5 основных правил ведения книги отзывов и предложений на предприятии

Общероссийские нормы об обязательном наличии книги

Жалобная книга в России появилась в 1926 году, хотя в дореволюционные времена тоже была известна, – о ней упоминал Чехов в одноимённом рассказе. В 1956 г. а затем в 1973-м Министерством торговли выпущены инструкции как правильно обращаться с книгой.

Есть, кто не согласен с таким положением дел: «В первой статье Закона ОЗПП нормативные акты СССР не входят в список документов, отвечающих за права потребителей. Что мы-де не британцы, которые раскопав документ трёхсотлетней давности, выигрывают судебные тяжбы».

Да, Приказ Минторга РСФСР семьдесят третьего года номер 346 может и древний, но именно им руководствуются, когда исполняют восьмой пункт «Правил продажи отдельных видов товаров», утверждённых Постановлением Правительства РФ от девяносто восьмого года номер 55. Правила хоть и утверждены в 98-м, зато их последняя редакция – свеженькая, от 2016 года. Сами Правила стали частью Закона ОЗПП в 2011-м (статья 26.2).

Кстати, в Правилах, ещё в 1998-м жалобная книга стала называться книгой отзывов и предложений. Видимо, чтобы побудить нас отбросить субъективное недовольство и вооружиться объективными фактами.

Итак, восьмой пункт Правил продажи гласит: «продавец обязан иметь книгу отзывов и предложений и предоставлять покупателю по его требованию».

• искать её надо везде, где вы что-то покупаете или едите (кафе, столовая);
• призвана повысить культуру нашего с вами обслуживания;
• книгу должен легко найти любой покупатель;
• если магазин большой, – должна иметься в каждом отделе, на всех этажах у касс; в ларёчках и палатках – на видном месте;
• если хотите сделать запись, вам должны предоставить ручку, стол и стул;
• вы не обязаны показывать удостоверение личности и объяснять мотивы ваших писательских побуждений;
• директор магазина должен за 2 дня рассмотреть замечание, пригласив виновного сотрудника;
• на странице с заявлением администрация делает запись о своих ответных действиях и за 5, максимум 15 дней, направляет вам письменный ответ;
• не допускается изъятие книги на проверку никакой организацией;
• выдаёт, проверяет записи и хранит книгу вышестоящая организация;
• подлежит строгому учёту, не списывается, пока не закончится;
• каждая страница должна нумероваться; все листы прошиты шнуром, который фиксируется печатью головного офиса;
• среди начальных листов располагается Инструкция, адреса и телефоны контролирующих органов.

Книга отзывов и предложений — как же оформить образец?

На заглавном листе нужно указать:

1. Наименование магазина.
2. Название организации, где зарегистрирован магазин.
3. Дата выдачи.
4. Печать, подпись директора торговой организации.

На другой стороне листа написать сколько бланков заявлений содержит документ.

До 2004 года головной организацией была Госторгинспекция, она-то и контролировала наличие и ведение книг. Теперь этого ведомства, как и Госсанэпиднадзора, не существует. Они передали свои полномочия Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора).

Книга жалоб и предложений как оформить заявление:

1. Сначала проверьте, должным ли образом оформлена книга. А то получится, что вы изливали свою душу в тетрадку, которая сразу окажется в мусорке.
2. Пишите только на своей стороне листа, с другой стороны будет писать администратор.
3. Проставьте дату и ваши личные данные. Анонимные жалобы не рассматриваются.
4. Пишите только факты, эмоции и лирику оставьте для личного дневника.
5. Не забудьте упомянуть своё требование или просьбу.
6. Оставьте контакты и почтовый адрес для ответа.

Как отвечать в книге жалоб и предложений:

• администратор должен разобрать суть претензии, пригласив виновного сотрудника, не позднее двух суток;
• если жалоба объективна, то принять нужные меры;
• занести ответ в книгу;
• отправить почтой ответ заявителю, крайний срок – 5 дней;
• занести в книгу дату отправки письма;
• копию ответа хранить до 31 декабря;
• на заявлении также делается отметка представителя торговой организации.

Все образцы оформления найдёте в Приказе Минторга 346. Закон не предусматривает наказание за отсутствие ответа на обращение посетителя. А вот за нехватку столь необходимого аксессуара на информационном стенде, будете оштрафованы по статье 14.15 КоАП. Юрлица, например, заплатят 10 – 30 тысяч рублей.

Образец заполнения первого листа КОиП

«10» декабря 2020 г.

Заявление №16

Я, Сергеев Фёдор Викторович, хочу выразить своё возмущение по поводу задержки поставки приобретённой стиральной машины марки INDEZIT на 2 дня и прошу:

-принять меры её скорейшей доставке;

-привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности;

-предоставить гарантии, что подобное в будущем на повторится, так как я являюсь постоянным клиентом Вашего магазина на протяжении последних трёх лет.

В случае, если стиральная машина не будет мне доставлена в течение завтрашнего дня, буду вынужден обратиться в Роспотребнадзор.

Приложения: копии кассового и товарного чека.

Сергеев В. Ф. _ /подпись/_____ 8-910-353-23-42

Адрес: г. Липецк, ул. Политехническая, д. 3, кв. 6.

Образец заполнения оборотной стороны первого листа КОиП

«10» декабря 2020 г.

Ответ на Заявление №16

Я, старший менеджер торгового комплекса «Добрострой», Скаков Николай Дмитриевич, сообщаю, что по Вашему заявлению была произведена служебная проверка. В её ходе которой установлено, что водитель-курьер службы доставки Викторов Николай Дмитриевич, допустил грубые нарушения правил эксплуатации вверенного ему автомобиля «Газель». Они привели к невозможности работы транспортного средства в течение двух дней. Он несвоевременно известил руководителя службы доставки Судакову Ольгу Дмитриевну о сложившейся ситуации.

В отношении виновных лиц приняты следующие меры:

-Викторов Н. Д. уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;

-Судаковой О. Д. объявлен выговор за недостаточный контроль качества работы подчинённого персонала.

Доставка Вашей стиральной машины марки INDEZIT поручена водителю-курьеру Евтушенко Юрию Николаевичу. Он работает в нашей организации в течение 5 лет и не имеет дисциплинарных взысканий. Приношу извинения за случившуюся ситуацию. Предоставляю личные гарантии того, что в случае покупки любого товара в нашем магазине в течение 2020 г. Вам будет предоставлена персональная скидка в размере 10 %.

Старший менеджер

ТК «Добрострой» _ /подпись/_____ Скаков Николай Дмитриевич 35-37-74

Директор ТК

«Добрострой» _ /подпись/_____ Круглов Михаил Николаевич 35-38-10

Печать

Образец заполнения второго листа КОиП

«12» декабря 2020 г.

Заявление №18

Я, Федонов Роман Александрович, хочу выразить благодарность продавцу-консультанту торгового комплекса «Добрострой» Никифоровой Светлане Ивановне:

-за подробные и грамотные инструкции по выбору обоев;

-за оказанную помощь при выборе материалов и за вежливое обращение.

Федонов Р. А. _ /подпись/_____ 8-904-691-74-38

Адрес: г. Липецк, ул. 4-я Пятилетка, д. 7, кв. 82.

Образец заполнения оборотной стороны второго листа КОиП

«13» декабря 2020 г.

Ответ на Заявление №18

Я, старший менеджер торгового комплекса «Добрострой», Скаков Николай Дмит-риевич, сообщаю, в соответствии с Вашим заявлением от 12. декабря 2020 г. продавцу-консультанту торгового комплекса «Добрострой» Никифоровой С. И. объявлена благодарность с занесением в личное дело. Мы рады, что Вы проявили внимательное отношение к работе наших сотрудников и надеемся на долгосрочное партнёрство.

Старший менеджер

ТК «Добрострой» _ /подпись/_____ Скаков Николай Дмитриевич 35-37-74

Директор ТК

«Добрострой» _ /подпись/_____ Круглов Михаил Николаевич 35-38-10

Печать

Штраф за отсутствие книги отзывов и предложений

Ответственность за отсутствие КОиП на стенде уголка потребителя предусмотрена статьёй 14.15 федерального закона №195-ФЗ от 30.12.2001 г. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (ред. от 27.12.2018 г.). Индивидуальным предпринимателям может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф от 300 до 1500 руб. Должностные лица торговых предприятий и организаций, которые не обеспечили наличие КОиП на стенде, будут обязаны заплатить от 1000 до 3000 руб. Торговое предприятие понесёт ущерб в размере от 10 000 до 30 000 рублей.

Отсутствие КОиП на стенде уголка потребителя – грубое административное правонарушение. Оно является результатом антиобщественного, противоправного и виновного действия или бездействия сотрудников компании. Административный штраф может быть наложен в ходе проведения проверки любым контролирующим органом или полицией. Он должен быть выплачен во внесудебном порядке.

Специализация услуг

• Как правильно оформить и сшить книги покупок и продаж?

  Прочее

  • Аварийные комиссары
  • Адвокат и юристы по ДТП
  • Адвокаты и юристы по административным делам
  • Адвокаты и юристы по гражданским делам
  • Адвокаты и юристы по наркотикам
  • Адвокаты по уголовным делам
  • Арбитражные юристы и адвокаты
  • Аудиторские компании и услуги
  • Банкротство физических лиц
  • Благотворительные фонды
  • Бухгалтерские услуги
  • Взыскание долгов
  • Договор купли-продажи
  • Защита авторских прав
  • Изготовление печатей
  • Коллекторские агентства
  • Лицензирование
  • Налоговые адвокаты и юристы
  • Нотариальная доверенность
  • Нотариальное согласие
  • Нотариальные палаты
  • Нотариальные услуги
  • Нотариальный договор
  • Нотариусы по договорам дарения
  • Общественные организации
  • Организация и проведение тендеров и аукционов
  • Получить допуск СРО
  • Получить патент на работу ИП
  • Помощь в регистрации лекарственных средств
  • Представительство в суде
  • Регистрация и ликвидация ООО и ИП
  • Регистрация ценных бумаг
  • Сертификация
  • Согласие на продажу
  • Страхование
  • Судебная экспертиза
  • Управленческий консалтинг
  • Услуги частных детективов и агентств
  • Финансовый консалтинг
  • Экспертиза лекарственных средств
  • Экспертиза товаров народного потребления
  • Юридическая помощь призывникам
  • Юридическое обслуживание юридических лиц
  • Юристы и адвокаты по трудовым спорам

  Показать все

• Авто

  • Автоэкспертиза
  • Доверенность на автомобиль
  • Оформление купли-продажи автомобилей
  • Пройти техосмотр для ОСАГО

  Показать все

• Недвижимость

  • Агентства недвижимости
  • Доверенность на квартиру
  • Доли квартиры
  • Оформление квартиры
  • Оформление недвижимости
  • Оценка собственности
  • Продажа квартиры
  • Согласование перепланировок
  • Техническая экспертиза зданий и сооружений
  • Юристы по жилищным вопросам
  • Юристы по земельным вопросам
  • Юристы по недвижимости

  Показать все

• Наследство

  • Адвокаты и юристы по наследству
  • Нотариус для оформления наследства
  • Нотариусы по вступлению в наследство
  • Оформление завещания на наследство

  Показать все

• Семья

  • Брачный договор у нотариуса
  • Доверенность на ребёнка
  • Юристы и адвокаты по разводам
  • Юристы и адвокаты по разделу имущества
  • Юристы и адвокаты по семейным делам

  Показать все

• Кредиты

  • Бюро кредитных историй
  • Помощь в оформлении ипотеки
  • Помощь в оформлении кредита
  • Помощь в получении ипотеки
  • Юристы по кредитам

  Показать все

• Заграница и иностранные языки

  • Бюро переводов документов
  • Миграционные услуги
  • Обучение за рубежом
  • Оформить шенгенские визы и в США
  • Работа за рубежом
  • Сделать и получить загранпаспорт срочно
  • Согласие на выезд

  Показать все

• Материнский капитал

  • Выделение доли по материнскому капиталу
  • Материнский капитал
  • Обязательство по материнскому капиталу
  • Покупка и продажа квартиры с материнским капиталом

  Показать все

13420
отзывов

36300
специалистов

21600
контор

542000
клиентов / мес.

Инструкция по составлению хорошего или жалобного отклика

Итак, как оформить книгу? Зарегистрировать книгу могут потребовать специалисты администрации вашего муниципалитета. Это может быть своего рода способом мониторинга сферы местного малого бизнеса.

Регистрация документа в администрации является добровольным решением предприятия. Никаких законных оснований к этому не существует.

Помните, что зарегистрировав книгу, вы также можете извлечь некую выгоду для себя и бизнеса.

Ведь грамотно выстроенные доверительные отношения с местной властью – гарантия поддержки в трудный момент.

Обратитесь в экономический отдел администрации вашего города. Специалисты подробно проконсультируют вас. Если вы решили зарегистрировать сей важный документ в администрации вашего города, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Приобретите книгу отзывов в книжном магазине или составьте самостоятельно.
2. Оформите ее соответствующим образом: пронумеруйте страницы, прошейте, укажите юридический адрес организации, поставьте дату и вашу личную подпись руководителя.
3. Обратитесь в администрацию города. Возьмите с собой документы, подтверждающие ваш статус индивидуального предпринимателя или сотрудника предприятия.
4. Уточните, необходима ли регистрация документа ежегодно. Не забывайте продлевать ее в срок.

Это решение является добровольным, и принуждение к ней незаконно. Помните, что факт регистрации станет для клиентов гарантией подлинности и ответственности, а также поможет наладить отношения с местной администрацией.

1. Пишем «шапочку» для отзыва: число месяц и год, а также проставляем время.
2. Основная часть включает в себя:

• ФИО и должность работника;
• основания для благодарности (перечисляются все благоприятные моменты, которые потребитель считает нужными).

В заключении заявитель представляется и ставит свою личную подпись (в некоторых ситуациях указывает свой телефон, адрес или другие личные данные для получения ответа).

Пример

Ниже представлен образец благодарности, оставленной в книге жалоб и предложений:

10.12.2016 года 14:15

Хочу поблагодарить охранника магазина Иванова Петра за ответственное отношение к своей работе. Пётр выполняет свою работу на «отлично», но при том и функции других работников. Легко консультирует по товарам и их месторасположению, сдвигает и выдаёт тележки, а сегодня открыл мне дверь с коляской. Очень вежливый и воспитанный человек. Прошу выписать Иванову премию к заработной плате! Спасибо.

Молодцова Галина Валентиновна         т. 7999-999-87-00      подпись

Стоит обратить внимание на то, что без персональных данных заявителя благодарственное письмо может не восприниматься руководством компании. Подробнее о составлении хороших отзывов в книге жалоб и предложений, читайте в этом материале

Подробнее о составлении хороших отзывов в книге жалоб и предложений, читайте в этом материале.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что каждому потребителю стоит не забывать о наличии книги учёта жалоб и предложений. И таким образом, ставить в известность руководство.

Как правильно прошить

Прошивается данная книга, как и любой другой официальный документ в два отверстия слева.

Далее нить заклеивается специальным образом, бумажкой. Ставится печать.

Выполняется прошивка с той целью, чтобы невозможно было изъять из книги листы, так как это незаконно и за данное дело также предусмотрен штраф. Листы сшиваются, нумеруются и защищаются от изъятия.

Процесс достаточно прост. Делается это следующим образом:

1. При помощи дырокола проделываются два или три отверстия. Также их можно сделать при помощи шила или любого другого устройства. Все листы следует пронумеровать, порядок нумерации необходимо сохранять на протяжении всей книги.
2. С помощью нити листы скрепляются, сшиваются в одну книгу.
3. Все концы нити выпускаются с задней стороны в одно из отверстий и завязываются в узел.
4. Они заклеиваются листом бумаги, на которой впоследствии будет нанесена заверительная надпись.
5. Ставиться печать.

Что такое книга отзывов и предложений и для чего она нужна?

Книга отзывов и предложений

Чтобы защитить свои права, потребителю необязательно обращаться в суд или самостоятельно идти с заявлением в службу по защите прав потребителей. Соответствующий отзыв в жалобной книге действует гораздо эффективнее, ведь претензия, предъявленная на обозрение всем клиентам данного предприятия, может хорошо подпортить его репутацию. Руководитель предприятия, заботящийся о своих клиентах, эффективно использует этот инструмент, регулярно исправляя имеющиеся недочеты в работе. В таком случае положительных отзывов и благодарностей будет гораздо больше, чем негативных высказываний.

Книга отзывов и предложений – это официальный журнал, который обязан быть в списке документов строгой отчетности у каждого предприятия, предоставляющего товары или услуги конечному потребителю. Не имея строго оговоренной законодательством единой формы оформления книги отзывов и предложений, этот документ все же имеет вполне законную силу и его наличие является обязательным.

Книга отзывов и предложений не является просто средством для высказывания отзывов клиентов. Функциональным назначением этого документа являются следующие задачи:

• способ обратной связи клиента с руководством предприятия
• обеспечение прав потребителя о высказывании своего мнения о предприятии, его сотрудниках, предоставляемых товарах или услугах
• источник информации о предприятии глазами его клиентов для соответствующих органов проверки

Исключением являются кредитные и финансовые организации, где наличие книги жалоб и предложений не является обязательным. Оставить свои претензии можно на специальных бланках, которые обязан предоставить сотрудник организации по требованию клиента.

Действия в ответ на мнение посетителя

Подробнее о том, что делать, если в книге появилась жалоба или замечание, мы рассказывали в отдельном материале.

Руководство под положительным отзывом проставляет дату в соответствующей и отведённой строке для этого. Далее обычно идёт текст: « с отзывом ознакомлены» или «сообщение прочитано, и меры приняты».

Далее уполномоченный сотрудник (руководитель, директор и т. д.) прописывает свою должность, ФИО и ставит подпись.

Больше информации о том, как правильно отвечать на записи в книге жалоб, найдете в специальной статье.

Подводя итоги, можно отметить, что нужно делать записи в книге не только негативного характера. Но и положительного. Нужно быть объективным и, если сотрудник, действительно работает хорошо, нужно его хвалить. Похвала – это хорошая мотивация для любого человека и тем более для работников компании в трудовом процессе.

Форма книги

Унифицированной формы книги законом не утверждено, и организации сами разрабатывают ее в соответствии со своими нуждами. На нашем сайте можно скачать образец и бланк книги жалоб и предложений для использования в работе.

Книга прошивается, ее листы нумеруются. На обратной стороне последней страницы концы шнуровки закрепляются заверительной наклейкой, на которой указываются ФИО прошившего книгу сотрудника и количество листов цифрой в прописью.

На титульном листе книги указываются следующие данные:

1. название, адрес организации;
2. полностью фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
3. сведения об органе, контролирующем деятельность заведения, их телефоны в случае, если посетитель решит обратиться с жалобой на магазин, например, сразу в Роспотребнадзор;
4. номер книги;
5. дата начала ведения книги.

В отведенных для этого строках книги посетитель указывает:

• дату написания мнения;
• ФИО, должности сотрудников заведения, если мнение касается их работы;
• суть жалобы или предложения;
• свои ФИО, контактные данные для направления ответа по жалобе. Последнее является не обязательным, жалоба может быть оставлена и анонимно.

Как стоит оформлять

Бланк, как должна выглядеть книга, можно скачать в интернете. Какие-то особые требования к оформлению данного документа отсутствуют. Заполняться книга может до момента, пока не закончатся все страницы.

Первоначальная регистрация

В законодательных актах не указано, что данная книга должна регистрироваться в каком-либо контролирующем органе.

В каждом конкретном случае это вопрос лучше уточнить у местной администрации, т. к. она вправе устанавливать свои правила в регионе. Организации же достаточно указать среди перечня бумаг внутреннего документооборота эту книгу.

Важные материалы

Выглядеть книга должна так:

Титульный лист	На него заносится такая информация: название организации (учреждения) или ФИО предпринимателя; регистрационные данные владельца книги; дата оформления документа; печать; подпись непосредственного ответственного лица, т. е. руководителя.
Вторая страница	Должна содержать различные сведения об организации: адрес юридический и фактический; контактные данные; иные.
Третья страница	Здесь помещаются сведения о контролирующих органах, кто вправе проверять книгу.
Четвертая страница и все последующие	Отводятся для отзывов и пожеланий, которые может внести любой клиент. Для отзывов и контактных данных клиентов есть отдельные графы. На обратной стороне каждой страницы, где есть записи клиентов, администрация делает свои о решениях и действиях, которые будут предприняты по данному вопросу.

Порядок заполнения

Если клиент желает оставить запись в книге, ему достаточно сообщить об этом обслуживающему персоналу. Причем у него никто не имеет права требовать документ, удостоверяющий личность, или задавать вопросы о цели внесения записи.

Получив на руки КОиП, клиент должен внести в нее записи соответствующим образом, указав:

• дату и время оформления записи по желанию;
• свои персональные и контактные данные также по желанию;
• ФИО сотрудника, с которым произошли разногласия, или при желании выразить ему благодарность, др.;
• суть самой проблемы, если она возникла, или вопроса, который удалось разрешить благополучно;
• что проблема, например, еще не решена, и потребитель желает разрешить вопрос в такие-то сроки;
• в чем заключается предложение, которое вносит посетитель;
• свою подпись и ФИО при желании.

Хотя требования к стилю написания отсутствуют, все же гражданину нужно придерживаться официального тона. Если гражданин оставляет свои контактные данные, предполагается, что он желает получить мотивированный ответ по телефону или электронке.

Условия хранения

Как правило, на каждом предприятии, а точнее — в офисе, магазине, торговом центре и т. д., есть «Уголок потребителя», где можно клиентам бесплатно найти различную информацию. Считается, что КОиП необходимо хранить именно там, на видном для посетителей (покупателей) месте.

Любой гражданин имеет право взять ее со стенда. Если такой уголок отсутствует, то для книги придется найти другое место, главное, − разместить ее на виду.

При отсутствии отдельного места должно быть назначено лицо, отвечающее за хранение документа. Этим сотрудником должно стать лицо, которое постоянно имеет непосредственный контакт с посетителями.

Ответ на жалобы и штрафы

С момента поступления жалобы и в течение 2-х дней руководитель или другой ответственный сотрудник, которого он назначит, должен рассмотреть запись. В течение 5-ти дней следует дать ответ гражданину, оставившему запись, по телефону или электронной почте.

Даже если контакта с посетителем нет, все равно в течение этого времени нужно будет сделать отметку в книге о принятых мерах.

На тот случай, когда для решения вопроса требуется больше времени, руководитель должен напротив записи сделать отметку, что срок рассмотрения жалобы продлевается на такой-то.

При отсутствии КОиП на видном месте или вообще у организации штрафные санкции должны применяться согласно КоАП, ст. 14.15, в зависимости от того, кого следует считать виновным.

Так, штраф назначается:

Физ. лицам (сотрудникам)	В размере 300−1500 руб.
Должностным лицам	1000−3000 руб.
Предприятию	10000−30000 руб.

Благодарность

Не только претензии и жалобы, но и благодарственные записи в книге могут положительно повлиять на качество сервиса и уровень работы организации. Хороший отзыв может послужить отличным стимулом для руководителей и сотрудников продолжать работу на высоком уровне. Благодарность заполняется по тому же шаблону. Но в тексте будут указываться положительные моменты, которые понравились клиенту. Например, могут быть отмечены многие нюансы: уютная атмосфера, высокое качество услуг или продукции, профессионализм и вежливость сотрудников.

Можно отдельно выделить одного или нескольких работников, указав их фамилии и должности. Закончить благодарность можно просьбой поощрить коллектив организации или конкретного сотрудника.

Правильное оформление документа

Рядом с печатью ИП должен поставить свою подпись.

Внутри такой тетрадки на одной стороне должны быть оставлено место, в котором ИП указывает свои контакты, а администрация фирмы — комментарии администрации, на другой — гражданин РФ может оставить свой положительный или отрицательный отзыв о деятельности ИП.

Внешне такая тетрадь бывает разной. Однако, она должна быть грамотно оформлена самим ИП.

На 1 странице такой тетрадки ИП должен указать такую информацию:

• инструкцию по использованию гражданином РФ такой тетрадки;
• телефонные контакты администрации ИП;
• телефонные номера Роспотребнадзора;
• контакты префектуры и управы и др.

В итоге на 1 странице такого документа клиенты ИП указывают те организации, в которых они могут оставить свои предложения или замечания.

На первый взгляд кажется, что подобный документ — это обычная школьная тетрадка. На самом деле это не так.

Правила размещения книги жалоб

Порядок оформления и размещения книги жалоб и предложений регламентируется еще советским приказом Минторга от 28 сентября 1973 года №346. В соответствии с ним:

1. книга должна лежать на заметном месте, например, на кассе или быть вывешена на специальном стенде, чтобы покупатель или посетитель имел возможность в любой момент к ней обратиться;
2. записи в книге жалоб делаются ручкой, поэтому она также должна находиться рядом с книгой. Кроме того, администрацией магазина/кафе и т.п. должно быть организовано место, где посетитель мог бы сесть и написать жалобу (как минимум стол и стул);
3. книга должна постоянно находиться в заведении и быть доступной по первому требованию покупателя/потребителя;
4. директор заведения должен проверять правильность заполнения книги не реже чем раз в три месяца.