, если применяется расчетный лист, не утвержденный в установленном законом порядке, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- предупреждение;
-
административный штраф:
- от 1 000 до 5 000 – для руководителя организации;
- от 1 000 до 5 000 – для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
- от 30 000 до 50 000 – для юридического лица.
При повторном совершении данного нарушения ответственность наступает по ч. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно в соответствии с системой оплаты труда. Законодателем не установлен максимальный уровень заработной платы.
Согласно ст. 133 ТК РФ при определении размера заработной платы работодатель должен отталкиваться от минимального размера оплаты труда, установленного на всей территории РФ, и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.
Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.
Прожиточный минимум – стоимостная оценка минимального набора продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности, а также обязательные платежи и сборы.
Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц): 7 800
Первая выплата заработной платы производится работодателем в соответствии с системой выплат заработной платы. По общему правилу, работодатель осуществляет выплату заработной платы не реже двух раз в месяц.
Размер выплаты заработной платы за полмесяца ТК РФ не установлен. При определении размера выплаты заработной платы за полмесяца (в том числе аванса) необходимо учитывать, в частности, фактически отработанное работником время (Письмо Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца» и Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 «О начисление авансов по зарплате»).
Порядок выплаты заработной платы работнику, согласно ч.1 и ч. 2 ст. 131 ТК РФ, определяет форму выплаты. Так, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Кроме того, работник вправе поменять кредитную организацию. Для этого ему необходимо сообщить работодателю реквизиты счета новой кредитной организации не позднее чем за пять рабочих дней до даты очередной выплаты заработной платы.
Действие 3. Выдача работникам расчетного листа при каждой выплате заработной платы.
Порядок выплаты заработной платы работнику, согласно ст. 136 ТК РФ, обязует работодателя извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Образец расчётного листка
С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Порядок оформления
- Вначале листка записывают:
- название предприятия,
- должность,
- ФИО работника,
- период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
- подразделение, в котором трудится работник,
- его табельный номер.
- Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
- В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
- Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
- В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
- Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
- После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.
Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты
Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется. В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.
В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы. Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.
Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.
Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:
- Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
- Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
- Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
- Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.
Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.
Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права. Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.
Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника
В случае преждевременной кончины труженика на рабочем месте, полагающийся, но не полученный усопшим доход, будет выплачен его ближайшим родственникам. Тут стоит выделить такие особенности:
- зарплата закрывается по день смерти включительно (это является днем его увольнения по свидетельству о смерти)
- необходим документ (свидетельство) подтверждающее факт смерти
- родственные связи (иждивение) необходимо подтвердить. Обычно достаточно паспорта, свидетельство о рождении (документа об усыновлении). В отдельных случаях может понадобиться судебное решение
- на начисление и выплату работодателю отводится недельный срок
НДФЛ и авансы
Мы уже подчеркивали, что даже если учреждение применяет безавансовую систему оплаты труда и удерживает НДФЛ с авансовых выплат, то обязанности перечислять НДФЛ в бюджет у налогового агента не возникает.
Программно расчет НДФЛ два раза в месяц весьма затруднителен, если вообще реализуем, зато у работодателя всегда есть возможность удержать НДФЛ, в этом несомненный плюс безавансовой системы.
При авансовой системе НДФЛ с авансов не удерживается, и соответствующие ведомства на это неоднократно указывали. Например, специалисты Минфина в Письме от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 отметили следующее. В последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, налоговым агентом производится исчисление сумм налога. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен.
Однако возможны ситуации, когда аванс становится у сотрудника единственным доходом в месяце, – например, если после получения аванса он ушел в неоплачиваемый отпуск или на больничный, который сдал только в следующем месяце, или даже в обычный оплачиваемый отпуск, в расчет которого текущий месяц не входит. Все это приведет к тому, что у работника не будет итоговой выплаты, с которой можно было бы удержать НДФЛ в конце месяца.
В этом случае НДФЛ в соответствии с нормами НК РФ (п. 3 ст. 226) будет удержан в дату получения очередного дохода, вполне возможно, что это будет аванс следующего месяца. В форме 6-НДФЛ доход сотрудника составит свою группу 100-х строк.
Полагаем, что случаи, аналогичные рассматриваемому примеру, должны быть на особом контроле бухгалтера, поскольку, если учреждение не перечислит НДФЛ в день выплаты аванса или на следующий день, это приведет к налоговым последствиям, а именно штрафу в размере 20% от неперечисленной суммы налога (ст. 123 НК РФ) и пеням за каждый день просрочки исполнения обязанности по уплате налога (ст. 75 НК РФ).
Отдельно хотелось бы обратить внимание на ситуацию, когда работодатель принимает решение выплачивать аванс в последний день месяца, что в целом не противоречит рассматриваемым нормам ТК РФ. Однако существует вероятность, что аванс, выплаченный в последний день месяца, будет признан облагаемым доходом, тогда у работодателя появляется обязанность удержания и перечисления НДФЛ в бюджет
В Письме Минфина РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, посвященном именно вопросу выполнения функций налогового агента по НДФЛ при выплате аванса по зарплате в последний день месяца, сказано, что удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов налогоплательщика при их выплате по завершении месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.
На наш взгляд, разъяснения письма не являются исчерпывающими, и ситуация, когда учреждение могут попытаться привлечь к налоговой ответственности, возможна. Поэтому целесообразнее установить дату выплаты аванса на 29-е число месяца, а не на 30-е.
Сколько процентов от зарплаты составляет аванс
Существует (распространены) несколько вариантов начислять, а также выплачивать авансовый платеж:
- заранее выплатить сотруднику;
- рассчитаться с командированным сотрудником перед выездом.
Аванс, является частью оплаты заказчику при окончательном расчете. Также средства могут выдаваться в счет расчетов, которые предстоит оплатить. Такие выплаты называют предоплатой или авансированием.
Объем зарплаты
Такое понятие, как «аванс», на территории России отсутствует и не прописано в Трудовом кодексе. Существует только понятие «заработная плата», которую выплачивает руководитель дважды в месяц. Несмотря на то что в России отсутствует аванс, выплата не исключена. Каждый руководитель должен в трудовом договоре, оговорить сроки по выплате авансового платежа, его размер.
Стоит обратить внимание читателей на то, что аванс в 2020 году обязательно выплачивается, как и зарплата. Доход работника (сотрудника) состоит из типов:
- аванс (первая часть зарплаты, которая выплачивается в первой половине месяца).
- полный расчет за отработанный месяц (за оставшуюся половину месяца).
Пример расчета авансового платежа
Работники (сотрудники) различных фирм, организаций и предприятий могут самостоятельно рассчитать размер фиксированных выплат. Наши специалисты приводят читателям пример, как легко может считаться сумма аванса.
Допустим, что фиксированный оклад работника составляет 50 000 рублей. Налог, перечисленный с оклада, будет составлять 50 000 × 13 % = 6 500 рублей.
Выплачивается авансовый платеж 15-го числа каждого месяца.
Аванс за текущий месяц, исходя из того, что он будет выплачен в срок, будет равен (50 000 – 6 500) : 20 × 10 = 21 750 рублей, где 20 – рабочие дни в данном месяце, 10 – количество отработанных дней.
Кому и когда положена 13 зарплата
Сумма аванса
Такая выплата, как аванс, не является фиксированным процентом от самой суммы зарплаты. Аванс – это доход (зарплата) сотрудника за отработанный период времени в начале месяца (первой половине).
Важно помнить о том, что ставки по тарифам (оклады) у работников различных специальностей, отличаются и поэтому аванс, который начисляется как процент от зарплаты, будет разным по сумме.
Подведя итог, становится видно, что за первую отработанную половину месяца зарплата должна быть рассчитана исходя из оклада.
Кроме основного и тарифного оклада, которые устанавливаются работнику за отработанный период времени, начисляются и надбавки. Они, в свою очередь, делятся на такие виды, как:
- доплата за отработанное ночное время;
- выплата за стаж;
- надбавка при совмещении работником должностей;
- другие выплаты и доплаты.
Стоит не забывать о том, что сумма аванса (процента) будет всегда зависеть от многих факторов. Точного ответа о выплате нет.
Премии и выплаты по компенсациям (оплата сверх нормы, выходы в выходные и праздники), могут рассчитываться только в конце месяца. Такие выплаты могут платить при расчете зарплаты. Они не входят в сумму авансового платежа.
Сроки выплаты аванса
Согласно новому правилу, должно быть не более пятнадцати дней между выплатой зарплаты и авансом.
Если руководитель организации, предприятия или индивидуальный предприниматель выплатил заработную плату сроком до двадцатого числа, то аванс уже начисляется не позднее пятнадцатого.
В том случае, если выплата аванса прошла 25-го числа, то зарплата должна выплачиваться уже не позже 10-го. Это говорит о том, что аванс и зарплата, согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, обязаны выплачиваться не реже двух раз на протяжении месяца.
Штрафы за невыплату аванса
Нашим специалистам часто задают вопрос: обязательно ли руководитель предприятия должен начислить своим сотрудникам аванс, а также вовремя выплатить его? Руководитель не имеет права приостанавливать начисления и выплаты по зарплате.
Для этого предусмотрены административные штрафы, согласно КоАП России:
- для лиц, которые занимаются индивидуальным предпринимательством, штраф за нарушение выплат, составит 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций такой штраф обойдется от 30 000 до 50 000 рублей;
- для лиц, занимающих должностные места, штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение.
Примечательно то, что за гранями закона находится выплата работнику зарплаты один раз в месяц. Организация (предприятие), выплачивая зарплату один раз, нарушает трудовое законодательство.
Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!
Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи зарплаты
Квалификация нарушений и меры ответственности установлены ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ. Пунктом 6 данной статьи ответственность предусмотрена за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, и влечет предупреждение или наложение административного штрафа; за те же деяния, совершенные повторно ( КоАП РФ), возможна дисквалификация, то есть запрет заниматься какой-либо деятельностью, либо штраф в увеличенном размере.
Исходя из буквальной трактовки норм КоАП РФ ответственность наступает за нарушение сроков выплат по датам, а не по промежутку между выплатами, следовательно, если работодатель произвел выплату в более ранний срок, то такая выплата не может восприниматься как ущемление прав сотрудников. Тем не менее рекомендуем избегать случаев досрочной выплаты заработной платы против дат, оговоренных во внутренних документах.
Работодатель должен учесть интересы принятых на работу сотрудников, у которых первая выплата произойдет много позже 15 дней. Скажем, если в учреждении предусмотрена дата выплаты аванса на 25-е число, а работник принят 1-го, то, выплачивая ему аванс только в обозначенную дату, работодатель нарушает требования законодательства. Вновь принятым работникам устанавливают дополнительные авансы – например, 15-го и 30-го числа месяца.
Если задержка все же случилась, лучше всего сразу попытаться минимизировать ее последствия, выплатив соответствующую компенсацию.
Размер компенсации за задержку заработной платы составляет не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
С 1 января 2016 года значение ставки рефинансирования ЦБ РФ приравнивается к значению ключевой ставки, определенному на соответствующую дату, и самостоятельное значение ставки рефинансирования более не устанавливается. Ключевая ставка периодически меняется, и при расчете компенсации это необходимо учитывать.
Срок, с которого установлена ставка |
Размер ставки рефинансирования (в процентах годовых) |
Документ ЦБ РФ |
С 27 марта 2017 года |
9,75 |
Информация от 24.03.2017 |
С 16 сентября 2016 года |
10 |
Информация от 16.09.2016 |
С 14 июня 2016 года |
10,5 |
Информация от 10.06.2016 |
С 1 января 2016 года |
11 |
Указание от 11.12.2015 № 3894-У, Информация от 11.12.2015 |
С 14 сентября 2012 года |
8,25 |
Указание от 13.09.2012 № 2873-У |
В соответствии с Указаниями № 65н выплата компенсации производится по КВР 853 «Уплата иных платежей».По данному элементу отражаются расходы на уплату иных платежей, не отнесенных к другим подгруппам и элементам группы видов расходов 800 «Иные бюджетные ассигнования», в том числе денежной компенсации, предусмотренной статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачиваемой учреждениями-работодателями, в том числе на основании судебных решений.
Отметим, что компенсации за задержку заработной платы не облагаются НДФЛ, но облагаются страховыми взносами.